Gestionnaire Assemblees
Offre n° O047260918000094
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue andré chenier, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
04/12/2026
Date limite de candidature
24/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
selon grille indiciaire, régime indemnitaire et primes annuelles
Descriptif de l'emploi
Gestion administrative des instances municipales (conseils et bureaux)
- Gestion administrative des Décisions et Arrêtés du Maire
- Elaboration des registres et recueils des actes administratifs de la Ville d'Agen
- Elaboration et suivi des représentations de la Ville d'Agen dans les organismes Extérieurs
Etablir le planning de remise de documents
Suivi de l'ordre du jour
Faire le lien avec les services pour obtenir les documents et compléments
Relecture, reformulation et remise en forme des rapports
Rédaction ponctuelle de rapport en lien avec la gouvernance
Suivi de la vérification des rapports en lien avec le service juridique
Elaboration du diaporama en assurant la cohérence avec ce qui est inscrit dans les rapports
Elaboration des extraits des Décisions du Maire
Envoi de la convocation et tous les documents liés à l'ordre du jour de façon dématérialisée via un logiciel
spécifique (fusionner tous les documents et conversion en format PDF...)
Préparation logistique d'une séance du conseil municipal
Préparation des fonds de dossier
Présence en séance et soutien administratif
Mise en forme des délibérations après la séance
Mise en ligne sur Intranet de toutes les délibérations et décisions du Maire
Programmation des ordres du jour en fonction des demandes d'inscription émanant des services
Centralisation et mise en forme des différents PowerPoint reçus des services pour harmonisation et vérification du
contenu
Préparation du dossier pour le DSG, le Maire et le 1er Adjoint
Mise en forme du compte rendu rédigé par le DGS
Envoi du compte rendu et du diaporama aux élus de la majorité
Relecture et suivi de la vérification juridique de toutes les décisions du maire en lien avec le service
Numérotation et mise à la signature
Télétransmission en Préfecture des décisions du Maire, affichage, envoi au service rédacteur et mise en ligne sur
Intranet
Télétransmission en Préfecture de tous les Arrêtés du Maire émanant des services qui ne possèdent pas de
certificat électronique
Elaboration et numérotation des Registres des Délibérations, des Décisions du Maire.
Elaboration des Recueil des Actes Administratifs regroupant tous les actes de la mairie d'Agen (Délibérations,
Décisions du Maire, Arrêtés de Police, Arrêtés divers)
COM
- Gestion administrative des Décisions et Arrêtés du Maire
- Elaboration des registres et recueils des actes administratifs de la Ville d'Agen
- Elaboration et suivi des représentations de la Ville d'Agen dans les organismes Extérieurs
Etablir le planning de remise de documents
Suivi de l'ordre du jour
Faire le lien avec les services pour obtenir les documents et compléments
Relecture, reformulation et remise en forme des rapports
Rédaction ponctuelle de rapport en lien avec la gouvernance
Suivi de la vérification des rapports en lien avec le service juridique
Elaboration du diaporama en assurant la cohérence avec ce qui est inscrit dans les rapports
Elaboration des extraits des Décisions du Maire
Envoi de la convocation et tous les documents liés à l'ordre du jour de façon dématérialisée via un logiciel
spécifique (fusionner tous les documents et conversion en format PDF...)
Préparation logistique d'une séance du conseil municipal
Préparation des fonds de dossier
Présence en séance et soutien administratif
Mise en forme des délibérations après la séance
Mise en ligne sur Intranet de toutes les délibérations et décisions du Maire
Programmation des ordres du jour en fonction des demandes d'inscription émanant des services
Centralisation et mise en forme des différents PowerPoint reçus des services pour harmonisation et vérification du
contenu
Préparation du dossier pour le DSG, le Maire et le 1er Adjoint
Mise en forme du compte rendu rédigé par le DGS
Envoi du compte rendu et du diaporama aux élus de la majorité
Relecture et suivi de la vérification juridique de toutes les décisions du maire en lien avec le service
Numérotation et mise à la signature
Télétransmission en Préfecture des décisions du Maire, affichage, envoi au service rédacteur et mise en ligne sur
Intranet
Télétransmission en Préfecture de tous les Arrêtés du Maire émanant des services qui ne possèdent pas de
certificat électronique
Elaboration et numérotation des Registres des Délibérations, des Décisions du Maire.
