MISSIONS GENERALES DU POSTE :

- Gestion du CCAS
- Suivi du logement social
- Référent·e France Services
- Gestion des élections et des jurys d’assises
- Recensement de la population
- Tâches d’administration générale
- Binôme avec le chargé·e d’accueil

ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE

Missions – Administration générale en lien avec l’action sociale
• Gestion du CCAS
- Accueillir, renseigner les publics et traiter les demandes (populations précaires, dossiers d’aide sociale, élections de domicile, secours ponctuels)
- Faire le lien avec les partenaires sociaux
- Suivre les administrés en situation de fragilité ou d’isolement en lien avec les partenaires concernés
- Assurer la gestion et le suivi du plan hivernal et canicule
- Organiser des actions diverses (repas des ainés…)
- Assurer le suivi des instances du CCAS et participer aux réunions
- Assurer le suivi budgétaire du CCAS
• Suivi du logement social
- Gérer les demandes de logements sociaux
- Préparer et participer aux réunions d’attribution des logements
- Traiter les dossiers Habitat indigne
• Référent·e France Services
- Assurer le suivi administratif de la France Services (dossiers de subvention, conventions avec les partenaires…)
- Assurer la coordination et le suivi administratif des deux agents d’accueil
- Faire la liaison entre la France Services, la mairie, le Réseau France Services et les partenaires
- Maîtriser le dispositif de recueil d’enregistrement des titres sécurisés et pallier les éventuelles absences
Missions – Administration générale
• Gestion des élections et des jurys d’assises
- Assurer les inscriptions, mises à jour et révisions annuelles des listes électorales
- Organiser les scrutins (logistique, préparation, gestion administrative) en lien avec les services de l’Etat
- Assurer le secrétariat des bureaux de vote
- Organiser les tirages au sort des jurys d'assises et leur suivi
• Recensement de la population
- Organiser le recensement de la population (tous les 5 ans) en lien avec l’INSEE
- Gérer et recruter les agents recenseurs
- Suivre la restitution des données
• Autres tâches d’administration générale (en binôme avec le chargé·e d’accueil et d’administration générale)
- Mettre à jour et participer à la révision des documents PCS/DICRIM
- Suivre les dossiers de catastrophes naturelles
- Prendre en charge les dossiers environnement ponctuels (déclarations de Maïs, déclaration de forages, élagage…)
- Assurer la gestion administrative des cimetières (achat de concessions et reprise des tombes)
- Participer au traitement de l’état civil et à la préparation des dossiers (mariages, PACS, baptêmes, décès)
- Participer au suivi administratif de la vie associative (forum des associations, subventions…)
- Relayer l’agent d’accueil lors de ses absences et selon les besoins du service ainsi que le roulement de permanences de l’accueil mairie du samedi matin

Compétences requises

• Savoir-faire
- Maîtrise de l'expression écrite et orale, qualités rédactionnelles indispensables
- Maîtrise des techniques d'accueil et relations clients, usagers
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers)
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités et de la fonction publique territoriale
- Connaissances générales relatives à l'état civil et aux procédures administratives
• Savoir-être
- Sens de l’empathie, pédagogie et grande aisance relationnelle avec les différents publics
- Sensibilité aux services rendus à la population
- Capacité d'attention, d'écoute, d'adaptation et de polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe
- Autonomie dans son domaine d'activité principal


Contraintes particulières

- Participation au roulement de permanences de l’accueil mairie du samedi matin
- Participation ponctuelle à des réunions le soir (environ 5 réunions CCAS par an) et aux élections