Agent de la communication et des formalités administratives
Offre n° O049250711001026
Publiée le 11/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
31, Rue de la Mairie, La Possonnière (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Emploi : temps complet 35 heures
Catégorie : C.
Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial
Rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP (IFSE et CIA)
Relations fonctionnelles
En lien avec la Directrice des services, le service administratif, les usagers, les élus, les responsables de services, les associations.
Catégorie : C.
Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial
Rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP (IFSE et CIA)
Relations fonctionnelles
En lien avec la Directrice des services, le service administratif, les usagers, les élus, les responsables de services, les associations.
Missions / conditions d'exercice
o Communication : diffusion d'information sur les supports de communication municipaux (site internet, panneau lumineux, bulletin, réseaux sociaux).
o Accueil et formalités administratives : accueil du public, agenda des élus, courrier et courriels, arrêtés de voirie, débits de boissons.
o État civil : actes de décès, naissance et reconnaissance, mariage, funéraire, procédures administratives, gestion des listes électorales.
o Services à la population :
- portage de repas, inscriptions, facturation, suivi, comptabilité du service.
- locations de salles : élaboration des contrats de location de salles, inscription et réservation sur la plate-forme dédiée (GRR), facturation, gestion des clés, suivi du matériel.
o Accueil et formalités administratives : accueil du public, agenda des élus, courrier et courriels, arrêtés de voirie, débits de boissons.
o État civil : actes de décès, naissance et reconnaissance, mariage, funéraire, procédures administratives, gestion des listes électorales.
o Services à la population :
- portage de repas, inscriptions, facturation, suivi, comptabilité du service.
- locations de salles : élaboration des contrats de location de salles, inscription et réservation sur la plate-forme dédiée (GRR), facturation, gestion des clés, suivi du matériel.
Profils recherchés
Niveau de diplôme requis : bac ou équivalent
Connaissance des métiers des collectivités territoriales (expérience en mairie).
Savoir assurer l'accueil physique et téléphonique du public, renseigner le public.
Polyvalence, savoir planifier et suivre les dossiers, rédiger des actes administratifs.
Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels Berger-Levrault, Gescime).
Qualités relationnelles, autonomie, implication, sens du service public.
Connaissance des métiers des collectivités territoriales (expérience en mairie).
Savoir assurer l'accueil physique et téléphonique du public, renseigner le public.
Polyvalence, savoir planifier et suivre les dossiers, rédiger des actes administratifs.
Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels Berger-Levrault, Gescime).
Qualités relationnelles, autonomie, implication, sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0241722075
Informations complémentaires
Avantages liés au poste :
RIFSEEP (IFSE et CIA), CNAS, participation employeur pour la prévoyance.
Les candidatures avec lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation sont à adresser à :
Monsieur le Maire - 31 rue de la Mairie, 49170 LA POSSONNIÈRE ou à : dgs@la-possonniere.fr
RIFSEEP (IFSE et CIA), CNAS, participation employeur pour la prévoyance.
Les candidatures avec lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation sont à adresser à :
Monsieur le Maire - 31 rue de la Mairie, 49170 LA POSSONNIÈRE ou à : dgs@la-possonniere.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.