Chargé de gestion administrative et comptable (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049230701134282
Publiée le 24/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Hôtel de Ville - BP 80011, Angers (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
19/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Angers recrute pour sa Direction Éducation un chargé de gestion administrative et comptable (F/H)
Missions / conditions d'exercice
Au sein d'une équipe de 10 personnes et rattaché à la responsable du service Ressources Internes et prospective, vous assurez le suivi administratif et comptable lié au fonctionnement des écoles et des structures péri et extrascolaires d'un secteur géographique de la Ville d'Angers. Vous gérez également des dossiers qui vous sont propres.
A ce titre, vous devez :
Sur la gestion comptable et financière :
o Exécuter et suivre les budgets et dotations des structures (vérifier la disponibilité des crédits, alerter, ajuster et autoriser les dépenses. Etablir les bons de commandes et traiter les factures. Suivre l'état des consommations et participer aux réunions " budget ". Procéder aux virements et créations des tiers sur le logiciel Grand Angle).
o Rappeler et veiller au respect des règles comptables, clarifier et sécuriser les procédures.
o Former les nouveaux agents au logiciel Grand Angle.
Sur la gestion administrative :
o Être l'interlocuteur privilégié des directions d'école du secteur pour toutes leurs questions liées aux relations avec la Ville, assurer le lien avec les équipes d'encadrement de l'animation.
o Réaliser le suivi des inscriptions scolaires.
o Rédiger les notes ou courriers divers, élaborer des tableaux de suivi d'activités, classer et archiver les documents.
Sur les dossiers spécifiques :
o Procéder à la facturation familles (enregistrer les certificats médicaux, avoirs et autorisations de prélèvements automatiques, contrôler les pointages, lancer les facturations en suivant les procédures, gérer les réclamations des usagers, analyser les situations d'impayés et faciliter le recouvrement).
o Organiser la mise en place du service minimum en cas de grève dans les écoles (recenser les intentions de grèves, analyser les situations et participer aux réunions de prise de décision).
o Réaliser des statistiques et procéder à l'analyse des activités.
o Procéder aux versements des subventions aux associations et divers organismes et gérer la régie de dépenses mise en place pour les équipes d'animation.
A ce titre, vous devez :
Sur la gestion comptable et financière :
o Exécuter et suivre les budgets et dotations des structures (vérifier la disponibilité des crédits, alerter, ajuster et autoriser les dépenses. Etablir les bons de commandes et traiter les factures. Suivre l'état des consommations et participer aux réunions " budget ". Procéder aux virements et créations des tiers sur le logiciel Grand Angle).
o Rappeler et veiller au respect des règles comptables, clarifier et sécuriser les procédures.
o Former les nouveaux agents au logiciel Grand Angle.
Sur la gestion administrative :
o Être l'interlocuteur privilégié des directions d'école du secteur pour toutes leurs questions liées aux relations avec la Ville, assurer le lien avec les équipes d'encadrement de l'animation.
o Réaliser le suivi des inscriptions scolaires.
o Rédiger les notes ou courriers divers, élaborer des tableaux de suivi d'activités, classer et archiver les documents.
Sur les dossiers spécifiques :
o Procéder à la facturation familles (enregistrer les certificats médicaux, avoirs et autorisations de prélèvements automatiques, contrôler les pointages, lancer les facturations en suivant les procédures, gérer les réclamations des usagers, analyser les situations d'impayés et faciliter le recouvrement).
o Organiser la mise en place du service minimum en cas de grève dans les écoles (recenser les intentions de grèves, analyser les situations et participer aux réunions de prise de décision).
o Réaliser des statistiques et procéder à l'analyse des activités.
o Procéder aux versements des subventions aux associations et divers organismes et gérer la régie de dépenses mise en place pour les équipes d'animation.
Profils recherchés
Titulaire d'un BAC + 2 dans le domaine administratif, vous possédez une première expérience administrative ainsi qu'une appétence prononcée pour la comptabilité. Par ailleurs, vous maîtrisez le fonctionnement et l'organisation des collectivités territoriales.
Organisé, rigoureux et dynamique, vous êtes également autonome tout en démontrant une motivation certaine pour travailler en équipe et vous disposez de capacités relationnelles.
Votre maîtrise des outils bureautiques est reconnue (logiciels métiers - bureautique classique).
Organisé, rigoureux et dynamique, vous êtes également autonome tout en démontrant une motivation certaine pour travailler en équipe et vous disposez de capacités relationnelles.
Votre maîtrise des outils bureautiques est reconnue (logiciels métiers - bureautique classique).
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 05 40 00
Informations complémentaires
ÉLÉMENTS COMPLÉMENTAIRES
- Poste à temps complet.
- Permis de conduire requis.
- Poste à temps complet.
- Permis de conduire requis.
Adresse de l'employeur
VILLE D'ANGERS
> - Hôtel de Ville - BP 80011
49020 ANGERS CEDEX 02
> - Hôtel de Ville - BP 80011
49020 ANGERS CEDEX 02
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.