Secrétaire formation
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Offre n° O049240101323298
Publiée le 17/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
29 bd Albert Einstein, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CNFPT est un établissement public dont les missions de formation et d'emploi concourent à l'accompagnement des collectivités territoriales et de leurs agents dans leur mission de service public.
Composé d'un siège situé à Paris, de 5 instituts et de 18 délégations régionales, il s'inscrit dans une logique de qualité de service et de proximité aux utilisateurs avec 100 implantations et plus de 11 000 lieux de formation sur l'ensemble du territoire hexagonal et ultra-marin.
Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement dynamique, ancré dans les territoires, dont les valeurs de mutualisation des besoins des collectivités, de paritarisme, de laïcité et de promotion sociale constituent un moteur d'action au quotidien ? Rejoignez-nous !
Au sein de la délégation Pays de la Loire, placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'antenne de Loire-Atlantique Vendée, vous intégrez une équipe de 15 personnes.
Dans le respect des orientations et des valeurs de l'établissement, vous contribuez activement à la qualité de l'accueil des stagiaires au sein du lieu d'accueil et participez à la communication et à la promotion de l'offre de formation et de services dans le cadre de la stratégie de communication de la délégation et représentation de l'établissement.
Vous assurez également la mise en œuvre opérationnelle et le suivi administratif, financier et logistique d'actions de formation et êtes en appui des conseillers formation et/ou d'assistants de formation et sous leur responsabilité fonctionnelle.
Composé d'un siège situé à Paris, de 5 instituts et de 18 délégations régionales, il s'inscrit dans une logique de qualité de service et de proximité aux utilisateurs avec 100 implantations et plus de 11 000 lieux de formation sur l'ensemble du territoire hexagonal et ultra-marin.
Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement dynamique, ancré dans les territoires, dont les valeurs de mutualisation des besoins des collectivités, de paritarisme, de laïcité et de promotion sociale constituent un moteur d'action au quotidien ? Rejoignez-nous !
Au sein de la délégation Pays de la Loire, placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'antenne de Loire-Atlantique Vendée, vous intégrez une équipe de 15 personnes.
Dans le respect des orientations et des valeurs de l'établissement, vous contribuez activement à la qualité de l'accueil des stagiaires au sein du lieu d'accueil et participez à la communication et à la promotion de l'offre de formation et de services dans le cadre de la stratégie de communication de la délégation et représentation de l'établissement.
Vous assurez également la mise en œuvre opérationnelle et le suivi administratif, financier et logistique d'actions de formation et êtes en appui des conseillers formation et/ou d'assistants de formation et sous leur responsabilité fonctionnelle.
Missions / conditions d'exercice
Au titre du secrétariat de formation :
- Gérer les actions de formation dans les domaines de l'accompagnement des parcours professionnels (formation d'intégration, préparations aux concours et examens professionnels, remise à niveau, ...) et des formations de professionnalisation dans le domaine du management (programmées au catalogue ou organisées en interne dans les collectivités).
- Participer à l'accueil et à l'information de groupes en formation : ouverture et clôture de stages (accueil de stagiaires, information sur les conditions logistiques, participation au bilan à l'issue d'une formation), accueil lors de rencontres territoriales.
- Assister les conseillers et assistants de formation : organisation de réunions, préparation de dossiers, tenue de bases de données et de bases documentaires.
- Alimenter et suivre les tableaux de bord, de bilans d'activité et financier des dispositifs de formation.
Au titre des activités d'accueil du lieu d'accueil :
- Accueillir, informer et orienter les différents publics (stagiaires, intervenants...), représenter le CNFPT localement en appui de la responsable de l'antenne ou du conseiller formation référent.
- Participer à l'animation et la gestion de l'espace accueil.
- Gérer les appels téléphoniques, apporter des réponses adaptées aux usagers.
- Assurer l'ouverture et la fermeture du bâtiment.
- Gérer le courrier, rédiger et mettre en forme tous types de documents, établir des comptes rendus, mettre à jour des bases de données, adresser des mails (aux prestataires/collectivités) et procéder à des relances (téléphoniques, emailing).
