Assistante administrative du service scolaire
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049231201284980
Publiée le 08/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BELLEVIGNE EN LAYON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/01/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du service scolaire, enfance, jeunesse, vous serez en charge de la gestion administrative du service, pour venir en renfort à la responsable.
Missions / conditions d'exercice
1/ GESTION-FACTURATION
- Inscriptions scolaires et périscolaires
- Gestion des appels téléphoniques et accueil des familles
- Suivi des réservations cantine en lien avec les restaurants scolaires
- Contrôle des pointages
- Facturation aux familles (régularisation)
2/ GESTION ADMINISTRATIVE
- Suivi du courrier et des e-mails
- Gestion et suivi des interventions des services techniques dans les bâtiments scolaires
- Gestion des factures
- Gestion des commandes des services scolaires et périscolaires
- Pointage et suivi des dépenses
- Réponse aux demandes des équipes enseignantes
- Suivi des sorties scolaires et des classes découvertes
- Paramétrage du logiciel métier (Berger Levrault e-enfance)
- Suivi des déclarations TAM (Téléprocédure Accueil de Mineurs)
3/ GESTION RH
- Gestion des remplacements (remise à jour de planning - contact avec association d'insertion)
- Gestion des plannings et congés
- Suivi des heures de travail des agents
4/ MISSIONS DIVERSES
- Réunions de service
- Point d'activité
- Déplacements ponctuels sur les sites scolaires en lien avec la mission
- Remplacement de la responsable en cas d'absence ou de congés
CONDITIONS D'EXERCICE
- Poste à 24 h/ semaine, sur 3 jours 1/2
- Télétravail possible
- Poste basé à la mairie de Thouarcé
- Salaire selon grille indiciaire de la Fonction Publique + régime indemnitaire
- Inscriptions scolaires et périscolaires
- Gestion des appels téléphoniques et accueil des familles
- Suivi des réservations cantine en lien avec les restaurants scolaires
- Contrôle des pointages
- Facturation aux familles (régularisation)
2/ GESTION ADMINISTRATIVE
- Suivi du courrier et des e-mails
- Gestion et suivi des interventions des services techniques dans les bâtiments scolaires
- Gestion des factures
- Gestion des commandes des services scolaires et périscolaires
- Pointage et suivi des dépenses
- Réponse aux demandes des équipes enseignantes
- Suivi des sorties scolaires et des classes découvertes
- Paramétrage du logiciel métier (Berger Levrault e-enfance)
- Suivi des déclarations TAM (Téléprocédure Accueil de Mineurs)
3/ GESTION RH
- Gestion des remplacements (remise à jour de planning - contact avec association d'insertion)
- Gestion des plannings et congés
- Suivi des heures de travail des agents
4/ MISSIONS DIVERSES
- Réunions de service
- Point d'activité
- Déplacements ponctuels sur les sites scolaires en lien avec la mission
- Remplacement de la responsable en cas d'absence ou de congés
CONDITIONS D'EXERCICE
- Poste à 24 h/ semaine, sur 3 jours 1/2
- Télétravail possible
- Poste basé à la mairie de Thouarcé
- Salaire selon grille indiciaire de la Fonction Publique + régime indemnitaire
Profils recherchés
- Rigueur, autonomie, efficacité, esprit d'initiative, disponibilité
- Amabilité, neutralité, discrétion et confidentialité
- Capacité à gérer les priorités
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir prendre du recul
- Connaissances de procédures administratives
- Connaissance de l'environnement territorial serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office + office 365 + Teams)
- Connaissance du logiciel Berger Levrault E-Enfance serait un plus
- Permis B obligatoire
- Formation/diplômes dans l'animation de type BAFA, BAFD, BPJEPS ou éducateur de jeunes enfants, serait un plus.
- Amabilité, neutralité, discrétion et confidentialité
- Capacité à gérer les priorités
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir prendre du recul
- Connaissances de procédures administratives
- Connaissance de l'environnement territorial serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office + office 365 + Teams)
- Connaissance du logiciel Berger Levrault E-Enfance serait un plus
- Permis B obligatoire
- Formation/diplômes dans l'animation de type BAFA, BAFD, BPJEPS ou éducateur de jeunes enfants, serait un plus.
Contact
Contact
rh@bellevigneenlayon.fr
Informations complémentaires
Contrat d'une durée d'1 an.
Merci de transmettre une lettre de motivation et un CV, avant le 31 janvier 2024 à :
rh@bellevigneenlayon.fr
Renseignements auprès de Mme BODIN-BEAULIEU (responsable du service scolaire) au 07 82 97 46 21.
Merci de transmettre une lettre de motivation et un CV, avant le 31 janvier 2024 à :
rh@bellevigneenlayon.fr
Renseignements auprès de Mme BODIN-BEAULIEU (responsable du service scolaire) au 07 82 97 46 21.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.