Un·e référent·e de gestion des collèges
Offre n° O047261023000674
Publiée le 23/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1633 avenue du général leclerc, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
23/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e référent·e de gestion des collèges
Service des collèges
Direction de l'éducation
Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation
Service des collèges
Direction de l'éducation
Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation
Missions / conditions d'exercice
Missions communes aux 4 référentes collèges : Gestion de 6 collèges publics :
- Suivi du temps de travail des ATTEE : contrôle des emplois du temps, des quotités de temps de travail, utilisation de l'application MyAntiriade.
- Gestion des remplacements ATTEE
- Examen des situations particulières des collèges et études ponctuelles (enquêtes, notes…)
- Calcul des nécessités de service
- Suivi des dotations des collèges
- Suivi des conseils d'administration : mise à jour des fiches collèges et notes sur des points particuliers, suivi des procès-verbaux.
- Suivi des conventions d'occupation des locaux
- Etats des lieux des logements de fonction
- Participations aux tests de consommation en lien avec le service restauration
Missions propres à l’agent :
Budget :
- Suivi et analyse budgétaire de 12 collèges : Contrôle et saisie des DBM, budgets et comptes financiers
Dotation globale de fonctionnement (DGF) des collèges publics :
- Analyse budgétaire, calcul des dotations en lien avec le chef de service, gestion du rapport
Dotations complémentaires :
- Rapports et notifications
Installations sportives :
- Gestion du rapport et suivi du dossier + Enquêtes
- Paiements : factures divers dossiers
- Collaboration étroite avec les assistantes de directions de la direction de l’éducation, les autres services de la direction et autres directions/services, notamment la DRH, le service restauration.
- Suivi du temps de travail des ATTEE : contrôle des emplois du temps, des quotités de temps de travail, utilisation de l'application MyAntiriade.
- Gestion des remplacements ATTEE
- Examen des situations particulières des collèges et études ponctuelles (enquêtes, notes…)
- Calcul des nécessités de service
- Suivi des dotations des collèges
- Suivi des conseils d'administration : mise à jour des fiches collèges et notes sur des points particuliers, suivi des procès-verbaux.
- Suivi des conventions d'occupation des locaux
- Etats des lieux des logements de fonction
- Participations aux tests de consommation en lien avec le service restauration
Missions propres à l’agent :
Budget :
- Suivi et analyse budgétaire de 12 collèges : Contrôle et saisie des DBM, budgets et comptes financiers
Dotation globale de fonctionnement (DGF) des collèges publics :
- Analyse budgétaire, calcul des dotations en lien avec le chef de service, gestion du rapport
Dotations complémentaires :
- Rapports et notifications
Installations sportives :
- Gestion du rapport et suivi du dossier + Enquêtes
- Paiements : factures divers dossiers
- Collaboration étroite avec les assistantes de directions de la direction de l’éducation, les autres services de la direction et autres directions/services, notamment la DRH, le service restauration.
Profils recherchés
Compétences requises pour occuper l’emploi
Les savoirs
Qualifications obligatoires
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Très bonne connaissance des établissements publics locaux d’enseignement (EPLE)
- Connaissance de base en RH
- Connaissance de la gestion financière départements
- Connaissance en gestion financière EPLE
- Connaissance approfondie des missions et des pratiques des ATTEE
Qualifications autres
- Word, Excel, ainsi que toute application et logiciel nécessaires à l’exécution de ses missions
Les savoirs faire
- Savoir travailler en équipe et en transversalité avec les autres directions
- Savoir communiquer les informations
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir s’adapter
Qualités rédactionnelles requises
- Aptitude à appréhender
Les savoirs être
- Rigueur
- Autonomie
- Disponibilité
- Réactivité
- Très bon relationnel - Etre diplomate
- Initiative
Particularités liées au poste
- Entretenir un bon relationnel avec les principaux et secrétaires généraux qui constituent la hiérarchie fonctionnelle des ATTEE
- Etre présent pendant la période scolaire
- Déplacements fréquents dans les établissements
Les savoirs
Qualifications obligatoires
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Très bonne connaissance des établissements publics locaux d’enseignement (EPLE)
- Connaissance de base en RH
- Connaissance de la gestion financière départements
- Connaissance en gestion financière EPLE
- Connaissance approfondie des missions et des pratiques des ATTEE
Qualifications autres
- Word, Excel, ainsi que toute application et logiciel nécessaires à l’exécution de ses missions
Les savoirs faire
- Savoir travailler en équipe et en transversalité avec les autres directions
- Savoir communiquer les informations
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir s’adapter
Qualités rédactionnelles requises
- Aptitude à appréhender
Les savoirs être
- Rigueur
- Autonomie
- Disponibilité
- Réactivité
- Très bon relationnel - Etre diplomate
- Initiative
Particularités liées au poste
- Entretenir un bon relationnel avec les principaux et secrétaires généraux qui constituent la hiérarchie fonctionnelle des ATTEE
- Etre présent pendant la période scolaire
- Déplacements fréquents dans les établissements
Contact et modalités de candidature
Contact
0553694036
Informations complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous vous proposons des conditions de travail et des avantages favorisant votre équilibre professionnel et personnel :
Un temps de travail de 39 heures hebdomadaires, avec 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT. Pour les postes en collège, le temps de travail est annualisé. Les congés sont ainsi répartis selon un calendrier annuel.
Une rémunération attractive intégrant le RIFSEEP (IFSE + CIA).
Des titres-restaurant d'une valeur de 5 € sur carte Edenred, avec une prise en charge à 50 % par l'employeur.
Une participation employeur à la prévoyance et/ou à la complémentaire santé labellisée.
Un forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail.
L'accès à l'amicale du personnel, proposant des tarifs préférentiels sur de nombreuses activités, loisirs, billetteries et séjours.
Un dispositif d'action sociale départemental permettant aux agents de bénéficier de prestations sociales liées à la famille, à la scolarité et au budget.
Modalités de candidature
Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique et contribuer à des missions de service public porteuses de sens ?
Déposez votre candidature en ligne en cliquant sur le lien de candidature figurant sur cette offre. Merci de joindre votre CV et votre lettre de motivation afin que nous puissions étudier votre parcours et votre projet professionnel. Pour les candidats titulaires de la fonction publique, merci de joindre également votre dernier arrêté de situation administrative.
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Nous vous proposons des conditions de travail et des avantages favorisant votre équilibre professionnel et personnel :
Un temps de travail de 39 heures hebdomadaires, avec 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT. Pour les postes en collège, le temps de travail est annualisé. Les congés sont ainsi répartis selon un calendrier annuel.
Une rémunération attractive intégrant le RIFSEEP (IFSE + CIA).
Des titres-restaurant d'une valeur de 5 € sur carte Edenred, avec une prise en charge à 50 % par l'employeur.
Une participation employeur à la prévoyance et/ou à la complémentaire santé labellisée.
Un forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail.
L'accès à l'amicale du personnel, proposant des tarifs préférentiels sur de nombreuses activités, loisirs, billetteries et séjours.
Un dispositif d'action sociale départemental permettant aux agents de bénéficier de prestations sociales liées à la famille, à la scolarité et au budget.
Modalités de candidature
Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique et contribuer à des missions de service public porteuses de sens ?
Déposez votre candidature en ligne en cliquant sur le lien de candidature figurant sur cette offre. Merci de joindre votre CV et votre lettre de motivation afin que nous puissions étudier votre parcours et votre projet professionnel. Pour les candidats titulaires de la fonction publique, merci de joindre également votre dernier arrêté de situation administrative.
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.