Gestionnaire RH
Offre n° O047260827000696
Publiée le 01/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue andré chenier, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
01/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion de qualité du traitement de la carrière et de la paie des agents
- Traitement des paies (contrôle des saisies des dossiers, des absences, des contrats, des heures, des indemnités
diverses, contrôle de la paie, génération des mandats, édition des bulletins, mise sous pli, déclaration des charges,
suivi supplément familial, suivi avantages en nature)
- Traitements des carrières (CAP, avancements de grade et d'échelon, promotion interne, réponses organismes,
élaboration des arrêtés de carrière et de paie, disponibilité, détachement, congé parental, temps partiel... )
- Suivi des agents contractuels, emplois aidés, stagiaires (rédaction de contrat, rapport, échéances des contrats,
rémunération, cerfa...)
-Mise à jour mensuelle des tableaux de suivi
-Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Gestionnaire paie élus ville
-Reporting auprès de son chef de service
-Suivi et mise en oeuvre du parametrage du logiciel Astre
-Accueil des agents et relations avec les services
-Préparation des élections paritaires
-Portefeuille commun avec un gestionnaire carrière-retraite, tout travail collectif ou toute aide peuvent être
réciproquement apportés
- Traitement des paies (contrôle des saisies des dossiers, des absences, des contrats, des heures, des indemnités
diverses, contrôle de la paie, génération des mandats, édition des bulletins, mise sous pli, déclaration des charges,
suivi supplément familial, suivi avantages en nature)
- Traitements des carrières (CAP, avancements de grade et d'échelon, promotion interne, réponses organismes,
élaboration des arrêtés de carrière et de paie, disponibilité, détachement, congé parental, temps partiel... )
- Suivi des agents contractuels, emplois aidés, stagiaires (rédaction de contrat, rapport, échéances des contrats,
rémunération, cerfa...)
-Mise à jour mensuelle des tableaux de suivi
-Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Gestionnaire paie élus ville
-Reporting auprès de son chef de service
-Suivi et mise en oeuvre du parametrage du logiciel Astre
-Accueil des agents et relations avec les services
-Préparation des élections paritaires
-Portefeuille commun avec un gestionnaire carrière-retraite, tout travail collectif ou toute aide peuvent être
réciproquement apportés
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion de qualité du traitement de la carrière et de la paie des agents
- Traitement des paies (contrôle des saisies des dossiers, des absences, des contrats, des heures, des indemnités
diverses, contrôle de la paie, génération des mandats, édition des bulletins, mise sous pli, déclaration des charges,
suivi supplément familial, suivi avantages en nature)
- Traitements des carrières (CAP, avancements de grade et d'échelon, promotion interne, réponses organismes,
élaboration des arrêtés de carrière et de paie, disponibilité, détachement, congé parental, temps partiel... )
- Suivi des agents contractuels, emplois aidés, stagiaires (rédaction de contrat, rapport, échéances des contrats,
rémunération, cerfa...)
-Mise à jour mensuelle des tableaux de suivi
-Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Gestionnaire paie élus ville
-Reporting auprès de son chef de service
-Suivi et mise en oeuvre du parametrage du logiciel Astre
-Accueil des agents et relations avec les services
-Préparation des élections paritaires
-Portefeuille commun avec un gestionnaire carrière-retraite, tout travail collectif ou toute aide peuvent être
réciproquement apportés
- Traitement des paies (contrôle des saisies des dossiers, des absences, des contrats, des heures, des indemnités
diverses, contrôle de la paie, génération des mandats, édition des bulletins, mise sous pli, déclaration des charges,
suivi supplément familial, suivi avantages en nature)
- Traitements des carrières (CAP, avancements de grade et d'échelon, promotion interne, réponses organismes,
élaboration des arrêtés de carrière et de paie, disponibilité, détachement, congé parental, temps partiel... )
- Suivi des agents contractuels, emplois aidés, stagiaires (rédaction de contrat, rapport, échéances des contrats,
rémunération, cerfa...)
-Mise à jour mensuelle des tableaux de suivi
-Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Gestionnaire paie élus ville
-Reporting auprès de son chef de service
-Suivi et mise en oeuvre du parametrage du logiciel Astre
-Accueil des agents et relations avec les services
-Préparation des élections paritaires
-Portefeuille commun avec un gestionnaire carrière-retraite, tout travail collectif ou toute aide peuvent être
réciproquement apportés
Profils recherchés
1 Anticiper les moyens humains, financiers et techniques
2 Rédiger des actes administratifs conformes sur le fond et la forme
3 Rédiger des actes administratifs conformes sur le fond et la forme
4 Négocier et argumenter auprès de la hiérarchie et des différents partenaires
5 S'exprimer clairement et correctement à l'oral et à l'écrit
6 Utiliser les outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers
7 S'exprimer clairement et correctement à l'oral et à l'écrit
8 Détecter et résoudre les anomalies lors du traitement de la paie
9 Transmettre, diffuser et rappeler les informations importantes
10 Rendre compte à son supérieur hiérarchique et à ses collègues
11 Tenir rigoureusement les échéanciers
12 Respecter les processus et circuits de décision, les règles et les procédures internes
13 S'exprimer clairement et correctement à l'oral et à l'écrit
14 Faire preuve de confidentialité
15 Conseiller et assister les interlocuteurs dans son domaine d'expertise
16 Entretenir une culture générale en matière de Ressources Humaines, de Paie et de Carrière
17 Rédiger et contrôler rigoureusement les actes administratifs produits
18 Mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles
statutaires
19 Elaborer des calculs avec des données RH
20 Veiller à la maîtrise de la masse salariale par une analyse des éléments variables déclarés
2 Rédiger des actes administratifs conformes sur le fond et la forme
3 Rédiger des actes administratifs conformes sur le fond et la forme
4 Négocier et argumenter auprès de la hiérarchie et des différents partenaires
5 S'exprimer clairement et correctement à l'oral et à l'écrit
6 Utiliser les outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers
7 S'exprimer clairement et correctement à l'oral et à l'écrit
8 Détecter et résoudre les anomalies lors du traitement de la paie
9 Transmettre, diffuser et rappeler les informations importantes
10 Rendre compte à son supérieur hiérarchique et à ses collègues
11 Tenir rigoureusement les échéanciers
12 Respecter les processus et circuits de décision, les règles et les procédures internes
13 S'exprimer clairement et correctement à l'oral et à l'écrit
14 Faire preuve de confidentialité
15 Conseiller et assister les interlocuteurs dans son domaine d'expertise
16 Entretenir une culture générale en matière de Ressources Humaines, de Paie et de Carrière
17 Rédiger et contrôler rigoureusement les actes administratifs produits
18 Mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles
statutaires
19 Elaborer des calculs avec des données RH
20 Veiller à la maîtrise de la masse salariale par une analyse des éléments variables déclarés
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.