assistant de manager
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Offre n° O049230901205245
Publiée le 29/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Hôtel de Ville - BP 80011, Angers (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
13/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
assistant de manager
Missions / conditions d'exercice
Rattaché à la Direction du Cabinet Mutualisé et au sein d'une équipe de six personnes, vous assurerez les fonctions d'assistanat de plusieurs élus :
- assistance des élus dans leurs relations avec les différents services et les usagers,
- gestion des agendas et organisation des réunions en lien avec les services concernés,
- organisation des déplacements des élus,
- réalisation de travaux bureautiques, enregistrement, traitement, rédaction et suivi du courrier,
- accueil physique et téléphonique, renseignement des administrés,
- classement et archivage des dossiers.
Vous serez également chargé de faire le lien avec les membres du Cabinet, les services internes à la collectivité et les intervenants extérieurs.
- assistance des élus dans leurs relations avec les différents services et les usagers,
- gestion des agendas et organisation des réunions en lien avec les services concernés,
- organisation des déplacements des élus,
- réalisation de travaux bureautiques, enregistrement, traitement, rédaction et suivi du courrier,
- accueil physique et téléphonique, renseignement des administrés,
- classement et archivage des dossiers.
Vous serez également chargé de faire le lien avec les membres du Cabinet, les services internes à la collectivité et les intervenants extérieurs.
Profils recherchés
Vous disposez d'une solide formation de base en secrétariat (BTS Assistant de manager) et vous maîtrisez et utilisez efficacement les outils bureautiques et du multimédia
Organisé, fiable et rigoureux, vous savez gérer vos activités avec initiative et autonomie.
Vous êtes apprécié tant pour votre écoute, votre relationnel que pour votre discrétion.
Vos qualités en matière de solidarité d'équipe sont également reconnues par vos collègues.
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs
Organisé, fiable et rigoureux, vous savez gérer vos activités avec initiative et autonomie.
Vous êtes apprécié tant pour votre écoute, votre relationnel que pour votre discrétion.
Vos qualités en matière de solidarité d'équipe sont également reconnues par vos collègues.
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 05 46 19
Informations complémentaires
Adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur Le Maire
Par mail : recrutement.offres@ville.angers.fr
Par mail : recrutement.offres@ville.angers.fr
Adresse de l'employeur
VILLE D'ANGERS
> - Hôtel de Ville - BP 80011
49020 ANGERS CEDEX 02
> - Hôtel de Ville - BP 80011
49020 ANGERS CEDEX 02
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.