Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O047261021000585
Publiée le 21/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 Place des maronniers, Vianne (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
20/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Gestion administrative, budgétaire et comptable, tenue des assemblées, suivi des marchés, mise en œuvre des projets, création de supports de communication.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer les budgets et les comptes administratifs, rapports et délibérations des budgets, coordination avec le payeur, saisi et suivi des inscriptions budgétaires,
- Comptabilité (ordonnancement, liquidation et paiements des dépenses et recettes, suivi des financements publics, paye)
- Marchés publics
- Rédaction des délibérations, décisions arrêtés et courriers divers
- Rédaction de compte rendu divers
- Gestion des dossiers qui ont trait à la gestion et à la mise en pratique de la politique locale dans divers domaines : administration, finances, juridiction, ressources humaines ou conseil
- Evaluer et analyser les dossiers
- S’assurer du bon développement et de la mise en place des décisions
- Participation aux séances du Conseil Municipal avec prise de notes
- Comptabilité (ordonnancement, liquidation et paiements des dépenses et recettes, suivi des financements publics, paye)
- Marchés publics
- Rédaction des délibérations, décisions arrêtés et courriers divers
- Rédaction de compte rendu divers
- Gestion des dossiers qui ont trait à la gestion et à la mise en pratique de la politique locale dans divers domaines : administration, finances, juridiction, ressources humaines ou conseil
- Evaluer et analyser les dossiers
- S’assurer du bon développement et de la mise en place des décisions
- Participation aux séances du Conseil Municipal avec prise de notes
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.