Un agent d'accueil Etat-civil
Offre n° O047260727001002
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue andré chenier, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
19/09/2026
Date limite de candidature
27/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Grille indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Etat Civil élections, vous aurez en charge
l’instruction et la constitution des actes d’état civil et la délivrance des actes et livrets de famille.
l’instruction et la constitution des actes d’état civil et la délivrance des actes et livrets de famille.
Missions / conditions d'exercice
● Assurer l’accueil du public (physique et téléphonique)
● Enregistrer les naissances, reconnaissances et décès
● Constituer les dossiers de mariages et de baptêmes civils
● Délivrer les copies d'actes d'état civil et de certificats divers : union libre et vie
● Apposer les mentions marginales
● Etablir et mettre à jour les livrets de famille
● Traiter le courrier papier et internet
● Gérer les demandes d'actes par internet
● Gérer COMEDEC
● Effectuer les rectifications administratives
● Enregistrer les naissances, reconnaissances et décès
● Constituer les dossiers de mariages et de baptêmes civils
● Délivrer les copies d'actes d'état civil et de certificats divers : union libre et vie
● Apposer les mentions marginales
● Etablir et mettre à jour les livrets de famille
● Traiter le courrier papier et internet
● Gérer les demandes d'actes par internet
● Gérer COMEDEC
● Effectuer les rectifications administratives
Profils recherchés
■ Niveau bac minimum
■ Expérience sur un poste similaire appréciée
■ Faire preuve de discrétion et de rigueur
■ Être autonome
■ Savoir travailler en équipe
■ Expérience en collectivité demandée
■ Avoir le goût pour le travail administratif
■ Expérience sur un poste similaire appréciée
■ Faire preuve de discrétion et de rigueur
■ Être autonome
■ Savoir travailler en équipe
■ Expérience en collectivité demandée
■ Avoir le goût pour le travail administratif
Contact et modalités de candidature
Contact
Nathalie GARRIGUE - Chef de service Etat civil Elections - 05 53 69 47 38
Informations complémentaires
Le dossier de candidature doit être composé d'un CV et d'une lettre de motivation.
Tout agent fonctionnaire doit y joindre l'arrêté de dernière situation, le dernier bulletin de paie, les deux dernières évaluations et nous indiquer le montant des primes annuelles avec le mois de versement.
Tout agent fonctionnaire doit y joindre l'arrêté de dernière situation, le dernier bulletin de paie, les deux dernières évaluations et nous indiquer le montant des primes annuelles avec le mois de versement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.