Responsable adjoint administratif Protection Enfance - Ouest Anjou
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049240517000721
Publiée le 23/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Département d'environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Angers cedex 9
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
23/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de l'unité protection de l'enfance Ouest Anjou :
Description
Le Département recherche un(e) Responsable Administratif Protection de l'Enfance pour manager l'équipe de gestionnaires de dossiers de l'unité.
Vous garantirez la qualité du suivi et la régularité administrative des dossiers des enfants confiés, en conformité avec leur projet individuel et leur statut juridique, tout en assurant l'organisation administrative de l'unité.
Missions
Décide et responsable de :
Assurer l’appui technique de l’équipe de gestionnaires
Animer et veiller à la dynamique d’équipe
Favoriser le développement des compétences (partage des pratiques, formations…)
Participer au recrutement des gestionnaires en lien avec le responsable protection enfance (RPE) et la DRH
Valider : Gestion du temps de travail, (GITT), les déplacements sur e. mission, formaliser les demandes de remplacements des personnels administratifs de l’unité…
Réaliser les entretiens professionnels annuels
Accompagner les nouveaux arrivants (personnels administratifs de l’unité) dans leur prise de fonction.
Décider de l’attribution des aides financières au titre de la protection de l'enfance (cf. note 1 de bas de page)
Garantir l’harmonisation des pratiques au sein de l’unité (protocoles/procédures)
Propose, élabore, définit, participe à :
Centraliser les nouveaux dossiers pour répartition (tableau des entrées) – Constituer une interface avec les autres services pour les questions transversales du ressort du Responsable Protection (orientations/évènements préoccupants, nouveaux dossiers, questions juridico-administratives complexes)
Formaliser les requêtes en vue de l’évolution du statut juridique des mineurs confiés, auprès du tribunal, après rédaction de l’argumentaire juridique par le RPE, notamment en organisant et en vérifiant la cohérence des éléments à l’appui de la requête.
Assurer la réception, l’analyse des informations préoccupantes (IP) des enfants confiés au service de protection de l’enfance et suivis en Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO), sous l’autorité du RPE et formaliser la suite donnée en lien avec le RPE, les référents ou coordonnateurs et les lieux d’accueil
Participer à l’élaboration, au partage et à l’exploitation d’outils harmonisés de suivi et de « reporting » de l’activité (tableaux de bords…)
Met en œuvre :
Assurer la continuité de service au sein d’un binôme avec un autre responsable administratif protection de l’enfance
Description
Le Département recherche un(e) Responsable Administratif Protection de l'Enfance pour manager l'équipe de gestionnaires de dossiers de l'unité.
Vous garantirez la qualité du suivi et la régularité administrative des dossiers des enfants confiés, en conformité avec leur projet individuel et leur statut juridique, tout en assurant l'organisation administrative de l'unité.
Missions
Décide et responsable de :
Assurer l’appui technique de l’équipe de gestionnaires
Animer et veiller à la dynamique d’équipe
Favoriser le développement des compétences (partage des pratiques, formations…)
Participer au recrutement des gestionnaires en lien avec le responsable protection enfance (RPE) et la DRH
Valider : Gestion du temps de travail, (GITT), les déplacements sur e. mission, formaliser les demandes de remplacements des personnels administratifs de l’unité…
Réaliser les entretiens professionnels annuels
Accompagner les nouveaux arrivants (personnels administratifs de l’unité) dans leur prise de fonction.
Décider de l’attribution des aides financières au titre de la protection de l'enfance (cf. note 1 de bas de page)
Garantir l’harmonisation des pratiques au sein de l’unité (protocoles/procédures)
Propose, élabore, définit, participe à :
Centraliser les nouveaux dossiers pour répartition (tableau des entrées) – Constituer une interface avec les autres services pour les questions transversales du ressort du Responsable Protection (orientations/évènements préoccupants, nouveaux dossiers, questions juridico-administratives complexes)
Formaliser les requêtes en vue de l’évolution du statut juridique des mineurs confiés, auprès du tribunal, après rédaction de l’argumentaire juridique par le RPE, notamment en organisant et en vérifiant la cohérence des éléments à l’appui de la requête.
Assurer la réception, l’analyse des informations préoccupantes (IP) des enfants confiés au service de protection de l’enfance et suivis en Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO), sous l’autorité du RPE et formaliser la suite donnée en lien avec le RPE, les référents ou coordonnateurs et les lieux d’accueil
Participer à l’élaboration, au partage et à l’exploitation d’outils harmonisés de suivi et de « reporting » de l’activité (tableaux de bords…)
Met en œuvre :
Assurer la continuité de service au sein d’un binôme avec un autre responsable administratif protection de l’enfance
Missions / conditions d'exercice
Décide et responsable de :
- Assurer l’appui technique de l’équipe de gestionnaires
- Animer et veiller à la dynamique d’équipe
- Favoriser le développement des compétences (partage des pratiques, formations…)
- Participer au recrutement des gestionnaires en lien avec le responsable protection enfance (RPE) et la DRH
- Valider : Gestion du temps de travail, (GITT), les déplacements sur e. mission, formaliser les demandes de remplacements des personnels administratifs de l’unité…
- Réaliser les entretiens professionnels annuels
- Accompagner les nouveaux arrivants (personnels administratifs de l’unité) dans leur prise de fonction.
