Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O048260610001049
Publiée le 10/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PL DU SOUVENIR, Le Malzieu-Ville (Lozère (48))
Poste à pourvoir le
16/07/2026
Date limite de candidature
10/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Offre d’emploi - Agent administratif polyvalent
Poste à temps complet : 35 heures.
Recrutement par voie statutaire - Filière administrative
Catégorie C ou à défaut par voie contractuelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Poste à temps complet : 35 heures.
Recrutement par voie statutaire - Filière administrative
Catégorie C ou à défaut par voie contractuelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique, renseignement des usagers,
• Gestion des procédures liées à l’état-civil : délivrance des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire…,
• Gestion du cimetière,
• Gestion et suivi des inscriptions scolaires,
• Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
• Gestion de l’enregistrement et du contrôle d’autorisations d’urbanisme,
• Gestion des délibérations du registre du Conseil Municipal, des arrêtés et des contrats de location,
• Gestion des bâtiments communaux et des sites d’hébergement,
• Secrétariat général courant (rédaction de courriers, déclarations diverses, enregistrement et tri de documents, archivage…).
• Gestion et suivi de la régie cantine.
• Gestion et suivi du service eau et assainissement (facturations, gestion des abonnés, suivi du schéma départemental d’assainissement…)
• Gestion des procédures liées à l’état-civil : délivrance des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire…,
• Gestion du cimetière,
• Gestion et suivi des inscriptions scolaires,
• Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
• Gestion de l’enregistrement et du contrôle d’autorisations d’urbanisme,
• Gestion des délibérations du registre du Conseil Municipal, des arrêtés et des contrats de location,
• Gestion des bâtiments communaux et des sites d’hébergement,
• Secrétariat général courant (rédaction de courriers, déclarations diverses, enregistrement et tri de documents, archivage…).
• Gestion et suivi de la régie cantine.
• Gestion et suivi du service eau et assainissement (facturations, gestion des abonnés, suivi du schéma départemental d’assainissement…)
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0466317025
Informations complémentaires
Candidature à envoyer par mail : comptabilite@lemalzieu.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.