Elaboration des Recueil des Actes Administratifs regroupant tous les actes de la mairie d'Agen (Délibérations,
Décisions du Maire, Arrêtés de Police, Arrêtés divers)
COM
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative des instances municipales (conseils et bureaux)
- Gestion administrative des Décisions et Arrêtés du Maire
- Elaboration des registres et recueils des actes administratifs de la Ville d'Agen
- Elaboration et suivi des représentations de la Ville d'Agen dans les organismes Extérieurs
Etablir le planning de remise de documents
Suivi de l'ordre du jour
Faire le lien avec les services pour obtenir les documents et compléments
Relecture, reformulation et remise en forme des rapports
Rédaction ponctuelle de rapport en lien avec la gouvernance
Suivi de la vérification des rapports en lien avec le service juridique
Elaboration du diaporama en assurant la cohérence avec ce qui est inscrit dans les rapports
Elaboration des extraits des Décisions du Maire
Envoi de la convocation et tous les documents liés à l'ordre du jour de façon dématérialisée via un logiciel
spécifique (fusionner tous les documents et conversion en format PDF...)
Préparation logistique d'une séance du conseil municipal
Préparation des fonds de dossier
Présence en séance et soutien administratif
Mise en forme des délibérations après la séance
Mise en ligne sur Intranet de toutes les délibérations et décisions du Maire
Programmation des ordres du jour en fonction des demandes d'inscription émanant des services
Centralisation et mise en forme des différents PowerPoint reçus des services pour harmonisation et vérification du
contenu
Préparation du dossier pour le DSG, le Maire et le 1er Adjoint
Mise en forme du compte rendu rédigé par le DGS
Envoi du compte rendu et du diaporama aux élus de la majorité
Relecture et suivi de la vérification juridique de toutes les décisions du maire en lien avec le service
Numérotation et mise à la signature
Télétransmission en Préfecture des décisions du Maire, affichage, envoi au service rédacteur et mise en ligne sur
Intranet
Télétransmission en Préfecture de tous les Arrêtés du Maire émanant des services qui ne possèdent pas de
certificat électronique
Elaboration et numérotation des Registres des Délibérations, des Décisions du Maire.
Elaboration des Recueil des Actes Administratifs regroupant tous les actes de la mairie d'Agen (Délibérations,
Décisions du Maire, Arrêtés de Police, Arrêtés divers)
COM
- Gestion administrative des Décisions et Arrêtés du Maire
- Elaboration des registres et recueils des actes administratifs de la Ville d'Agen
- Elaboration et suivi des représentations de la Ville d'Agen dans les organismes Extérieurs
Etablir le planning de remise de documents
Suivi de l'ordre du jour
Faire le lien avec les services pour obtenir les documents et compléments
Relecture, reformulation et remise en forme des rapports
Rédaction ponctuelle de rapport en lien avec la gouvernance
Suivi de la vérification des rapports en lien avec le service juridique
Elaboration du diaporama en assurant la cohérence avec ce qui est inscrit dans les rapports
Elaboration des extraits des Décisions du Maire
Envoi de la convocation et tous les documents liés à l'ordre du jour de façon dématérialisée via un logiciel
spécifique (fusionner tous les documents et conversion en format PDF...)
Préparation logistique d'une séance du conseil municipal
Préparation des fonds de dossier
Présence en séance et soutien administratif
Mise en forme des délibérations après la séance
Mise en ligne sur Intranet de toutes les délibérations et décisions du Maire
Programmation des ordres du jour en fonction des demandes d'inscription émanant des services
Centralisation et mise en forme des différents PowerPoint reçus des services pour harmonisation et vérification du
contenu
Préparation du dossier pour le DSG, le Maire et le 1er Adjoint
Mise en forme du compte rendu rédigé par le DGS
Envoi du compte rendu et du diaporama aux élus de la majorité
Relecture et suivi de la vérification juridique de toutes les décisions du maire en lien avec le service
Numérotation et mise à la signature
Télétransmission en Préfecture des décisions du Maire, affichage, envoi au service rédacteur et mise en ligne sur
Intranet
Télétransmission en Préfecture de tous les Arrêtés du Maire émanant des services qui ne possèdent pas de
certificat électronique
Elaboration et numérotation des Registres des Délibérations, des Décisions du Maire.
Elaboration des Recueil des Actes Administratifs regroupant tous les actes de la mairie d'Agen (Délibérations,
Décisions du Maire, Arrêtés de Police, Arrêtés divers)
COM
Profils recherchés
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Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.