Assistante de gestion administrative
Offre n° O048260331001512
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE - 48320 ISPAGNAC, Ispagnac (Lozère (48))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
16/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rédacteur, temps complet, polyvalence, travaillant sous l'autorité de la secrétaire générale.
Missions / conditions d'exercice
• Comptabilité (Mandats/Titres)
- Traitement des retours
- Relation avec la perception, les administrés ou les organismes
o récupération des éléments, états détaillés, états des besoins de crédits, simulation des payes et carrières
- Déclaration TVA
- Frais participation fonctionnement école
• Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique/renseignement de la population
- Rédaction de courriers divers
- Enregistrement courrier arrivé
- Affichage réglementaire
- Archivage
• Urbanisme
- Préparation et instruction des dossiers d’urbanisme
- Relations avec DDT et STAP
- Cadastre
- Affichage arrêtés Urbanisme
• Paye
- Récupération des éléments et préparation de la paye
- Déclarations des charges mensuelles, trimestrielles, annuelles et TDS (DADS…)
- Transfert en finances et mandatement
Relation avec la perception, les organismes et gestion des retours
Recensement militaire
- Instruction et suivi des dossiers
• Village de gîtes : REGISSEUR
- Comptabilité : dépenses et recettes
- Personnel
- Gestion mails locations/réservations
- Encaissement des arrhes (hors période d'exploitation)
- Gestion administrative : contrats, état des lieux, devis, factures + Réservations GRIMP
• Sectionaux
- Traitement des retours
- Relation avec la perception, les administrés ou les organismes
o récupération des éléments, états détaillés, états des besoins de crédits, simulation des payes et carrières
- Déclaration TVA
- Frais participation fonctionnement école
• Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique/renseignement de la population
- Rédaction de courriers divers
- Enregistrement courrier arrivé
- Affichage réglementaire
- Archivage
• Urbanisme
- Préparation et instruction des dossiers d’urbanisme
- Relations avec DDT et STAP
- Cadastre
- Affichage arrêtés Urbanisme
• Paye
- Récupération des éléments et préparation de la paye
- Déclarations des charges mensuelles, trimestrielles, annuelles et TDS (DADS…)
- Transfert en finances et mandatement
Relation avec la perception, les organismes et gestion des retours
Recensement militaire
- Instruction et suivi des dossiers
• Village de gîtes : REGISSEUR
- Comptabilité : dépenses et recettes
- Personnel
- Gestion mails locations/réservations
- Encaissement des arrhes (hors période d'exploitation)
- Gestion administrative : contrats, état des lieux, devis, factures + Réservations GRIMP
• Sectionaux
Profils recherchés
Expérience exigée (1 an) sur poste similaire.
Autonomie, Rigueur.
Autonomie, Rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0466442050
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation manuscrite et CV par voie postale.
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'ISPAGNAC
>HOTEL DE VILLE - 48320 ISPAGNAC
48320 ISPAGNAC
>HOTEL DE VILLE - 48320 ISPAGNAC
48320 ISPAGNAC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.