Assistant administratif aux affaires scolaires
Offre n° O049250627002109
Publiée le 27/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Olivier Thuau, Trélazé (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
25/08/2025
Date limite de candidature
04/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la hiérarchie de la Responsable des Affaires scolaires, vous rejoignez une équipe administrative de 4 agents assurant un travail partenarial au service de 9 écoles et 60 agents.
Missions / conditions d'exercice
Votre mission principale est d'assurer une assistance de direction :
1. Fonction administrative
- Suivi des conseils d'écoles : convocations, comptes-rendus, réponses aux questions diverses, suivis
2. Suivi opérationnel
- Gestion des demandes de travaux des écoles et suivi
- Gestion et suivi des commandes investissement des écoles
Vous aurez également la mission d'effectuer un suivi administratif, financier et logistique des moyens en lien avec les écoles.
- Gestion et suivi des demandes de travaux : des écoles en lien avec les services techniques
- Suivi des demandes d'utilisation des locaux scolaires : courriers, conventions, commissions de sécurité, information auprès des directeurs d'écoles, coordination avec les services municipaux ou partenaires
- Suivi des commandes et des factures des écoles en binôme avec la responsable
- Gestion des trousses PPMS, des inventaires mobiliers et de la logistique des élections des parents d'élèves ponctuellement
- Suivi de l'entretien des écoles (en lien avec le service moyens logistiques)
1. Fonction administrative
- Suivi des conseils d'écoles : convocations, comptes-rendus, réponses aux questions diverses, suivis
2. Suivi opérationnel
- Gestion des demandes de travaux des écoles et suivi
- Gestion et suivi des commandes investissement des écoles
Vous aurez également la mission d'effectuer un suivi administratif, financier et logistique des moyens en lien avec les écoles.
- Gestion et suivi des demandes de travaux : des écoles en lien avec les services techniques
- Suivi des demandes d'utilisation des locaux scolaires : courriers, conventions, commissions de sécurité, information auprès des directeurs d'écoles, coordination avec les services municipaux ou partenaires
- Suivi des commandes et des factures des écoles en binôme avec la responsable
- Gestion des trousses PPMS, des inventaires mobiliers et de la logistique des élections des parents d'élèves ponctuellement
- Suivi de l'entretien des écoles (en lien avec le service moyens logistiques)
Profils recherchés
Formation en gestion administrative et comptable
Une expérience confirmée dans une collectivité territoriale dans l'assistant de direction, la gestion administrative et la comptabilité publique.
Une expérience dans le domaine de l'éducation ou tout domaine similaire est un atout majeur pour ce poste.
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Aisance dans les outils informatiques notamment les logiciels bureautiques
- Organisé.e, rigoureux.se, réactif.ve, proactif.ve
- Le travail d'équipe
- Qualités relationnelles et communicationnelles (diplomatie, pédagogie )
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Permis B requis pour les déplacements
Spécificités :
- Travail sur écran
- Posture assise
- Déplacement à prévoir
Une expérience confirmée dans une collectivité territoriale dans l'assistant de direction, la gestion administrative et la comptabilité publique.
Une expérience dans le domaine de l'éducation ou tout domaine similaire est un atout majeur pour ce poste.
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Aisance dans les outils informatiques notamment les logiciels bureautiques
- Organisé.e, rigoureux.se, réactif.ve, proactif.ve
- Le travail d'équipe
- Qualités relationnelles et communicationnelles (diplomatie, pédagogie )
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Permis B requis pour les déplacements
Spécificités :
- Travail sur écran
- Posture assise
- Déplacement à prévoir
Contact et modalités de candidature
Contact
0241337474
Informations complémentaires
Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale
Prime semestrielle, CNAS, RIFSEEP, Chèques déjeuners
Prime semestrielle, CNAS, RIFSEEP, Chèques déjeuners
Adresse de l'employeur
TRELAZE
>Place Olivier Thuau
49800 TRELAZE
>Place Olivier Thuau
49800 TRELAZE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.