Assistant(e) de gestion administrative (« et de direction ») - (TC ou TNC)
Offre n° O049250410000761
Publiée le 10/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Boulevard du rempart - bp 57, Beaufort-en-Anjou (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
21/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du Directeur, l’agent sera chargé de la gestion de l’administration générale, la gestion du fonctionnement des instances, la gestion RH et apportera un appui structurant sur la gestion financière, comptable et la commande publique. Il (elle) assistera le Directeur et travaillera en étroite collaboration avec ses 2 collaborateurs du pôle administratif.
Temps non complet privilégié mais un temps complet reste envisageable.
Temps non complet privilégié mais un temps complet reste envisageable.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Organiser et préparer les assemblées délibérantes
Gérer, publier et tenir à jour les actes règlementaires, procès-verbaux, …
Gérer et suivre l’administration du syndicat (standard téléphonique, courrier, signature électronique, contrats et conventionnement, dossiers d’assurances, …)
Assurer le suivi des commandes et des paiements / relations fournisseurs
Suivre les projets et activités de la direction
Assurer la gestion des ressources humaines (hors tâches courantes : congés, chèques déjeuners, …)
Effectuer la gestion et l’affichage des informations (interne et externe)
Assurer la continuité et la transversalité du pôle administratif
Missions complémentaires :
Apporter un appui technique et règlementaire sur les marchés publics
Apporter un soutien au gestionnaire comptable si nécessaire (bon de commandes, facturation, …)
Participer à la gestion et au lien avec nos services techniques
Participer à l’amélioration des conditions de travail et de vie de la structure
Organiser et préparer les assemblées délibérantes
Gérer, publier et tenir à jour les actes règlementaires, procès-verbaux, …
Gérer et suivre l’administration du syndicat (standard téléphonique, courrier, signature électronique, contrats et conventionnement, dossiers d’assurances, …)
Assurer le suivi des commandes et des paiements / relations fournisseurs
Suivre les projets et activités de la direction
Assurer la gestion des ressources humaines (hors tâches courantes : congés, chèques déjeuners, …)
Effectuer la gestion et l’affichage des informations (interne et externe)
Assurer la continuité et la transversalité du pôle administratif
Missions complémentaires :
Apporter un appui technique et règlementaire sur les marchés publics
Apporter un soutien au gestionnaire comptable si nécessaire (bon de commandes, facturation, …)
Participer à la gestion et au lien avec nos services techniques
Participer à l’amélioration des conditions de travail et de vie de la structure
Profils recherchés
Formation dans les domaines de la gestion, du secrétariat et de l’administration
Expérience dans un poste similaire très appréciable
Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
Connaissances des ressources humaines et des marchés publics
Compétences en comptabilité publique
Qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques (JVS serait un plus)
Expérience dans un poste similaire très appréciable
Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
Connaissances des ressources humaines et des marchés publics
Compétences en comptabilité publique
Qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques (JVS serait un plus)
Contact et modalités de candidature
Contact
0241797381
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et Curriculum vitae) à :
M. Le Président du Syndicat Mixte du Bassin de l’Authion et de ses Affluents
1, Boulevard du rempart - BP 57 – 49250 BEAUFORT-EN-ANJOU
Ou par mail à l’adresse : arnaud.decas@loireauthion.fr
M. Le Président du Syndicat Mixte du Bassin de l’Authion et de ses Affluents
1, Boulevard du rempart - BP 57 – 49250 BEAUFORT-EN-ANJOU
Ou par mail à l’adresse : arnaud.decas@loireauthion.fr
Adresse de l'employeur
SMBAA - Beaufort en Anjou
>1 Boulevard du rempart - bp 57
49250 BEAUFORT EN ANJOU
>1 Boulevard du rempart - bp 57
49250 BEAUFORT EN ANJOU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.