Agent d’accueil – Service Etat-civil Chemillé (F/H)
Offre n° O049250616001321
Publiée le 16/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5, rue de l'Arzillé, Chemillé-en-Anjou (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
16/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située entre le littoral et Paris, en proximité de la région d’Angers et du Choletais, Chemillé-en-Anjou est une commune idéalement située géographiquement, accessible (gare SNCF à Chemillé, axes routiers dont la départementale 160, autoroute A87). Ancrée dans le territoire des Mauges, la ville est particulièrement connue pour la culture des plantes médicinales dont le Jardin Camifolia est la vitrine. Forte de son potentiel économique et d’un patrimoine riche, elle regroupe près de 22 000 habitants issus de ses 13 communes déléguées. Labellisée Territoire Engagé en Transition Ecologique et Ville sportive, Chemillé-en-Anjou est un territoire dynamique qui propose l’ensemble des services et équipements d’une ville (santé, mobilités, culture, sports, loisirs) tout en offrant un cadre de vie à la campagne agréable pour ses nombreux espaces naturels. « Cultivons nos liens », signature de la ville, traduit son esprit solidaire et son sens du collectif qui en font un territoire où il fait bon vivre.
Chemillé-en-Anjou emploie près de 270 agents qui œuvrent au quotidien au service des habitants, représentants de nombreux métiers (administratif, technique, culturel, social, animation, police municipale). Le respect, l’engagement, l’écoute et l’esprit d’équipe sont les valeurs inscrites dans la « charte agents / élus » qui guident leurs actions au service de l’intérêt général.
Date de publication : 16/06/2025
Date limite de candidature : 16/07/2025
Pôle : Direction des Ressources Internes
Service : Accueil, état-civil, élections, funéraire
Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou – Chemillé
Temps de travail : temps complet
Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Poste à pourvoir au 01/10/2025
Chemillé-en-Anjou emploie près de 270 agents qui œuvrent au quotidien au service des habitants, représentants de nombreux métiers (administratif, technique, culturel, social, animation, police municipale). Le respect, l’engagement, l’écoute et l’esprit d’équipe sont les valeurs inscrites dans la « charte agents / élus » qui guident leurs actions au service de l’intérêt général.
Date de publication : 16/06/2025
Date limite de candidature : 16/07/2025
Pôle : Direction des Ressources Internes
Service : Accueil, état-civil, élections, funéraire
Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou – Chemillé
Temps de travail : temps complet
Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Poste à pourvoir au 01/10/2025
Missions / conditions d'exercice
LES MISSIONS DU POSTE
Pour son service Accueil, état-civil, élections, funéraire, la commune de Chemillé-en-Anjou recrute un Agent d’accueil sur la commune déléguée de Chemillé.
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service, voici les missions qui vous seront confiées :
Accueil, orientation et prise en charge des demandes des usagers :
— Gérer les demandes de passeports ou cartes d’identité : renseignements, prise de RDV, vérification des dossiers, accueil des demandeurs au sein du dispositif de recueil, délivrance des titres d’identité, certification d’identité numérique,
— Etablir et mettre à jour les actes d’état civil (naissance, mariages, décès), répondre aux demandes de copies ou d’extraits d’actes
— Enregistrer les demandes de recensement citoyen
— Cimetière : gestion des inhumations et des concessions
— Assurer le suivi des concessions et des opérations funéraires (inhumations, exhumations)
— Prise de RDV pour la permanence du conciliateur de justice
Standard téléphonique :
— Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
— Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
— Gérer les situations de stress et réguler les tensions
Elections :
— Réception des demandes d’inscription
Référent de la mission Dispositif de Recueil des titres d’identité : Gestion des recueils complémentaires et rejets, suivi et traitement des dossiers complexes
Secrétariat
AVANTAGES LIÉS AU POSTE
Régime indemnitaire (cotation 8) / Adhésion au Comité National des Œuvres Sociales (CNAS) / Participation employeur à la prévoyance maintien de salaire
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Horaires de travail : Horaires de bureau 9H – 12H et 13H30-17H30 du lundi au vendredi et le samedi matin de 9H à 12H par roulement
Pour son service Accueil, état-civil, élections, funéraire, la commune de Chemillé-en-Anjou recrute un Agent d’accueil sur la commune déléguée de Chemillé.
