Assistant de service (F/H)
Offre n° O049250429001287
Publiée le 29/04/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Bd de la résistance et de la déportation, Angers (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
13/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant de service (F/H) au Service Angers Seniors Animation de la Direction Action Gérontologique
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service Angers Seniors Animation, vous intégrerez une équipe dynamique et pluridisciplinaire, en charge de la communication sur l'offre de services à destination des seniors, du suivi administratif des événements, et de l'accompagnement RH des agents. Pour cela, vous serez amené à :
- participer à la conception, à la réalisation et à la diffusion des supports de communication (revue mensuelle, flyers, affiches, présentations, courriers...),
- assurer le lien avec les partenaires internes et externes pour la mise en valeur des actions du service,
- contribuer à l'organisation logistique et administrative des événements (fêtes de printemps, fête de fin d'année), de la planification à leur déroulement,
- suivre les dossiers administratifs RH des agents du service : absences, formations, visites médicales, accidents du travail, entretiens professionnels,
- gérer les outils de suivi d'activité (tableaux de bord, indicateurs RH, dossiers de stage...),
- participer ponctuellement à l'accueil et à l'inscription des seniors au programme des activités.
- participer à la conception, à la réalisation et à la diffusion des supports de communication (revue mensuelle, flyers, affiches, présentations, courriers...),
- assurer le lien avec les partenaires internes et externes pour la mise en valeur des actions du service,
- contribuer à l'organisation logistique et administrative des événements (fêtes de printemps, fête de fin d'année), de la planification à leur déroulement,
- suivre les dossiers administratifs RH des agents du service : absences, formations, visites médicales, accidents du travail, entretiens professionnels,
- gérer les outils de suivi d'activité (tableaux de bord, indicateurs RH, dossiers de stage...),
- participer ponctuellement à l'accueil et à l'inscription des seniors au programme des activités.
Profils recherchés
Vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion administrative et communication.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et de mise en page, faites preuve de rigueur, de réactivité et d'un bon relationnel.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et un intérêt pour les actions menées en direction des seniors.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et de mise en page, faites preuve de rigueur, de réactivité et d'un bon relationnel.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et un intérêt pour les actions menées en direction des seniors.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 05 49 49
Informations complémentaires
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES :
Poste à temps complet.
Adresser une candidature, lettre de motivation et CV, par mail :à l'attention de Monsieur le Président du CCAS :
recrutement.offres@ville.angers.fr
Poste à temps complet.
Adresser une candidature, lettre de motivation et CV, par mail :à l'attention de Monsieur le Président du CCAS :
recrutement.offres@ville.angers.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.