Chargé d'accueil et secrétaire formation
Offre n° O049250904000249
Publiée le 04/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5bis Avenue René Laennec, Le Mans (Sarthe)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération sur la base du 1er échelon d’adjoint administratif
Descriptif de l'emploi
Dans le respect des orientations et des valeurs de l’établissement, au sein de l’antenne Sarthe-Mayenne et sous l’autorité de la responsable de service, vous assurez l’accueil du public et diverses tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Assurez l’accueil physique et téléphonique du public de l’antenne : stagiaires intervenants, fournisseurs… ;
Donnez des renseignements de premier niveau aux usagers grâce à l'utilisation d'outils adaptés ;
Participez à la gestion quotidienne des affichages et informations diverses et mises à disposition de supports d'information ;
Assurez la gestion du courrier entrant et sortant, affranchissement ;
Participez aux opérations d’accueil spécifique : installation des matériels, diverses activités logistiques ;
Aidez à la gestion administrative des actions de formation.
Donnez des renseignements de premier niveau aux usagers grâce à l'utilisation d'outils adaptés ;
Participez à la gestion quotidienne des affichages et informations diverses et mises à disposition de supports d'information ;
Assurez la gestion du courrier entrant et sortant, affranchissement ;
Participez aux opérations d’accueil spécifique : installation des matériels, diverses activités logistiques ;
Aidez à la gestion administrative des actions de formation.
Profils recherchés
Vous connaissez et pratiquez les techniques d’accueil physique et téléphonique (expression claire, maîtrise comportementale, neutralité, capacité d’adaptation aux différents publics).
Vous démontrez de bonnes capacités relationnelles et d’aptitudes au travail en équipe.
Vous êtes autonome dans la gestion du travail et des priorités et savez faire preuve de polyvalence.
Vous utilisez les outils bureautiques (Word-Excel), et avez de l’appétence pour le numérique.
Vous démontrez de bonnes capacités relationnelles et d’aptitudes au travail en équipe.
Vous êtes autonome dans la gestion du travail et des priorités et savez faire preuve de polyvalence.
Vous utilisez les outils bureautiques (Word-Excel), et avez de l’appétence pour le numérique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0241773754
Informations complémentaires
Contraintes du poste :
Présence et horaires liés à aux périodes d'ouverture des locaux ; Pas de télétravail.
Dates et modalités de recrutement :
Des tests bureautiques pourront être proposés lors du processus de recrutement.
Recrutement temporaire en remplacement d’un congé maladie.
Rémunération sur la base du 1er échelon d’adjoint administratif.
Présence et horaires liés à aux périodes d'ouverture des locaux ; Pas de télétravail.
Dates et modalités de recrutement :
Des tests bureautiques pourront être proposés lors du processus de recrutement.
Recrutement temporaire en remplacement d’un congé maladie.
Rémunération sur la base du 1er échelon d’adjoint administratif.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.