Assistant administratif aux affaires scolaires
Offre n° O049250627002109
Publiée le 27/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Olivier Thuau, Trélazé (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
25/08/2025
Date limite de candidature
04/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction Education et en lien avec les élus concernés, la Directrice de l’Education, la responsable aux Affaires scolaires et l’assistante en charge des inscriptions scolaires, vous déclinerez de manière opérationnelle la stratégie éducative de la collectivité tout en gérant les “affaires quotidiennes".
Missions / conditions d'exercice
Sous la hiérarchie de la Responsable des Affaires scolaires, vous rejoignez une équipe assurant un travail partenarial au service de 9 écoles. Votre mission principale est d’assurer une assistance de chef de service :
1. Suivi administratif, financier et logistique en lien avec les écoles et la DSP
· Gestion et suivi des demandes de travaux (en lien avec le service technique)
· Gestion et suivi des demandes informatiques (en lien avec le service informatique)
· Gestion et suivi des commandes d’investissement
· Gestion et suivi des demandes de fonctionnement (Caisse des écoles)
o Fourniture
o Papier
o Transport
o Projets pédagogiques et classes transplantées.
o Trousses PPMS o Pharmacie
· Suivi des demandes d’utilisation des locaux scolaires : courriers, conventions, commissions de sécurité, information auprès des directeurs d’écoles, coordination avec les services municipaux ou partenaires ;
· Organisation des élections des (RPE, CME…)
· Suivi de l’entretien des écoles (en lien avec le service moyen logistiques),
2. Assurer la continuité de service en binôme avec sa responsable.
1. Suivi administratif, financier et logistique en lien avec les écoles et la DSP
· Gestion et suivi des demandes de travaux (en lien avec le service technique)
· Gestion et suivi des demandes informatiques (en lien avec le service informatique)
· Gestion et suivi des commandes d’investissement
· Gestion et suivi des demandes de fonctionnement (Caisse des écoles)
o Fourniture
o Papier
o Transport
o Projets pédagogiques et classes transplantées.
o Trousses PPMS o Pharmacie
· Suivi des demandes d’utilisation des locaux scolaires : courriers, conventions, commissions de sécurité, information auprès des directeurs d’écoles, coordination avec les services municipaux ou partenaires ;
· Organisation des élections des (RPE, CME…)
· Suivi de l’entretien des écoles (en lien avec le service moyen logistiques),
2. Assurer la continuité de service en binôme avec sa responsable.
Profils recherchés
Formation en gestion administrative et comptable
Une expérience confirmée dans une collectivité territoriale dans l'assistant de direction, la gestion administrative et la comptabilité publique.
Une expérience dans le domaine de l'éducation ou tout domaine similaire est un atout majeur pour ce poste.
- Relationnel,
- Confidentialité et discrétion,
- Capacité d’écoute,
- Travail en équipe
- Capacité à rendre compte
- Autonomie
- Réactivité et sens de l’initiative
- Rigueur et organisation
- Permis B requis pour les déplacements
Spécificités :
- Disponibilité dès 6h30
Une expérience confirmée dans une collectivité territoriale dans l'assistant de direction, la gestion administrative et la comptabilité publique.
Une expérience dans le domaine de l'éducation ou tout domaine similaire est un atout majeur pour ce poste.
- Relationnel,
- Confidentialité et discrétion,
- Capacité d’écoute,
- Travail en équipe
- Capacité à rendre compte
- Autonomie
- Réactivité et sens de l’initiative
- Rigueur et organisation
- Permis B requis pour les déplacements
Spécificités :
- Disponibilité dès 6h30
Contact et modalités de candidature
Contact
0241337474
Informations complémentaires
Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale
Prime semestrielle, CNAS, RIFSEEP, Chèques déjeuners
Prime semestrielle, CNAS, RIFSEEP, Chèques déjeuners
Adresse de l'employeur
TRELAZE
>Place Olivier Thuau
49800 TRELAZE
>Place Olivier Thuau
49800 TRELAZE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.