- Décider de l’attribution des aides financières au titre de la protection de l'enfance (cf. note 1 de bas de page)
- Garantir l’harmonisation des pratiques au sein de l’unité (protocoles/procédures)
Propose, élabore, définit, participe à :
- Centraliser les nouveaux dossiers pour répartition (tableau des entrées) – Constituer une interface avec les autres services pour les questions transversales du ressort du Responsable Protection (orientations/évènements préoccupants, nouveaux dossiers, questions juridico-administratives complexes)
- Formaliser les requêtes en vue de l’évolution du statut juridique des mineurs confiés, auprès du tribunal, après rédaction de l’argumentaire juridique par le RPE, notamment en organisant et en vérifiant la cohérence des éléments à l’appui de la requête.
- Assurer la réception, l’analyse des informations préoccupantes (IP) des enfants confiés au service de protection de l’enfance et suivis en Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO), sous l’autorité du RPE et formaliser la suite donnée en lien avec le RPE, les référents ou coordonnateurs et les lieux d’accueil
- Participer à l’élaboration, au partage et à l’exploitation d’outils harmonisés de suivi et de « reporting » de l’activité (tableaux de bords…)
Met en œuvre :
- Assurer la continuité de service au sein d’un binôme avec un autre responsable administratif protection de l’enfance
- Assurer l’appui technique de l’équipe de gestionnaires
- Animer et veiller à la dynamique d’équipe
- Favoriser le développement des compétences (partage des pratiques, formations…)
- Participer au recrutement des gestionnaires en lien avec le responsable protection enfance (RPE) et la DRH
- Valider : Gestion du temps de travail, (GITT), les déplacements sur e. mission, formaliser les demandes de remplacements des personnels administratifs de l’unité…
- Réaliser les entretiens professionnels annuels
- Accompagner les nouveaux arrivants (personnels administratifs de l’unité) dans leur prise de fonction.
- Décider de l’attribution des aides financières au titre de la protection de l'enfance (cf. note 1 de bas de page)
- Garantir l’harmonisation des pratiques au sein de l’unité (protocoles/procédures)
Propose, élabore, définit, participe à :
- Centraliser les nouveaux dossiers pour répartition (tableau des entrées) – Constituer une interface avec les autres services pour les questions transversales du ressort du Responsable Protection (orientations/évènements préoccupants, nouveaux dossiers, questions juridico-administratives complexes)
- Formaliser les requêtes en vue de l’évolution du statut juridique des mineurs confiés, auprès du tribunal, après rédaction de l’argumentaire juridique par le RPE, notamment en organisant et en vérifiant la cohérence des éléments à l’appui de la requête.
- Assurer la réception, l’analyse des informations préoccupantes (IP) des enfants confiés au service de protection de l’enfance et suivis en Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO), sous l’autorité du RPE et formaliser la suite donnée en lien avec le RPE, les référents ou coordonnateurs et les lieux d’accueil
- Participer à l’élaboration, au partage et à l’exploitation d’outils harmonisés de suivi et de « reporting » de l’activité (tableaux de bords…)
Met en œuvre :
- Assurer la continuité de service au sein d’un binôme avec un autre responsable administratif protection de l’enfance
Profils recherchés
Connaissance des missions de l’aide sociale à l’enfance
Connaissance des dispositions juridiques dans le champ de la protection de l’enfance
Connaissance du fonctionnement du Département : procédures, circuits, partenaires
Connaissance des droits et obligations de la Fonction publique territoriale
Connaissance du règlement départemental enfance famille
Connaissance des différents services et des différentes missions du Département
Connaissance des acteurs du champ de la protection de l’enfance
Connaissance des circuits de transmission des documents
Connaissance de la charte graphique départementale
Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe
Connaissance des dispositions juridiques dans le champ de la protection de l’enfance
Connaissance du fonctionnement du Département : procédures, circuits, partenaires
Connaissance des droits et obligations de la Fonction publique territoriale
Connaissance du règlement départemental enfance famille
Connaissance des différents services et des différentes missions du Département
Connaissance des acteurs du champ de la protection de l’enfance
Connaissance des circuits de transmission des documents
Connaissance de la charte graphique départementale
Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Retrouvez la fiche de poste détaillée et postulez en ligne sur : https://www.maine-et-loire.fr/aides-et-services/offres-de-linstitution/offres-demploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.