Assistante administrative au centre d'incendie et de secours Angers Académie
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049230501045566
Publiée le 24/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 avenue du Grand Périgné, Beaucouzé (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
23/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service départemental d'incendie et de secours de Maine-et-Loire recrute un(e) assistant(e) administrative au centre d'incendie et de secours (CIS) d'Angers Académie du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux. Dans le cadre du RIFSEEP, le poste est classé dans le groupe de fonction C3.
Le centre d'incendie et de secours d'Angers Académie est composé de 7 officiers de sapeur-pompiers professionnels (SPP) : 1 commandant, 1 capitaine et 5 lieutenants, de 81 SPP (hommes du rang et sous-officiers), de 33 sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et d'un personnel administratif en qualité d'assistant(e).
Le centre d'incendie et de secours d'Angers Académie est composé de 7 officiers de sapeur-pompiers professionnels (SPP) : 1 commandant, 1 capitaine et 5 lieutenants, de 81 SPP (hommes du rang et sous-officiers), de 33 sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et d'un personnel administratif en qualité d'assistant(e).
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) au chef du CIS Angers Académie, l'assistant(e) assure pour principales missions :
- Les tâches administratives du centre :
Assurer l'accueil physique et téléphonique, traiter la messagerie du centre et diffuser les informations ;
Accompagner et suivre les personnels dans leurs démarches administratives et bureautiques ;
En lien avec les ressources humaines, suivre les dossiers des personnels et mettre à jour les différents tableaux de bord ;
Préparer la venue des nouveaux arrivants ;
Gérer les candidatures et suivre le processus de recrutement des sapeurs-pompiers volontaires ;
Trier et diffuser de manière hebdomadaire, des arrêtés de circulation d'Angers et de Ste Gemmes ; Suivre les demandes des visites du centre ;
Réaliser et suivre les commandes de fournitures administratives ;
Réaliser le classement et l'archivage des documents.
- Le secrétariat du chef de centre et de l'adjoint :
Suivre la planification des réunions et établir les comptes rendus ;
Rédiger et mettre en forme les notes et en assurer les diffusions ;
Participer à l'organisation de réunions, évènements, cérémonies.
- Le suivi du budget du centre :
Accompagner le chef de centre dans l'exécution budgétaire ;
Rédiger les bons de commande ;
Suivre les bons de liquidation.
- Le relais de proximité du CNAS et de l'Amicale des sapeurs-pompiers d'Angers
- Les tâches administratives du centre :
Assurer l'accueil physique et téléphonique, traiter la messagerie du centre et diffuser les informations ;
Accompagner et suivre les personnels dans leurs démarches administratives et bureautiques ;
En lien avec les ressources humaines, suivre les dossiers des personnels et mettre à jour les différents tableaux de bord ;
Préparer la venue des nouveaux arrivants ;
Gérer les candidatures et suivre le processus de recrutement des sapeurs-pompiers volontaires ;
Trier et diffuser de manière hebdomadaire, des arrêtés de circulation d'Angers et de Ste Gemmes ; Suivre les demandes des visites du centre ;
Réaliser et suivre les commandes de fournitures administratives ;
Réaliser le classement et l'archivage des documents.
- Le secrétariat du chef de centre et de l'adjoint :
Suivre la planification des réunions et établir les comptes rendus ;
Rédiger et mettre en forme les notes et en assurer les diffusions ;
Participer à l'organisation de réunions, évènements, cérémonies.
- Le suivi du budget du centre :
Accompagner le chef de centre dans l'exécution budgétaire ;
Rédiger les bons de commande ;
Suivre les bons de liquidation.
- Le relais de proximité du CNAS et de l'Amicale des sapeurs-pompiers d'Angers
Profils recherchés
Connaissances du fonctionnement d'un SDIS appréciées ;
Maîtrise des outils informatiques : WORD, EXCEL et qualité rédactionnelle ;
Qualités d'écoute, de discrétion et de diplomatie ;
Capacité d'organisation, de rigueur, d'autonomie, d'adaptation et de réactivité ;
Sens du travail en équipe et qualités relationnelles.
Maîtrise des outils informatiques : WORD, EXCEL et qualité rédactionnelle ;
Qualités d'écoute, de discrétion et de diplomatie ;
Capacité d'organisation, de rigueur, d'autonomie, d'adaptation et de réactivité ;
Sens du travail en équipe et qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutements@sdis49.fr
Informations complémentaires
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du :
Commandant Ludovic JARRY Chef du centre d'incendie et de secours Angers Académie au 02.41.24.34.51, ou le Capitaine Christophe LHUMEAU Adjoint au chef de centre au 02.41.24.34.61.
Les personnes intéressées voudront bien transmettre leur candidature accompagnée d'un CV par courriel à : recrutements@sdis49.fr ou par voie postale en indiquant une adresse mail, à :
Monsieur le Directeur départemental des services d'incendie et de secours de Maine-et-Loire
6, avenue du Grand Périgné - CS 90087 - 49071 BEAUCOUZÉ cedex.
Commandant Ludovic JARRY Chef du centre d'incendie et de secours Angers Académie au 02.41.24.34.51, ou le Capitaine Christophe LHUMEAU Adjoint au chef de centre au 02.41.24.34.61.
Les personnes intéressées voudront bien transmettre leur candidature accompagnée d'un CV par courriel à : recrutements@sdis49.fr ou par voie postale en indiquant une adresse mail, à :
Monsieur le Directeur départemental des services d'incendie et de secours de Maine-et-Loire
6, avenue du Grand Périgné - CS 90087 - 49071 BEAUCOUZÉ cedex.
Adresse de l'employeur
SDIS 49
>6 avenue du Grand Périgné
49071 BEAUCOUZE
>6 avenue du Grand Périgné
49071 BEAUCOUZE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.