Assistant de Direction (50%) Assistant administratif équipe informations préoccupantes (50%) Nord Anjou
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Offre n° O049230901196110
Publiée le 22/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Département d'environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pôle départemental des solidarités Nord Anjou, Segré (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
22/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
2 missions sur ce poste :
- Assistant administratif du Pôle Départemental des Solidarités :
Assurer l'assistance administrative du Directeur de PDS
- Assistant administratif de l'équipe informations préoccupantes :
Assurer les activités administratives liées à l'activité des travailleurs médico-sociaux et du responsable de l'équipe IP
- Assistant administratif du Pôle Départemental des Solidarités :
Assurer l'assistance administrative du Directeur de PDS
- Assistant administratif de l'équipe informations préoccupantes :
Assurer les activités administratives liées à l'activité des travailleurs médico-sociaux et du responsable de l'équipe IP
Missions / conditions d'exercice
Assistant administratif du Pôle Départemental des Solidarités :50 %
Gestion de l'agenda du Directeur et responsable de Maison Départementale Solidarités
Participation à la rédaction de comptes rendus, rapports, notes
Organisation et planifications de réunions
Suivi de dossiers
Assurer l'interface avec les MDS du PDS
Centraliser et diffuser les informations
Accueil physique sur le site du PDS
Assistant administratif de l'équipe informations préoccupantes : 50 %
Gestion administrative des informations préoccupantes
Enregistrement et gestion des données dans le logiciel métier
Réalisation et mise en forme de courriers, de notes, de rapports...
Envoi des rapports aux services concernés
Enregistrement des IP dans le tableau de suivi mensuel
Gestion de la boîte mail IP : décisions de la CRIP
Gestion de l'accueil téléphonique et physique du service
Gestion du courrier
Gestion de l'agenda de l'ensemble de l'équipe
Organisation logistique du service (ensemble des logiciels, véhicules, fournitures de bureau et de service, tenue des budgets jeux - convivialité - fournitures, recensement des inscription aux formations proposées)
Participation aux réunions d'équipe (réalisation de compte rendus
Traitement des archives
Gestion de l'agenda du Directeur et responsable de Maison Départementale Solidarités
Participation à la rédaction de comptes rendus, rapports, notes
Organisation et planifications de réunions
Suivi de dossiers
Assurer l'interface avec les MDS du PDS
Centraliser et diffuser les informations
Accueil physique sur le site du PDS
Assistant administratif de l'équipe informations préoccupantes : 50 %
Gestion administrative des informations préoccupantes
Enregistrement et gestion des données dans le logiciel métier
Réalisation et mise en forme de courriers, de notes, de rapports...
Envoi des rapports aux services concernés
Enregistrement des IP dans le tableau de suivi mensuel
Gestion de la boîte mail IP : décisions de la CRIP
Gestion de l'accueil téléphonique et physique du service
Gestion du courrier
Gestion de l'agenda de l'ensemble de l'équipe
Organisation logistique du service (ensemble des logiciels, véhicules, fournitures de bureau et de service, tenue des budgets jeux - convivialité - fournitures, recensement des inscription aux formations proposées)
Participation aux réunions d'équipe (réalisation de compte rendus
Traitement des archives
Profils recherchés
Savoirs (connaissances théoriques)
Connaissance de l'organisation et des missions du Département dans le domaine du social et médico-social dont l'organisation territoriale
Connaissance des dispositifs et des partenaires de l'aide sociale à l'enfance, des missions liées à la protection de l'enfance
Maitrise des missions en lien avec son poste
Savoir-faire (lié à l'expérience pratique)
Maitriser les techniques d'assistante de direction
Capacité d'analyse et de reformulation
Maitrise des logiciels bureautiques et métiers (word, excel, powerpoint,outlook)
Etre en capacité de faire face à des situations d'accueil de publics difficiles, complexes voire agressifs
Etre organisé et méthodique
Capacité à s'adapter à l'environnement de travail et à ses évolutions
Capacité dans la prise de notes et de messages
Qualités rédactionnelles (écrits, notes, messages, compte-rendus, rapports...)
Savoir faire preuve de discrétion
Savoir prioriser son travail
Savoir procédural (procédures)
Connaissances du service et de l'organisation du Département
Procédures de traitement liées à l'activité
Connaître et respecter les prérogatives des services, les circuits de validation et les procédures en vigueur au sein du service et du Département
Connaitre le circuit des informations préoccupantes et les acteurs locaux de la Protection de l'Enfance
Gestion logistique d'un service (liens avec les autres services du Département)
Savoir relationnel (relations humaines) :
Savoir travailler en équipe
Etre à l'écoute du public
Respecter la confidentialité
Favoriser les liens avec les partenaires
Savoir gérer son implication personnelle
Etre capable d'affronter des situations difficiles
S'adapter avec souplesse à la diversité des publics
Connaissance de l'organisation et des missions du Département dans le domaine du social et médico-social dont l'organisation territoriale
Connaissance des dispositifs et des partenaires de l'aide sociale à l'enfance, des missions liées à la protection de l'enfance
Maitrise des missions en lien avec son poste
Savoir-faire (lié à l'expérience pratique)
Maitriser les techniques d'assistante de direction
Capacité d'analyse et de reformulation
Maitrise des logiciels bureautiques et métiers (word, excel, powerpoint,outlook)
Etre en capacité de faire face à des situations d'accueil de publics difficiles, complexes voire agressifs
Etre organisé et méthodique
Capacité à s'adapter à l'environnement de travail et à ses évolutions
Capacité dans la prise de notes et de messages
Qualités rédactionnelles (écrits, notes, messages, compte-rendus, rapports...)
Savoir faire preuve de discrétion
Savoir prioriser son travail
Savoir procédural (procédures)
Connaissances du service et de l'organisation du Département
Procédures de traitement liées à l'activité
Connaître et respecter les prérogatives des services, les circuits de validation et les procédures en vigueur au sein du service et du Département
Connaitre le circuit des informations préoccupantes et les acteurs locaux de la Protection de l'Enfance
Gestion logistique d'un service (liens avec les autres services du Département)
Savoir relationnel (relations humaines) :
Savoir travailler en équipe
Etre à l'écoute du public
Respecter la confidentialité
Favoriser les liens avec les partenaires
Savoir gérer son implication personnelle
Etre capable d'affronter des situations difficiles
S'adapter avec souplesse à la diversité des publics
Contact et modalités de candidature
Contact
0241814744
Informations complémentaires
Retrouvez la fiche de poste détaillée et postulez en ligne sur : https://www.maine-et-loire.fr/aides-et-services/offres-de-linstitution/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.