Assistant technique de gestion (H/F)
Offre n° O049250710000348
Publiée le 10/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Charles de Gaulle - BP 10032, Le Lion-d'Angers (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
05/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + adhésion CNAS + contrat collectif de prévoyance
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou
Les Vallées du Haut-Anjou, un territoire :
- regroupant 15 communes (soit près de 40.000 habitants), situé à proximité d'Angers ;
- attractif, offrant un cadre et une qualité de vie appréciés par sa population ;
- ouvert, d'expérimentation, pivot entre la vie métropolitaine angevine et la ruralité ;
- doté d'un projet territorial ambitieux, structuré et cohérent ;
- labellisé RSO " LUCIE 26000 " depuis février 2019.
Recrute par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude ou par voie contractuelle
Un assistant technique de gestion (H/F)
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Les Vallées du Haut-Anjou, un territoire :
- regroupant 15 communes (soit près de 40.000 habitants), situé à proximité d'Angers ;
- attractif, offrant un cadre et une qualité de vie appréciés par sa population ;
- ouvert, d'expérimentation, pivot entre la vie métropolitaine angevine et la ruralité ;
- doté d'un projet territorial ambitieux, structuré et cohérent ;
- labellisé RSO " LUCIE 26000 " depuis février 2019.
Recrute par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude ou par voie contractuelle
Un assistant technique de gestion (H/F)
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la direction des Services Techniques, placé sous l’autorité directe du Directeur des Services techniques et en relation étroite avec les autres collaborateurs, point d'entrée des services techniques de tous les partenaires (accueillir, renseigner les utilisateurs des services), vous assurerez les missions de gestion administrative, comptable et juridique des services techniques.
Activité principale : Garantir la bonne application des processus décidés et relais entre les services, auprès des utilisateurs et des services techniques communaux.
• Administration générale :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers et mails, rédaction des comptes rendus
- Organisation, montage et gestion administrative des dossiers
- Gestion des demandes extérieures et des agendas Outlook (priorisation des demandes)
- Gestion de la gouvernance : préparation support commissions, note de synthèse, délibérations
- Gestion ressources humaines des services techniques (congés, feuilles tâches hebdomadaire des agents)
- Archivages des données informatiques et papiers
- Connaissances des marchés publics
- Référent subventions pour les services techniques
• Comptabilité :
- Aide à la préparation budgétaire
- Exécution budgétaire, engagements et bon de commande (maîtrise du progiciel CIRIL)
- Tenue de la comptabilité analytique
• Gestion technique :
- Aide au pilotage du service via l'élaboration et le suivi de tableaux de bord automatisés
- Être référent(e) sur les actions de communication
- Suivi des dossiers de subventions
- Relations entreprises (devis, factures, demandes interventions)
- Relations avec les communes (demande intervention, suivi prestations)
- Relations avec les utilisateurs (gestion des interventions)
Activité principale : Garantir la bonne application des processus décidés et relais entre les services, auprès des utilisateurs et des services techniques communaux.
• Administration générale :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers et mails, rédaction des comptes rendus
- Organisation, montage et gestion administrative des dossiers
- Gestion des demandes extérieures et des agendas Outlook (priorisation des demandes)
- Gestion de la gouvernance : préparation support commissions, note de synthèse, délibérations
- Gestion ressources humaines des services techniques (congés, feuilles tâches hebdomadaire des agents)
- Archivages des données informatiques et papiers
- Connaissances des marchés publics
- Référent subventions pour les services techniques
• Comptabilité :
- Aide à la préparation budgétaire
- Exécution budgétaire, engagements et bon de commande (maîtrise du progiciel CIRIL)
- Tenue de la comptabilité analytique
• Gestion technique :
- Aide au pilotage du service via l'élaboration et le suivi de tableaux de bord automatisés
- Être référent(e) sur les actions de communication
- Suivi des dossiers de subventions
- Relations entreprises (devis, factures, demandes interventions)
- Relations avec les communes (demande intervention, suivi prestations)
- Relations avec les utilisateurs (gestion des interventions)
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Compréhension des problématiques afférentes aux services techniques (principalement dans les domaines des bâtiments et de la voirie, secondaire en assainissement)
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook, Word et Powerpoint).
- Connaître et respecter les procédures administratives.
- Posséder un bon niveau d'expression écrite et orale.
- Notions de comptabilité analytique (gestion des engagements comptables) et de marchés publics
- Suivi budgétaire
Compétences d’organisation :
- Avoir conscience de l'organisation collective du service.
- Savoir planifier et hiérarchiser ses activités.
- Respecter des consignes et des délais.
- Être rigoureux.
- Savoir prioriser les tâches
Compétences d’adaptation :
- Adapter son discours aux publics.
- Coopérer, travailler en équipe.
- S'adapter aux évolutions réglementaires.
- Actualiser ses connaissances.
- Être autonome, réactif et adaptable aux changements.
Compétences relationnelles :
- Respect de la confidentialité.
- Savoir rester maître de soi en cas de conflit.
- Être pédagogue, avoir le sens du dialogue.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Compréhension des problématiques afférentes aux services techniques (principalement dans les domaines des bâtiments et de la voirie, secondaire en assainissement)
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook, Word et Powerpoint).
- Connaître et respecter les procédures administratives.
- Posséder un bon niveau d'expression écrite et orale.
- Notions de comptabilité analytique (gestion des engagements comptables) et de marchés publics
- Suivi budgétaire
Compétences d’organisation :
- Avoir conscience de l'organisation collective du service.
- Savoir planifier et hiérarchiser ses activités.
- Respecter des consignes et des délais.
- Être rigoureux.
- Savoir prioriser les tâches
Compétences d’adaptation :
- Adapter son discours aux publics.
- Coopérer, travailler en équipe.
- S'adapter aux évolutions réglementaires.
- Actualiser ses connaissances.
- Être autonome, réactif et adaptable aux changements.
Compétences relationnelles :
- Respect de la confidentialité.
- Savoir rester maître de soi en cas de conflit.
- Être pédagogue, avoir le sens du dialogue.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Contact
0252210531
Informations complémentaires
Renseignements auprès de Monsieur Vincent DAVID, Directeur des services techniques, au 06 19 93 54 95 ou par courriel à v.david@valleesduhautanjou.fr
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à : Monsieur le Président, Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou, place Charles de Gaulle - BP 10032, 49220 Le Lion d'Angers, de préférence par courriel à l'adresse suivante : ressourceshumaines@valleesduhautanjou.fr
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à : Monsieur le Président, Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou, place Charles de Gaulle - BP 10032, 49220 Le Lion d'Angers, de préférence par courriel à l'adresse suivante : ressourceshumaines@valleesduhautanjou.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.