Assistant Achats (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049240101330428
Publiée le 23/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Hôtel de Ville - BP 80011, Angers (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
01/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant Achats (F/H) au Service des Achats de la Direction de la Commande Publique
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Service des Achats de la Direction de la Commande Publique mutualisée de la Ville d'Angers et d'Angers Loire Métropole, vous intégrerez une équipe composée de 9 acheteurs et 6 assistantes-achats au service d'une politique achat durable.
Rattaché au Responsable des Achats et piloté au quotidien par le superviseur des assistants achats, vous assurerez l'instruction des procédures de marchés publics et accompagnerez l'acheteur tout au long de la vie du contrat.
A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Accompagnement de l'acheteur de la définition du besoin à l'évaluation fournisseur :
* benchmarking et sourcing de 1er niveau (recherche de retours d'expériences auprès d'autres structures, de fournisseurs et produits pour une famille d'achat sur internet, presse spécialisée...),
* organisation de rencontres en interne et en externe (dont planification, invitation, compte-rendu),
* appui de l'acheteur dans le recensement et l'analyse de données (tableaux de bord, statistiques, ...).
- Gestion des étapes de procédures dématérialisées des marchés publics en veillant à garantir la sécurité juridique et le respect des délais d'instruction :
* prise en charge d'un marché en partenariat avec un acheteur,
* échanges avec les entreprises,
* vérification des dossiers de candidature et offre remis par les entreprises,
* rédaction et envoi des courriers aux entreprises non retenues et retenues,
* vérification des pièces de marchés pour mise en signature électronique,
* notification des marchés,
* mise à disposition et communication sur le dossier auprès des services utilisateurs, financiers et/ou membres du groupement de commandes,
* rédaction et publication des avis d'attribution déclenchant les délais de recours,
* préparation des éléments de réponse aux lettres de réclamation des entreprises et rédaction des courriers,
* traitement des avenants.
Rattaché au Responsable des Achats et piloté au quotidien par le superviseur des assistants achats, vous assurerez l'instruction des procédures de marchés publics et accompagnerez l'acheteur tout au long de la vie du contrat.
A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Accompagnement de l'acheteur de la définition du besoin à l'évaluation fournisseur :
* benchmarking et sourcing de 1er niveau (recherche de retours d'expériences auprès d'autres structures, de fournisseurs et produits pour une famille d'achat sur internet, presse spécialisée...),
* organisation de rencontres en interne et en externe (dont planification, invitation, compte-rendu),
* appui de l'acheteur dans le recensement et l'analyse de données (tableaux de bord, statistiques, ...).
- Gestion des étapes de procédures dématérialisées des marchés publics en veillant à garantir la sécurité juridique et le respect des délais d'instruction :
* prise en charge d'un marché en partenariat avec un acheteur,
* échanges avec les entreprises,
* vérification des dossiers de candidature et offre remis par les entreprises,
* rédaction et envoi des courriers aux entreprises non retenues et retenues,
* vérification des pièces de marchés pour mise en signature électronique,
* notification des marchés,
* mise à disposition et communication sur le dossier auprès des services utilisateurs, financiers et/ou membres du groupement de commandes,
* rédaction et publication des avis d'attribution déclenchant les délais de recours,
* préparation des éléments de réponse aux lettres de réclamation des entreprises et rédaction des courriers,
* traitement des avenants.
Profils recherchés
Formé aux métiers administratifs, vous manifestez un intérêt pour le domaine de l'achat public.
Organisé, rigoureux, autonome, vos qualités relationnelles et de discrétion sont également reconnues.
Vous savez résister à la pression liée aux pics d'activités et savez travailler en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Word - Excel) et des aptitudes dans l'utilisation de logiciels métiers représentent un atout.
Organisé, rigoureux, autonome, vos qualités relationnelles et de discrétion sont également reconnues.
Vous savez résister à la pression liée aux pics d'activités et savez travailler en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Word - Excel) et des aptitudes dans l'utilisation de logiciels métiers représentent un atout.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 05 40 00
Informations complémentaires
ÉLÉMENTS COMPLÉMENTAIRES
- Poste à temps complet.
- Télétravail possible un jour par semaine.
- Lieu du poste : 41 Boulevard Saint Michel 49100 ANGERS.
- Poste à temps complet.
- Télétravail possible un jour par semaine.
- Lieu du poste : 41 Boulevard Saint Michel 49100 ANGERS.
Adresse de l'employeur
VILLE D'ANGERS
> - Hôtel de Ville - BP 80011
49020 ANGERS CEDEX 02
> - Hôtel de Ville - BP 80011
49020 ANGERS CEDEX 02
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.