Assistant technique GITT
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Offre n° O049220700727601
Publiée le 21/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Département d'environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel du département - cs 94104, Angers (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
10/10/2022
Date limite de candidature
31/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de l'unité Systèmes information ressources humaines, assurer la veille règlementaire en matière de temps de travail et maintenir l'outil informatique de gestion du temps de travail
Missions / conditions d'exercice
Gestion quotidienne du temps de travail
* Gestion quotidienne et maintenance de l'outil de gestion du temps de travail GITT : Paramètrer l'outil Incovar : structure de l'outil, profils agents, cycles de travail, édition des badges...
* Accompagnement des managers et agents à l'utilisation de l'outil incovar : ajustement des guides d'utilisation, gestion de la plateforme des tickets de demandes d'assistance des agents, accueil physique et téléphonique
* Extractions et statistiques : Elaborer et alimenter des bases de données (études, statistiques, tableaux de bord)
* Suivi des conventions CET, simulations de calcul de congés lors de départs
* Campagne consultation du temps de travail et télétravail : référent du lancement de la campagne de consultation jusqu'à la mise en œuvre des souhaits des agents dans le logiciel RH et l'outil de GITT Incovar.
Veille règlementaire et technique
* Conseiller et accompagner les directions sur les schémas d'organisation du temps de travail possibles
* Etre force de proposition à l'occasion de l'application généralisée des 1 607 heures.
* Assurer la veille règlementaire du temps de travail et ajuster le Règlement intérieur du temps de travail
* Mettre à jour les procédures de gestion et techniques
* Gestion quotidienne et maintenance de l'outil de gestion du temps de travail GITT : Paramètrer l'outil Incovar : structure de l'outil, profils agents, cycles de travail, édition des badges...
* Accompagnement des managers et agents à l'utilisation de l'outil incovar : ajustement des guides d'utilisation, gestion de la plateforme des tickets de demandes d'assistance des agents, accueil physique et téléphonique
* Extractions et statistiques : Elaborer et alimenter des bases de données (études, statistiques, tableaux de bord)
* Suivi des conventions CET, simulations de calcul de congés lors de départs
* Campagne consultation du temps de travail et télétravail : référent du lancement de la campagne de consultation jusqu'à la mise en œuvre des souhaits des agents dans le logiciel RH et l'outil de GITT Incovar.
Veille règlementaire et technique
* Conseiller et accompagner les directions sur les schémas d'organisation du temps de travail possibles
* Etre force de proposition à l'occasion de l'application généralisée des 1 607 heures.
* Assurer la veille règlementaire du temps de travail et ajuster le Règlement intérieur du temps de travail
* Mettre à jour les procédures de gestion et techniques
Profils recherchés
Savoirs (connaissances théoriques) :
Maîtrise les techniques de secrétariat et les logiciels de bureautique
Expression correcte à l'oral et par écrit
Connaissance du statut de la FPT, et surtout de la règlementation du temps de travail dans la FPT
Savoir-faire (lié à l'expérience pratique) :
Capacité d'analyse des demandes
Capacité d'adaptation +++ aux outils informatiques
Connaissance des logiciels internes spécifiques (Incovar, SEDIT...)
Maîtrise +++ d'excel
Organisation du travail de façon autonome, rigoureuse et méthodique
Adaptation à l'environnement de travail et à ses évolutions
Savoir procédural (procédures) :
Connaissance de l'environnement professionnel : organigramme, charte graphique départementale, fonctionnement du service, protocole ARTT
Savoir relationnel (relations humaines) :
Aisance relationnelle, être à l'écoute, disponibilité
Adaptation à des publics divers : managers, agents, correspondants
Patience, pédagogie, réactivité
Esprit d'équipe
Maîtrise les techniques de secrétariat et les logiciels de bureautique
Expression correcte à l'oral et par écrit
Connaissance du statut de la FPT, et surtout de la règlementation du temps de travail dans la FPT
Savoir-faire (lié à l'expérience pratique) :
Capacité d'analyse des demandes
Capacité d'adaptation +++ aux outils informatiques
Connaissance des logiciels internes spécifiques (Incovar, SEDIT...)
Maîtrise +++ d'excel
Organisation du travail de façon autonome, rigoureuse et méthodique
Adaptation à l'environnement de travail et à ses évolutions
Savoir procédural (procédures) :
Connaissance de l'environnement professionnel : organigramme, charte graphique départementale, fonctionnement du service, protocole ARTT
Savoir relationnel (relations humaines) :
Aisance relationnelle, être à l'écoute, disponibilité
Adaptation à des publics divers : managers, agents, correspondants
Patience, pédagogie, réactivité
Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Retrouvez la fiche de poste détaillée et postulez en ligne sur : https://www.maine-et-loire.fr/aides-et-services/offres-de-linstitution/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.