Agent Administratif
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Offre n° O049230801161523
Publiée le 18/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade Jean Moulin - CS 90049, Montreuil-Juigné (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
17/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE MONTREUIL-JUIGNE
(Maine et Loire - 7942 habitants - Communauté Urbaine d'Angers Loire Métropole)
RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F) DU SERVICE ECOLES ET ENTRETIEN DES LOCAUX
(Maine et Loire - 7942 habitants - Communauté Urbaine d'Angers Loire Métropole)
RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F) DU SERVICE ECOLES ET ENTRETIEN DES LOCAUX
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Écoles et Entretien des locaux, vous assurez les missions suivantes :
Missions administratives et opérationnelles
- Assure le suivi des heures de travail du service et des absences via le logiciel OCEALIA.
- Transmet les informations utiles au bon déroulé de la paie.
- Gère le renouvellement des stocks de produits d'entretien, passe les commandes, reçoit les fournisseurs, gère les entrées/sorties, gère le local de stockage principal, livre les produits sur sites, assure le lien avec les responsables de proximité.
- Suit les marchés publics du service (produits d'entretien, vêtements de travail, vitrerie) et les achats divers, prépare les cahiers des charges techniques des marchés publics en lien avec le responsable.
- Assure le suivi du budget en lien avec le responsable, sollicite les bons d'engagement et valide les factures.
- Réalise les demandes TICKMEE des bâtiments communaux et en assure le suivi.
- Assure l'accueil téléphonique du service Écoles & Entretien des locaux.
- En lien avec le responsable, assure le bon déroulement des manifestations (vins d'honneur, repas des aînés ...).
Missions administratives et opérationnelles
- Assure le suivi des heures de travail du service et des absences via le logiciel OCEALIA.
- Transmet les informations utiles au bon déroulé de la paie.
- Gère le renouvellement des stocks de produits d'entretien, passe les commandes, reçoit les fournisseurs, gère les entrées/sorties, gère le local de stockage principal, livre les produits sur sites, assure le lien avec les responsables de proximité.
- Suit les marchés publics du service (produits d'entretien, vêtements de travail, vitrerie) et les achats divers, prépare les cahiers des charges techniques des marchés publics en lien avec le responsable.
- Assure le suivi du budget en lien avec le responsable, sollicite les bons d'engagement et valide les factures.
- Réalise les demandes TICKMEE des bâtiments communaux et en assure le suivi.
- Assure l'accueil téléphonique du service Écoles & Entretien des locaux.
- En lien avec le responsable, assure le bon déroulement des manifestations (vins d'honneur, repas des aînés ...).
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES POUR LE POSTE :
- Organisation et rigueur administrative
- Autonomie
- Disponibilité et écoute active
- Réactivité,
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité (écoles, restaurants, accueils périscolaires)
- Discrétion professionnelle
- Maîtrise des outils de bureautique
- Organisation et rigueur administrative
- Autonomie
- Disponibilité et écoute active
- Réactivité,
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité (écoles, restaurants, accueils périscolaires)
- Discrétion professionnelle
- Maîtrise des outils de bureautique
Contact et modalités de candidature
Contact
0241311040
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + CV
avant le 10/09/2023
à M. le Maire
par courrier : Mairie de Montreuil-Juigné Esplanade Jean Moulin CS 90049 49460 MONTREUIL-JUIGNE
Par courriel : fdenecheau@ville-montreuil-juigne.fr
avant le 10/09/2023
à M. le Maire
par courrier : Mairie de Montreuil-Juigné Esplanade Jean Moulin CS 90049 49460 MONTREUIL-JUIGNE
Par courriel : fdenecheau@ville-montreuil-juigne.fr
Adresse de l'employeur
MONTREUIL JUIGNE
>Esplanade Jean Moulin - CS 90049
49460 MONTREUIL-JUIGNE
>Esplanade Jean Moulin - CS 90049
49460 MONTREUIL-JUIGNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.