Agent de gestion administrative en lien avec le public (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049241009001009
Publiée le 09/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Hôtel de Ville - BP 80011, Angers (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
18/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
VILLE D’ANGERS recrute pour sa Direction de la Relation aux usagers un agent de gestion administrative en lien avec le public (F/H)
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction de la Relation aux usagers (DIRU) et dans un contexte de modernisation des procédures et de nouvelles missions déléguées aux communes en matière d’état civil, vous aurez pour objectif d’assurer l’accompagnement et la sécurisation juridique des démarches réalisées par les usagers.
En ayant la qualité d’officier d’état civil, vous devrez :
- Créer, transcrire, mettre à jour et délivrer les actes d’état civil après avoir effectué les contrôles nécessaires dans la forme et dans le fond : reconnaissance, naissance, changement de nom de l’enfant et du majeur, changement de prénom, mariage, reprise de vie commune, décès, enfant sans vie...,
- Établir et transmettre les avis de mise à jour des actes aux mairies extérieures,
- Recevoir, analyser et transcrire les jugements,
- Recevoir et instruire les rectifications administratives,
- Établir, analyser et mettre à jour les livrets de famille,
- Confectionner et conserver les registres d’état civil,
- Instruire les dossiers de mariage, de parrainage civil, de PACS. Accompagner les cérémonies,
- Assurer un rôle de conseil (usagers, services de la collectivité, autres collectivités) en matière de réglementation,
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi d’activité,
- Accueillir les usagers et les professionnels dans le respect des procédures et du cadrage,
Par ailleurs, dans une démarche d’approche globale des besoins du public au-delà du strict champ règlementaire du service. Il est ainsi attendu de l’agent qu’il soit une ressource d’information sur les missions et l’actualité de la DIRU dans son ensemble.
En ayant la qualité d’officier d’état civil, vous devrez :
- Créer, transcrire, mettre à jour et délivrer les actes d’état civil après avoir effectué les contrôles nécessaires dans la forme et dans le fond : reconnaissance, naissance, changement de nom de l’enfant et du majeur, changement de prénom, mariage, reprise de vie commune, décès, enfant sans vie...,
- Établir et transmettre les avis de mise à jour des actes aux mairies extérieures,
- Recevoir, analyser et transcrire les jugements,
- Recevoir et instruire les rectifications administratives,
- Établir, analyser et mettre à jour les livrets de famille,
- Confectionner et conserver les registres d’état civil,
- Instruire les dossiers de mariage, de parrainage civil, de PACS. Accompagner les cérémonies,
- Assurer un rôle de conseil (usagers, services de la collectivité, autres collectivités) en matière de réglementation,
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi d’activité,
- Accueillir les usagers et les professionnels dans le respect des procédures et du cadrage,
Par ailleurs, dans une démarche d’approche globale des besoins du public au-delà du strict champ règlementaire du service. Il est ainsi attendu de l’agent qu’il soit une ressource d’information sur les missions et l’actualité de la DIRU dans son ensemble.
Profils recherchés
Avec une motivation particulière pour les métiers de contact en relation directe avec l’usager, votre sens de la communication et de l’écoute est apprécié.
Respectant la réglementation, vous savez faire preuve de rigueur, de méthode et de discrétion.
Vous possédez une bonne maîtrise de l’écrit et vous êtes à l’aise avec outils bureautiques.
Respectant la réglementation, vous savez faire preuve de rigueur, de méthode et de discrétion.
Vous possédez une bonne maîtrise de l’écrit et vous êtes à l’aise avec outils bureautiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 05 48 47
Informations complémentaires
- Poste à temps complet
- Différents lieux de travail sont à prévoir, impliquant donc une mobilité : Hôtel de ville, CHU, domicile, maison d’arrêt.
- Rythme de travail : du lundi au vendredi ; par rotation avec les autres agents certains samedis matin.
- Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable.
- Différents lieux de travail sont à prévoir, impliquant donc une mobilité : Hôtel de ville, CHU, domicile, maison d’arrêt.
- Rythme de travail : du lundi au vendredi ; par rotation avec les autres agents certains samedis matin.
- Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable.
Adresse de l'employeur
VILLE D'ANGERS
> - Hôtel de Ville - BP 80011
49020 ANGERS CEDEX 02
> - Hôtel de Ville - BP 80011
49020 ANGERS CEDEX 02
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.