Rattaché(e) à la cheffe de la section carrière, vous faites partie d’une équipe de 2 gestionnaires.

Vous assurez en binômage avec votre collègue le secrétariat et le traitement administratif des dossiers de la section carrière notamment : accueil physique et téléphonique de la section ; accompagnement des agents (sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et volontaires (SPV) ainsi que les personnels administratifs et techniques (PAT)) dans les démarches administratives liées à leur carrière ; l’élaboration des tableaux de suivi et participation à la réalisation de tableaux de bord de la section.

Vous réalisez le traitement, le suivi de la carrière des personnels de l’établissement dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Vous mettez en forme, et traitez les arrêtés individuels. Vous traitez l’ensemble de la procédure de mutation externe et la partie administrative de la fin de carrière d’un agent permanent.

Vous mettez en œuvre la gestion du temps de travail et contrôlez la qualité des saisies sur les logiciels métiers et l’administrateur fonctionnel (Kelio/Agatt) en garantissant l’application du règlement intérieur sur le temps de travail. Vous assurez le suivi des absences (congés, RTT, CET, temps partiels, télétravail…). Vous suivez les demandes d’absences syndicales. Vous traitez et suivez la procédure en cas de mouvement social. En lien avec le référent technique des logiciels, vous réalisez la veille technologique du logiciel et proposez les évolutions techniques nécessaires.

Vous préparez et suivez la commande des titres restaurant des personnels permanents. Vous établissez la commande mensuelle en respectant la procédure et les modalités d’attribution. Vous réalisez les bons de commande et suivez les crédits engagés en lien avec le groupement administratif et financier. Vous assurez la réception, le contrôle et la ventilation des cartes restaurant.