Au sein d’une équipe de 10 personnes rattaché à la responsable du secteur administratif et financier, au sein du service Ressources Internes et prospective, vous assurez le suivi administratif, comptable et financier lié au fonctionnement des écoles et des structures péri et extrascolaires d’un secteur géographique de la Ville d’Angers. Vous gérez également des dossiers qui vous sont propres.
A ce titre, vous devrez :
1. Budget et Comptabilité :
- Traiter les dépenses et recettes courantes pour la direction Éducation et la Caisse des écoles.
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables.
- Rédiger des bons de commande et engager/liquider des dépenses et des recettes, tout en surveillant l’état des engagements.
- Procéder au versement de subventions aux associations et aux accueils de loisirs associatifs
- Assurer le lien avec les fournisseurs et prestataires (devis, relance de factures, etc.).
- Suivre les différents budgets (dotation des écoles, structures péri et extrascolaires) et mettre en place des tableaux de bord et dans ce cadre, participer aux « points budget » avec les cadres de terrain et aux réunions annuelles avec les directions des écoles.
- Être garant du respect des règles comptables et des procédures d’achat, notamment pour les marchés publics.
- Tenir un tableau de bord des recettes de la direction, suivre son évolution et estimer celles à venir.
- Participer à l’élaboration globale du budget, en lien avec ses propres dossiers.

2. Missions Administratives :
- Réaliser des activités d’assistance administrative pour les équipes de terrain,
- Être l’interlocuteur privilégié des directions d’école pour toutes leurs questions liées aux relations avec la Ville et faire le lien avec les services concernés.
- Suivre l’activité de la Direction, mettre en place des tableaux de bord, contrôler la saisie et la fiabilité des données, et accompagner ces outils auprès des équipes.
- Effectuer et transmettre les données financières et d’activités auprès d’organismes extérieurs (CAF, État, Département, etc.).
- Suivre la réglementation PMI en termes de capacité d’accueil dans nos structures déclarées « jeunesse et sport », procéder aux déclarations d’ouverture de structures et veiller au respect de la réglementation liée à l’accueil d’enfants.
- Participer, à tour de rôle, à la mise en place du service minimum d’accueil en cas de grève dans les écoles : recenser les intentions de grève, analyser les situations et participer aux réunions de prise de décision.
- Recenser les effectifs scolaires, contrôler les demandes de scolarisation des enfants de 2 ans et effectuer les réponses aux familles en accord avec les directions des écoles.
- Participer à des projets transverses et à l’amélioration des processus.
- Gestion du courrier par roulement au sein du secteur administratif et financier.

- Par roulement, permanence jusqu’à 17h30.

Des déplacements sont à prévoir sur les structures (écoles et accueils de loisirs).