CDD assistant(e) carrières
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Offre n° O049231201291377
Publiée le 14/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Département d'environ 815 000 habitants au coeur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel du département - cs 94104, Angers (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Assistance administrative des référents carrière.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique
Contractuels : recrutement, suivi des échéances et renouvellement des contrats de droit public (notamment des Personnels Techniques des Collèges) et des emplois aidés (CAE, CEA, apprentis, services civiques)
Carrière administrative : mise en stage des agents de catégorie B et C, positions administratives (hors intégration et réintégration), notes d'affectation en mobilité interne, campagne de temps partiel (retour imprimés et rédaction des arrêtés hors recours CAP)
Gestion de l'absentéisme : thématique maladie (hors AT/MP, situations fins de droits, disponibilité d'office et retraite pour invalidité) - Suivi des arrêts maladie, congés maternité et paternité. Saisine du conseil médical (CLM-CLD)
Diffusion des actes administratifs et suivi des dossiers agents : tenue et mise à jour des dossiers individuels (logiciel RH + classothèque), saisie carrières antérieures, Etablissement d'attestations et d'états de service.
Activités secondaires :
Participation à certains temps techniques mensuels SARH-SG
Participation à des groupes de travail sur thématique transversale .
Accueil physique et téléphonique
Contractuels : recrutement, suivi des échéances et renouvellement des contrats de droit public (notamment des Personnels Techniques des Collèges) et des emplois aidés (CAE, CEA, apprentis, services civiques)
Carrière administrative : mise en stage des agents de catégorie B et C, positions administratives (hors intégration et réintégration), notes d'affectation en mobilité interne, campagne de temps partiel (retour imprimés et rédaction des arrêtés hors recours CAP)
Gestion de l'absentéisme : thématique maladie (hors AT/MP, situations fins de droits, disponibilité d'office et retraite pour invalidité) - Suivi des arrêts maladie, congés maternité et paternité. Saisine du conseil médical (CLM-CLD)
Diffusion des actes administratifs et suivi des dossiers agents : tenue et mise à jour des dossiers individuels (logiciel RH + classothèque), saisie carrières antérieures, Etablissement d'attestations et d'états de service.
Activités secondaires :
Participation à certains temps techniques mensuels SARH-SG
Participation à des groupes de travail sur thématique transversale .
Profils recherchés
Savoirs (connaissances théoriques) :
Connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale.
Savoir-faire (lié à l'expérience pratique) :
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers : Excel, Word, Outlook, Internet, SEDIT MARIANNE
Tenue et mise à jour des dossiers individuels (support informatique et classothèque)
Capacité d'adaptation à l'environnement de travail et à ses évolutions
Capacité à réagir rapidement et dans un contexte d'urgence.
Savoir procédural (procédures) :
Connaissance de l'organigramme de la collectivité
Maîtrise de l'usage de la charte graphique
Connaissance du fonctionnement du service et procédures de la Direction.
Savoir relationnel (relations humaines) :
Travail en équipe
Méthode et rigueur
Accueil téléphonique (recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques)
Discrétion et diplomatie
Disponibilité.
Connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale.
Savoir-faire (lié à l'expérience pratique) :
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers : Excel, Word, Outlook, Internet, SEDIT MARIANNE
Tenue et mise à jour des dossiers individuels (support informatique et classothèque)
Capacité d'adaptation à l'environnement de travail et à ses évolutions
Capacité à réagir rapidement et dans un contexte d'urgence.
Savoir procédural (procédures) :
Connaissance de l'organigramme de la collectivité
Maîtrise de l'usage de la charte graphique
Connaissance du fonctionnement du service et procédures de la Direction.
Savoir relationnel (relations humaines) :
Travail en équipe
Méthode et rigueur
Accueil téléphonique (recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques)
Discrétion et diplomatie
Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0241814131
Informations complémentaires
Retrouvez la fiche de poste détaillée et postulez en ligne sur : https://recrutement.maine-et-loire.fr/candidat
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.