Gestionnaire Assemblées
Offre n° O047261014000688
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue andré chenier, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
selon grille indiciaire, régime indemnitaire et primes annuelles
Descriptif de l'emploi
Participez activement à la vie institutionnelle de l’agglomération en assurant l’organisation et le suivi des instances communautaires. Un poste polyvalent, au cœur des relations avec les élus et la Direction Générale.
Missions / conditions d'exercice
● Gestion des instances municipales
• Organiser et assurer le suivi administratif des conseils et bureaux municipaux ;
• Élaborer et suivre les ordres du jour en lien avec les services
• Collecter, relire, reformuler et mettre en forme les rapports soumis aux assemblées
• Coordonner la vérification juridique des rapports en lien avec le service compétent
• Préparer les dossiers destinés aux élus et à la direction générale, ainsi que les supports de présentation
• Assurer la préparation logistique des séances, apporter un soutien administratif en séance et mettre en forme les délibérations après leur adoption
• Élaborer et diffuser les comptes rendus et les supports de séance
● Gestion des décisions et arrêtés du Maire
• Assurer la relecture et le suivi de la vérification juridique des décisions du Maire
• Procéder à leur numérotation, à leur mise à la signature et à leur télétransmission en préfecture
• Assurer leur diffusion aux services concernés, leur affichage et leur publication sur l’intranet
• Assurer la télétransmission en préfecture des arrêtés du Maire nécessitant l’intervention du service
● Suivi des actes administratifs et des représentations
• - Élaborer et tenir à jour les registres des délibérations et des décisions du Maire
• Constituer les recueils des actes administratifs de la Ville d’Agen
• Assurer le suivi des représentations de la Ville au sein des organismes extérieurs
• Garantir la fiabilité, la conformité et la bonne diffusion des documents administratifs
• Organiser et assurer le suivi administratif des conseils et bureaux municipaux ;
• Élaborer et suivre les ordres du jour en lien avec les services
• Collecter, relire, reformuler et mettre en forme les rapports soumis aux assemblées
• Coordonner la vérification juridique des rapports en lien avec le service compétent
• Préparer les dossiers destinés aux élus et à la direction générale, ainsi que les supports de présentation
• Assurer la préparation logistique des séances, apporter un soutien administratif en séance et mettre en forme les délibérations après leur adoption
• Élaborer et diffuser les comptes rendus et les supports de séance
● Gestion des décisions et arrêtés du Maire
• Assurer la relecture et le suivi de la vérification juridique des décisions du Maire
• Procéder à leur numérotation, à leur mise à la signature et à leur télétransmission en préfecture
• Assurer leur diffusion aux services concernés, leur affichage et leur publication sur l’intranet
• Assurer la télétransmission en préfecture des arrêtés du Maire nécessitant l’intervention du service
● Suivi des actes administratifs et des représentations
• - Élaborer et tenir à jour les registres des délibérations et des décisions du Maire
• Constituer les recueils des actes administratifs de la Ville d’Agen
• Assurer le suivi des représentations de la Ville au sein des organismes extérieurs
• Garantir la fiabilité, la conformité et la bonne diffusion des documents administratifs
Profils recherchés
■ Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances délibérantes
■ Rigueur, sens de l’organisation et du respect des délais
■ Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques
■ Aisance relationnelle, capacité à travailler en transversalité avec les services et en lien avec les élus
■ Faire preuve de confidentialité et de discrétion
■ Rigueur, sens de l’organisation et du respect des délais
■ Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques
■ Aisance relationnelle, capacité à travailler en transversalité avec les services et en lien avec les élus
■ Faire preuve de confidentialité et de discrétion
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.