adjoint à la secrétaire générale de mairie
Offre n° O047260707000339
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Lafox (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, le ou l’adjointe à la secrétaire de mairie assure le suivi administratif de plusieurs domaines stratégiques de la collectivité.
Sa mission principale est la gestion du centre de santé de la commune
Il ou elle garantit également la bonne gestion des dossiers relevant de l'urbanisme, de l'état civil, des élections, de la petite enfance, des affaires scolaires.
Véritable appui au Secrétaire général, il ou elle veille au respect des procédures administratives et à la coordination des différents partenaires.
Sa mission principale est la gestion du centre de santé de la commune
Il ou elle garantit également la bonne gestion des dossiers relevant de l'urbanisme, de l'état civil, des élections, de la petite enfance, des affaires scolaires.
Véritable appui au Secrétaire général, il ou elle veille au respect des procédures administratives et à la coordination des différents partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Centre municipal de santé
• Assurer le suivi administratif et financier de la structure.
• Gestion du planning de tous les professionnels de santé
• Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (CPAM, ARS, conseil département, agglomération….
Urbanisme
• Instruire et suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme en lien avec les services compétents de l'Agglomération d'Agen.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
État civil
• Établir les actes d'état civil.
• Délivrer les documents réglementaires.
Élections
• Organiser les scrutins.
• Gérer les inscriptions et radiations sur les listes électorales.
• Assurer le suivi du logiciel ELECTRA.
• Préparer les commissions électorales et les tableaux annuels.
Action sociale
• Assurer le suivi des demandes d'aide sociale.
• Participer au suivi des commissions d'attribution des logements sociaux.
• Orienter les usagers vers les organismes compétents.
Autres missions
• Participer à l'accueil physique et téléphonique de la mairie selon les besoins du service
• Rédiger les arrêtés municipaux et assurer leur suivi administratif.
• Assurer le suivi administratif et financier de la structure.
• Gestion du planning de tous les professionnels de santé
• Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (CPAM, ARS, conseil département, agglomération….
Urbanisme
• Instruire et suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme en lien avec les services compétents de l'Agglomération d'Agen.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
État civil
• Établir les actes d'état civil.
• Délivrer les documents réglementaires.
Élections
• Organiser les scrutins.
• Gérer les inscriptions et radiations sur les listes électorales.
• Assurer le suivi du logiciel ELECTRA.
• Préparer les commissions électorales et les tableaux annuels.
Action sociale
• Assurer le suivi des demandes d'aide sociale.
• Participer au suivi des commissions d'attribution des logements sociaux.
• Orienter les usagers vers les organismes compétents.
Autres missions
• Participer à l'accueil physique et téléphonique de la mairie selon les besoins du service
• Rédiger les arrêtés municipaux et assurer leur suivi administratif.
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maitrise de la comptabilité publique
• Maîtrise de la réglementation en matière d'état civil, d'urbanisme et d'élections et tout autre domaine relevant de la compétence de la commune
• Connaissances des procédures administratives et financières.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Cosoluce)
Savoir-faire
• Organiser et suivre simultanément plusieurs dossiers.
• Rédiger des actes administratifs et des courriers.
• Travailler en transversalité avec les services et les partenaires institutionnels.
• Appliquer les procédures réglementaires avec rigueur.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Organisation, autonomie et rigueur.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
• Polyvalence, disponibilité et capacité d'adaptation.
• Esprit d'initiative et sens des responsabilités.
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maitrise de la comptabilité publique
• Maîtrise de la réglementation en matière d'état civil, d'urbanisme et d'élections et tout autre domaine relevant de la compétence de la commune
• Connaissances des procédures administratives et financières.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Cosoluce)
Savoir-faire
• Organiser et suivre simultanément plusieurs dossiers.
• Rédiger des actes administratifs et des courriers.
• Travailler en transversalité avec les services et les partenaires institutionnels.
• Appliquer les procédures réglementaires avec rigueur.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Organisation, autonomie et rigueur.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
• Polyvalence, disponibilité et capacité d'adaptation.
• Esprit d'initiative et sens des responsabilités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553685347
Informations complémentaires
poste ouvert aux contractuels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.