Autres missions :
Contribuer à toute autre activité utile au bon fonctionnement de l'antenne, de la délégation et des services de la formation, notamment en vue d'assurer la continuité du service rendu par le service et la délégation régionale, en particulier participation aux événements fédérateurs de la délégation.
- Gérer les actions de formation dans les domaines de l'accompagnement des parcours professionnels (formation d'intégration, préparations aux concours et examens professionnels, remise à niveau, ...) et des formations de professionnalisation dans le domaine du management (programmées au catalogue ou organisées en interne dans les collectivités).
- Participer à l'accueil et à l'information de groupes en formation : ouverture et clôture de stages (accueil de stagiaires, information sur les conditions logistiques, participation au bilan à l'issue d'une formation), accueil lors de rencontres territoriales.
- Assister les conseillers et assistants de formation : organisation de réunions, préparation de dossiers, tenue de bases de données et de bases documentaires.
- Alimenter et suivre les tableaux de bord, de bilans d'activité et financier des dispositifs de formation.
Au titre des activités d'accueil du lieu d'accueil :
- Accueillir, informer et orienter les différents publics (stagiaires, intervenants...), représenter le CNFPT localement en appui de la responsable de l'antenne ou du conseiller formation référent.
- Participer à l'animation et la gestion de l'espace accueil.
- Gérer les appels téléphoniques, apporter des réponses adaptées aux usagers.
- Assurer l'ouverture et la fermeture du bâtiment.
- Gérer le courrier, rédiger et mettre en forme tous types de documents, établir des comptes rendus, mettre à jour des bases de données, adresser des mails (aux prestataires/collectivités) et procéder à des relances (téléphoniques, emailing).
Autres missions :
Contribuer à toute autre activité utile au bon fonctionnement de l'antenne, de la délégation et des services de la formation, notamment en vue d'assurer la continuité du service rendu par le service et la délégation régionale, en particulier participation aux événements fédérateurs de la délégation.
Profils recherchés
Vous connaissez l'environnement et les enjeux des collectivités territoriales. Maitrisant les outils bureautiques, vous avez de l'appétence pour le secteur de la formation, du numérique et une forte capacité d'appropriation des applicatifs métiers. Vous avez également de bonne capacité rédactionnelle.
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, vos capacités d'organisation et d'anticipation, votre souci du respect des échéances. Appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de qualités relationnelles d'écoute et d'initiative. Vous êtes autonome dans la gestion du travail et des priorités et vous appréciez la polyvalence. Vous êtes titulaire du permis B, des déplacements occasionnels sur l'ensemble du territoire régional et en particulier en Loire-Atlantique et Vendée sont à prévoir.
Spécificités du poste :
- les horaires d'ouverture du site, nécessitant une présence physique sont les suivants :
du lundi au jeudi : 8h30-12h30 et 13h30-17h15
le vendredi : 8h30-12h30 et 13h30-17h
-déplacements occasionnels.
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, vos capacités d'organisation et d'anticipation, votre souci du respect des échéances. Appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de qualités relationnelles d'écoute et d'initiative. Vous êtes autonome dans la gestion du travail et des priorités et vous appréciez la polyvalence. Vous êtes titulaire du permis B, des déplacements occasionnels sur l'ensemble du territoire régional et en particulier en Loire-Atlantique et Vendée sont à prévoir.
Spécificités du poste :
- les horaires d'ouverture du site, nécessitant une présence physique sont les suivants :
du lundi au jeudi : 8h30-12h30 et 13h30-17h15
le vendredi : 8h30-12h30 et 13h30-17h
-déplacements occasionnels.
Contact et modalités de candidature
Contact
0241773737
Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre CV et lettre de motivation directement à rh.paysdelaloire@cnfpt.fr
Adresse de l'employeur
CNFPT Délégation Pays de Loire
>60 Bd Victor Beaussier
49000 ANGERS
>60 Bd Victor Beaussier
49000 ANGERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.