Chargé de de projet de l'optimisation des outils
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049240322000915
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Département d'environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Angers cedex 9
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service accompagnement des établissements du secteur personnes âgées ou personnes handicapées.
Optimiser l'utilisation du logiciel de tarification Solatis
Améliorer la production de données statistiques
Optimiser l'utilisation du logiciel de tarification Solatis
Améliorer la production de données statistiques
Missions / conditions d'exercice
Contribuer, côté métier, aux évolutions, à l'amélioration et à l'appropriation des outils informatiques utilisés par le SAE en lien avec la DLSI, et mettre en place des procédures de suivi dans le temps de ces outils, afin de faciliter l'exercice des missions des chargés de suivi et d'améliorer la consolidation des données.
Participer à l'optimisation de l'utilisation du logiciel de tarification Solatis (Up Cityzen)
- Contribuer à la mise en œuvre des possibilités offertes par l'outil (spécification, coordination des tests, contribution à la rédaction de guides d'utilisation) en lien avec la DLSI et les chargés de suivi de l'équipe.
- Compléter et actualiser la base de données des organismes gestionnaires et des établissements, en lien avec les chargés de suivi de l'équipe.
- Explorer les fonctionnalités complémentaires (PPI, stockage documents, procédures…).
- Accompagner les utilisateurs du logiciel pour son utilisation dans le cadre des missions du service.
- Contribuer à l'amélioration des outils Excel existant, et à la définition de nouveaux outils Excel, pour la réalisation des missions du service ne pouvant pas s'appuyer de façon efficiente sur l'outil Solatis.
Améliorer la production de données statistiques internes au SAE
- Contribuer à la création des bilans de campagne tarifaire dans l'environnement existant, afin notamment de définir des tableaux de bord de suivi des ESMS et ou de l'activité du service.
Contribuer à la bonne utilisation des outils mis à disposition par des tiers
- ATIH, CNSA, ViaTrajectoire, SID-SDO…) : suivi des fonctionnalités, assistance des utilisateurs, production si nécessaire de procédures et ou bases de connaissance.
Extraire des statistiques et produire des rapports statistiques sur les principaux temps fort du suivi budgétaire et financier des ESSMS.
Participer à divers travaux transversaux en lien avec son domaine de compétence, appui général à l'équipe sur l'aspect systèmes d'information.
Participer à l'optimisation de l'utilisation du logiciel de tarification Solatis (Up Cityzen)
- Contribuer à la mise en œuvre des possibilités offertes par l'outil (spécification, coordination des tests, contribution à la rédaction de guides d'utilisation) en lien avec la DLSI et les chargés de suivi de l'équipe.
- Compléter et actualiser la base de données des organismes gestionnaires et des établissements, en lien avec les chargés de suivi de l'équipe.
- Explorer les fonctionnalités complémentaires (PPI, stockage documents, procédures…).
- Accompagner les utilisateurs du logiciel pour son utilisation dans le cadre des missions du service.
- Contribuer à l'amélioration des outils Excel existant, et à la définition de nouveaux outils Excel, pour la réalisation des missions du service ne pouvant pas s'appuyer de façon efficiente sur l'outil Solatis.
Améliorer la production de données statistiques internes au SAE
- Contribuer à la création des bilans de campagne tarifaire dans l'environnement existant, afin notamment de définir des tableaux de bord de suivi des ESMS et ou de l'activité du service.
Contribuer à la bonne utilisation des outils mis à disposition par des tiers
- ATIH, CNSA, ViaTrajectoire, SID-SDO…) : suivi des fonctionnalités, assistance des utilisateurs, production si nécessaire de procédures et ou bases de connaissance.
Extraire des statistiques et produire des rapports statistiques sur les principaux temps fort du suivi budgétaire et financier des ESSMS.
Participer à divers travaux transversaux en lien avec son domaine de compétence, appui général à l'équipe sur l'aspect systèmes d'information.
Profils recherchés
Savoirs (connaissances théoriques)
Compétences informatiques renforcées, sur les SI et sur office, sur Solatis
Articuler les échéances
Statistiques
Réglementation
Savoir-faire (lié à l'expérience pratique)
Connaître les établissements et services sociaux et médico-sociaux, leur pratique, leur territoire.
Savoir solliciter les expertises.
Savoir engager une démarche de contractualisation et mener son évaluation.
Savoir conseiller et alerter.
Savoir procédural (procédures)
- Maitriser les procédures de suivi et de tarification des services sociaux et médico-sociaux,
- Maîtriser les différentes procédures administratives d’autorisation, agrément (qualité), transformations, fermetures,…
- Connaître des procédures budgétaires d’une collectivité territoriale
- Notions sur les procédures des marchés publics, financières, certifications/démarche qualité
Savoir relationnel (relations humaines)
- Avoir une bonne capacité d’adaptation et de la réactivité
- Avoir l’esprit d’ouverture, une certaine curiosité professionnelle
- Etre diplomate, savoir négocier (savoir dire non),
- Etre organisé, rigoureux, être force de proposition
- Savoir s’inscrire dans un travail d’équipe
- Savoir être discret
Compétences informatiques renforcées, sur les SI et sur office, sur Solatis
Articuler les échéances
Statistiques
Réglementation
Savoir-faire (lié à l'expérience pratique)
Connaître les établissements et services sociaux et médico-sociaux, leur pratique, leur territoire.
Savoir solliciter les expertises.
Savoir engager une démarche de contractualisation et mener son évaluation.
Savoir conseiller et alerter.
Savoir procédural (procédures)
- Maitriser les procédures de suivi et de tarification des services sociaux et médico-sociaux,
- Maîtriser les différentes procédures administratives d’autorisation, agrément (qualité), transformations, fermetures,…
- Connaître des procédures budgétaires d’une collectivité territoriale
- Notions sur les procédures des marchés publics, financières, certifications/démarche qualité
Savoir relationnel (relations humaines)
- Avoir une bonne capacité d’adaptation et de la réactivité
- Avoir l’esprit d’ouverture, une certaine curiosité professionnelle
- Etre diplomate, savoir négocier (savoir dire non),
- Etre organisé, rigoureux, être force de proposition
- Savoir s’inscrire dans un travail d’équipe
- Savoir être discret
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Retrouvez la fiche de poste détaillée et postulez en ligne sur : https://www.maine-et-loire.fr/aides-et-services/offres-de-linstitution/offres-demploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.