Assistant de gestion des ressources humaines et financières (H/F)
Offre n° O049250521000718
Publiée le 21/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Cantenay-Epinard est une commune de 2400 habitants.
Elle compte une vingtaine d'agents répartis entre les services administratif, technique, et enfance / entretien des locaux.
Elle compte une vingtaine d'agents répartis entre les services administratif, technique, et enfance / entretien des locaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24, rue d'Angers, Cantenay-Épinard (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
30/06/2025
Date limite de candidature
08/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité du directeur général des services, vous intégrez le service administratif, composé de 4 agents.
Missions / conditions d'exercice
ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES RESSOURCES HUMAINES
- Rédiger les documents administratifs (contrats de travail, avenants, documents liés à la fin de contrat,
arrêtés)
- Elaborer la paie, déclarer les cotisations et procéder à la saisie comptable des salaires et des cotisations
- Renseigner les agents et gérer leurs dossiers (retraite, visites médicales, mutuelle, prévoyance,
formations, assurance risques statutaires, CNAS...)
- Assister les responsables de services dans l'élaboration et le suivi des plannings des agents
- Gérer les arrêts maladies et les accidents du travail
- Assister le directeur général des services dans le pilotage des ressources humaines (organigramme, fiche
de postes, fiches d'entretien professionnel, plan de formation...)
- Déclarer les sinistres et les demandes de remboursement prises en charges par l'assurance risques
statutaires
- Suivre divers dossiers en lien avec le centre de gestion (bilan social, élections professionnelles...)
ASSURER LA COMPTABILITE
- Assurer le traitement comptable de l'ensemble des dépenses (factures, dépenses à régulariser, emprunts,
subventions...) et des recettes (loyers, subventions...)
- Envoyer aux entreprises les devis signés,
- Déclarer les sinistres aux assurances, et suivre leurs remboursements
- En lien avec les élus et le directeur général des services, procéder aux opérations de début et de fin
d'année
- Communiquer au maire et au directeur général des services un point trésorerie chaque mois
- Gérer diverses opérations comptables (emprunts, amortissements, frais d'étude, stocks...)
- Rédiger les documents administratifs (contrats de travail, avenants, documents liés à la fin de contrat,
arrêtés)
- Elaborer la paie, déclarer les cotisations et procéder à la saisie comptable des salaires et des cotisations
- Renseigner les agents et gérer leurs dossiers (retraite, visites médicales, mutuelle, prévoyance,
formations, assurance risques statutaires, CNAS...)
- Assister les responsables de services dans l'élaboration et le suivi des plannings des agents
- Gérer les arrêts maladies et les accidents du travail
- Assister le directeur général des services dans le pilotage des ressources humaines (organigramme, fiche
de postes, fiches d'entretien professionnel, plan de formation...)
- Déclarer les sinistres et les demandes de remboursement prises en charges par l'assurance risques
statutaires
- Suivre divers dossiers en lien avec le centre de gestion (bilan social, élections professionnelles...)
ASSURER LA COMPTABILITE
- Assurer le traitement comptable de l'ensemble des dépenses (factures, dépenses à régulariser, emprunts,
subventions...) et des recettes (loyers, subventions...)
- Envoyer aux entreprises les devis signés,
- Déclarer les sinistres aux assurances, et suivre leurs remboursements
- En lien avec les élus et le directeur général des services, procéder aux opérations de début et de fin
d'année
- Communiquer au maire et au directeur général des services un point trésorerie chaque mois
- Gérer diverses opérations comptables (emprunts, amortissements, frais d'étude, stocks...)
Profils recherchés
COMPETENCES TECHNIQUES
Utiliser des outils informatiques
Rédiger des documents administratifs
Assurer une veille réglementaire
Agir en cohérence avec le cadre juridique lié aux domaines suivants : collectivités territoriales, finances publiques, comptabilité publique, subventions, commande publique, assurances, ressources humaines
Agir en tenant compte de l’environnement territorial
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Se conformer aux règles
Faire preuve de méthode
Faire preuve d’autonomie
QUALITES RELATIONNELLES
Adapter sa communication aux différents interlocuteurs (élus, hiérarchie, agents de la collectivité, public, partenaires)
Faire preuve de politesse et de courtoisie
Ecouter son interlocuteur
Faire preuve d’ouverture
Travailler en équipe
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de discrétion
Partager et diffuser l’information
Utiliser des outils informatiques
Rédiger des documents administratifs
Assurer une veille réglementaire
Agir en cohérence avec le cadre juridique lié aux domaines suivants : collectivités territoriales, finances publiques, comptabilité publique, subventions, commande publique, assurances, ressources humaines
Agir en tenant compte de l’environnement territorial
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Se conformer aux règles
Faire preuve de méthode
Faire preuve d’autonomie
QUALITES RELATIONNELLES
Adapter sa communication aux différents interlocuteurs (élus, hiérarchie, agents de la collectivité, public, partenaires)
Faire preuve de politesse et de courtoisie
Ecouter son interlocuteur
Faire preuve d’ouverture
Travailler en équipe
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de discrétion
Partager et diffuser l’information
Contact et modalités de candidature
Contact
0241321326
Informations complémentaires
RIFSEEP
CNAS
Participation à la mutuelle
Participation à la prévoyance
Horaires à déterminer ensemble (possibilité de travailler sur 4,5 jours, possibilité d'avoir une demi-journée
disponible le mercredi)
RTT
La candidature doit être adressée à Monsieur le maire et communiquée par mail à l'adresse direction@cantenay-epinard.fr .
CNAS
Participation à la mutuelle
Participation à la prévoyance
Horaires à déterminer ensemble (possibilité de travailler sur 4,5 jours, possibilité d'avoir une demi-journée
disponible le mercredi)
RTT
La candidature doit être adressée à Monsieur le maire et communiquée par mail à l'adresse direction@cantenay-epinard.fr .
Adresse de l'employeur
CANTENAY EPINARD
>24, rue d'Angers
49460 Cantenay Epinard
>24, rue d'Angers
49460 Cantenay Epinard
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.