CHEF DE SERVICE DES ASSEMBLEES ET DU SECRETARIAT GENERAL
Offre n° O047260724001081
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place georges clémenceau, Marmande (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
25/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Missions principales
- Assurer le management du service « Secrétariat Général » (30 %) composé de deux agents et qui a pour missions :
o Accueil physique et téléphonique de la Direction Générale,
o Courrier (vaguemestre, enregistrement),
o Référent technique « Post-Office »
o Assistance au DGS et au directeur du Pôle « Services à la population » : gestion des agendas, planification des réunions, courriers
o Assistante à la contrôleuse de gestion sur un traitement de premier niveau des dossiers d’assurance, et pour des missions de secrétariat de type publipostage,
o Fonctionnement « logistique » du bâtiment A de l’hôtel de ville.
- Assurer le management du service « Secrétariat Général » (30 %) composé de deux agents et qui a pour missions :
o Accueil physique et téléphonique de la Direction Générale,
o Courrier (vaguemestre, enregistrement),
o Référent technique « Post-Office »
o Assistance au DGS et au directeur du Pôle « Services à la population » : gestion des agendas, planification des réunions, courriers
o Assistante à la contrôleuse de gestion sur un traitement de premier niveau des dossiers d’assurance, et pour des missions de secrétariat de type publipostage,
o Fonctionnement « logistique » du bâtiment A de l’hôtel de ville.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le secrétariat des assemblées (60 %)
o Consolidation de la note de synthèse pour le Conseil municipal,
o Convocation des séances,
o Secrétariat des séances,
o Finalisation des délibérations,
o Transmission au contrôle de légalité,
o Diffusion des délibérations et procès-verbaux
o Traitement des décisions de Monsieur le Maire : de la rédaction à la transmission au contrôle de légalité.
Les missions liées au secrétariat des assemblées devront pouvoir être assumées par l’assistante du service.
- Autres (10 %)
o Participer au Codir et en établir le compte-rendu
o Etablir les plannings des astreintes administratives
o Consolidation de la note de synthèse pour le Conseil municipal,
o Convocation des séances,
o Secrétariat des séances,
o Finalisation des délibérations,
o Transmission au contrôle de légalité,
o Diffusion des délibérations et procès-verbaux
o Traitement des décisions de Monsieur le Maire : de la rédaction à la transmission au contrôle de légalité.
Les missions liées au secrétariat des assemblées devront pouvoir être assumées par l’assistante du service.
- Autres (10 %)
o Participer au Codir et en établir le compte-rendu
o Etablir les plannings des astreintes administratives
Profils recherchés
Qualifications ou diplômes souhaité : niveau III
Compétences, qualités requises :
- Polyvalence, réactivité, adaptabilité
- Capacités managériales
- Organisation et anticipation
- Discrétion absolue
- Disponibilité
- Sens du service public
- Maîtrise de l’outil informatique
- Rigueur, méthodique
- Très bonne orthographe
- Autonomie
Compétences, qualités requises :
- Polyvalence, réactivité, adaptabilité
- Capacités managériales
- Organisation et anticipation
- Discrétion absolue
- Disponibilité
- Sens du service public
- Maîtrise de l’outil informatique
- Rigueur, méthodique
- Très bonne orthographe
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0553648294
Informations complémentaires
Envoyez une lettre de motivation et un curriculum vitae
Merci de nous communiquer une adresse postale et dernier arrêté de situation pour les agents fonctionnaires
à l’attention de :
Monsieur Le Maire de Marmande
De préférence par voie électronique à :
Gestionnaire recrutements : recrutement@valdegaronne.fr
Ou par voie postale :
Monsieur Le Maire de Marmande
Hôtel de ville
Place Clémenceau
47200 MARMANDE
Merci de nous communiquer une adresse postale et dernier arrêté de situation pour les agents fonctionnaires
à l’attention de :
Monsieur Le Maire de Marmande
De préférence par voie électronique à :
Gestionnaire recrutements : recrutement@valdegaronne.fr
Ou par voie postale :
Monsieur Le Maire de Marmande
Hôtel de ville
Place Clémenceau
47200 MARMANDE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.