Assistant de gestion administratif h/f
Offre n° O047260708001741
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1633 avenue du général leclerc, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un assistant de gestion administratif h/f
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Direction Direction enfance et famille
Direction générale adjointe du développement social
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Direction Direction enfance et famille
Direction générale adjointe du développement social
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Missions / conditions d'exercice
Gestion des frais de déplacement des assistants familiaux :
Gestion des ordres de mission permanents et ponctuels,
Création des nouveaux trajets et circuits,
Réception des cartes grises pour les nouveaux véhicules.
Réception annuelle des attestations d’assurance et vérification de leur conformité.
Création des nouveaux véhicules
Rattachement des nouveaux recrutés sur l’application dédiée.
Lien avec le service informatique pour l’utilisation de l’outil dédié à la gestion des frais de déplacement.
Gestion administrative des changements de statut des enfants confiés :
Suivi administratif des demandes de déclaration judiciaire en délaissement parental et de retrait civil d’autorité parentale : vérification absence de conflit d’intérêt pour l’avocat ; convention d’honoraire avocat ; préparation et envoi des éléments du dossier pour l’avocat ; suivi de la procédure judiciaire auprès de l’avocat et des équipes concernées jusqu’à la décision finale.
Saisie des mesures quand changement de statut.
Préparation des courriers et arrêtés.
Liaison avec la CESSEC.
Tenue de tableau de suivi des situations en réflexion ou en cours d’instruction.
Suivi statistique.
Accès aux dossiers de l’Aide Sociale à l’Enfance :
Traitement administratif de la communication du dossier quand demande hors 47.
Traitement administratif de la communication des pièces du dossier après consultation au service.
Suivi des demandes d’autres documents administratifs.
Suivi des indicateurs du service
Gestion des ordres de mission permanents et ponctuels,
Création des nouveaux trajets et circuits,
Réception des cartes grises pour les nouveaux véhicules.
Réception annuelle des attestations d’assurance et vérification de leur conformité.
Création des nouveaux véhicules
Rattachement des nouveaux recrutés sur l’application dédiée.
Lien avec le service informatique pour l’utilisation de l’outil dédié à la gestion des frais de déplacement.
Gestion administrative des changements de statut des enfants confiés :
Suivi administratif des demandes de déclaration judiciaire en délaissement parental et de retrait civil d’autorité parentale : vérification absence de conflit d’intérêt pour l’avocat ; convention d’honoraire avocat ; préparation et envoi des éléments du dossier pour l’avocat ; suivi de la procédure judiciaire auprès de l’avocat et des équipes concernées jusqu’à la décision finale.
Saisie des mesures quand changement de statut.
Préparation des courriers et arrêtés.
Liaison avec la CESSEC.
Tenue de tableau de suivi des situations en réflexion ou en cours d’instruction.
Suivi statistique.
Accès aux dossiers de l’Aide Sociale à l’Enfance :
Traitement administratif de la communication du dossier quand demande hors 47.
Traitement administratif de la communication des pièces du dossier après consultation au service.
Suivi des demandes d’autres documents administratifs.
Suivi des indicateurs du service
Profils recherchés
Qualifications obligatoires :
Formation administrative
Qualifications autres :
Word,
Excel,
Messagerie
Les savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Messagerie
Gestion administrative et statistique
Assistance/Formation auprès des assistants familiaux
Les savoir-être :
Sens de l’organisation
Qualités relationnelles
Aptitude au travail en équipe
Autonomie dans le poste
Adaptabilité au contexte des demandes
Rigueur
Discrétion
Communication transverse/hiérarchique
Formation administrative
Qualifications autres :
Word,
Excel,
Messagerie
Les savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Messagerie
Gestion administrative et statistique
Assistance/Formation auprès des assistants familiaux
Les savoir-être :
Sens de l’organisation
Qualités relationnelles
Aptitude au travail en équipe
Autonomie dans le poste
Adaptabilité au contexte des demandes
Rigueur
Discrétion
Communication transverse/hiérarchique
Contact et modalités de candidature
Contact
0553694036
Informations complémentaires
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.