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service, voici les missions qui vous seront confiées :
Accueil, orientation et prise en charge des demandes des usagers :
— Gérer les demandes de passeports ou cartes d’identité : renseignements, prise de RDV, vérification des dossiers, accueil des demandeurs au sein du dispositif de recueil, délivrance des titres d’identité, certification d’identité numérique,
— Etablir et mettre à jour les actes d’état civil (naissance, mariages, décès), répondre aux demandes de copies ou d’extraits d’actes
— Enregistrer les demandes de recensement citoyen
— Cimetière : gestion des inhumations et des concessions
— Assurer le suivi des concessions et des opérations funéraires (inhumations, exhumations)
— Prise de RDV pour la permanence du conciliateur de justice
Standard téléphonique :
— Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
— Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
— Gérer les situations de stress et réguler les tensions
Elections :
— Réception des demandes d’inscription
Référent de la mission Dispositif de Recueil des titres d’identité : Gestion des recueils complémentaires et rejets, suivi et traitement des dossiers complexes
Secrétariat
AVANTAGES LIÉS AU POSTE
Régime indemnitaire (cotation 8) / Adhésion au Comité National des Œuvres Sociales (CNAS) / Participation employeur à la prévoyance maintien de salaire
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Horaires de travail : Horaires de bureau 9H – 12H et 13H30-17H30 du lundi au vendredi et le samedi matin de 9H à 12H par roulement
Profils recherchés
LE PROFIL ATTENDU
Vous êtes détenteur des compétences techniques suivantes :
— Procédures administratives de délivrance des actes d’état-civil et des titres d’identités
— Connaissances des procédures en état-civil/cimetière/élections
— Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers
— Techniques de classement et d’archivage
— Techniques de communication téléphonique
— Maîtrise de l’orthographe
Vous savez mettre en œuvre les savoir-faire et savoir-être suivants :
— Rigueur
— Autonomie et disponibilité
— Esprit d’initiative et polyvalence
— Savoir anticiper, planifier et prioriser ses tâches
— Sens de l’accueil et du service public
— Discrétion et respect de la confidentialité
— Capacité à gérer les situations parfois délicates
Diplômes et niveau d’études : Bac général, technologique ou professionnel en secrétariat ou équivalent
Vous êtes détenteur des compétences techniques suivantes :
— Procédures administratives de délivrance des actes d’état-civil et des titres d’identités
— Connaissances des procédures en état-civil/cimetière/élections
— Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers
— Techniques de classement et d’archivage
— Techniques de communication téléphonique
— Maîtrise de l’orthographe
Vous savez mettre en œuvre les savoir-faire et savoir-être suivants :
— Rigueur
— Autonomie et disponibilité
— Esprit d’initiative et polyvalence
— Savoir anticiper, planifier et prioriser ses tâches
— Sens de l’accueil et du service public
— Discrétion et respect de la confidentialité
— Capacité à gérer les situations parfois délicates
Diplômes et niveau d’études : Bac général, technologique ou professionnel en secrétariat ou équivalent
Contact et modalités de candidature
Contact
0241304242
Informations complémentaires
Jury de recrutement programmé semaine 31
Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 16/07/2025, accompagnée d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation et de votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires) soit :
. en ligne, via notre site internet : https://www.chemille-en-anjou.fr/postuler-en-ligne/
ou
. par voie postale à : M. le Maire de Chemillé-en-Anjou - Service Ressources Humaines - 5 rue de l’Arzillé – Chemillé – 49120 CHEMILLE-EN-ANJOU
Renseignements sur le poste :
Magalie BODY, Responsable Accueil, état-civil, élections, funéraire au 02.41.29.43.46
Annonce en ligne sur :
https://www.chemille-en-anjou.fr/chemille-en-anjou-recrute/
Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 16/07/2025, accompagnée d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation et de votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires) soit :
. en ligne, via notre site internet : https://www.chemille-en-anjou.fr/postuler-en-ligne/
ou
. par voie postale à : M. le Maire de Chemillé-en-Anjou - Service Ressources Humaines - 5 rue de l’Arzillé – Chemillé – 49120 CHEMILLE-EN-ANJOU
Renseignements sur le poste :
Magalie BODY, Responsable Accueil, état-civil, élections, funéraire au 02.41.29.43.46
Annonce en ligne sur :
https://www.chemille-en-anjou.fr/chemille-en-anjou-recrute/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.