Agent de gestion administratif et comptable F/H
Offre n° O049251107000551
Publiée le 07/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Hôtel de Ville - BP 80011, Angers (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
19/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent de gestion administratif et comptable (F/H) pour la Direction Education
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service Ressources Internes de la Direction Education, sous l’autorité de la responsable du secteur administratif et financier, et intégré à une équipe de 10 personnes, vous devrez assurer les missions suivantes :
Budget et Comptabilité :
- Traiter les dépenses et recettes courantes pour la direction Éducation ;
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables ;
- Rédiger des bons de commande et engager/liquider des dépenses et des recettes ;
- Procéder au versement de subventions aux associations ;
- Assurer le lien avec les fournisseurs et prestataires (devis, relance de factures, ...) ;
- Suivre les différents budgets (dotation des écoles, des structures péri et extrascolaires, et autres budgets spécifiques), mettre en place des tableaux de bord et participer aux « points budget » avec les cadres ;
- Participer à l’élaboration globale du budget, en lien avec ses propres dossiers ;
- Être garant du respect des règles comptables et des procédures d’achat, dont les marchés publics ;
Facturations usagers :
- Effectuer la facturation des familles pour les activités péri et extra scolaires, mettre en application les tarifs votés au conseil municipal, assurer la gestion des prélèvements ;
- Suivre les éventuels rejets ou impayés ;
- Faire le lien entre les familles, les services en charge des prestations et les partenaire internes / externes (service de gestion comptable, direction des Finances, Point Info Familles…) ;
Missions Administratives :
- Réaliser des activités d’assistance administrative pour les équipes de terrain ;
- Être l’interlocuteur privilégié des directions d’école ;
- Garantir al relation avec les équipes de terrain, fournisseurs / prestataires, ou services utilisateurs ;
- Participer, à tour de rôle, à la mise en place du service minimum d’accueil en cas de grève ;
- Recenser les effectifs scolaires, contrôler les demandes de scolarisation des enfants de 2 ans et effectuer les réponses aux familles en accord avec les directions des écoles ;
- Participer à des projets transverses et à l’amélioration des process ;
- Gérer le courrier par roulement au sein du secteur administratif et financier.
Budget et Comptabilité :
- Traiter les dépenses et recettes courantes pour la direction Éducation ;
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables ;
- Rédiger des bons de commande et engager/liquider des dépenses et des recettes ;
- Procéder au versement de subventions aux associations ;
- Assurer le lien avec les fournisseurs et prestataires (devis, relance de factures, ...) ;
- Suivre les différents budgets (dotation des écoles, des structures péri et extrascolaires, et autres budgets spécifiques), mettre en place des tableaux de bord et participer aux « points budget » avec les cadres ;
- Participer à l’élaboration globale du budget, en lien avec ses propres dossiers ;
- Être garant du respect des règles comptables et des procédures d’achat, dont les marchés publics ;
Facturations usagers :
- Effectuer la facturation des familles pour les activités péri et extra scolaires, mettre en application les tarifs votés au conseil municipal, assurer la gestion des prélèvements ;
- Suivre les éventuels rejets ou impayés ;
- Faire le lien entre les familles, les services en charge des prestations et les partenaire internes / externes (service de gestion comptable, direction des Finances, Point Info Familles…) ;
Missions Administratives :
- Réaliser des activités d’assistance administrative pour les équipes de terrain ;
- Être l’interlocuteur privilégié des directions d’école ;
- Garantir al relation avec les équipes de terrain, fournisseurs / prestataires, ou services utilisateurs ;
- Participer, à tour de rôle, à la mise en place du service minimum d’accueil en cas de grève ;
- Recenser les effectifs scolaires, contrôler les demandes de scolarisation des enfants de 2 ans et effectuer les réponses aux familles en accord avec les directions des écoles ;
- Participer à des projets transverses et à l’amélioration des process ;
- Gérer le courrier par roulement au sein du secteur administratif et financier.
Profils recherchés
Titulaire d’une formation en gestion administrative et/ou comptable, vous disposez d’une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et la connaissance du logiciel Grand Angle serait un plus.
Vous disposez de connaissances solides en finances locales et marchés publics ;
Vous êtes reconnu pour votre sens relationnel afin de favoriser l’esprit d’équipe et l’entraide.
Organisé, fiable et rigoureux, vous effectuez vos activités avec efficacité et autonomie.
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES :
- Poste à temps complet
- Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratif par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable
- Permis B requis pour se déplacer sur les écoles et accueils de loisirs
Vous disposez de connaissances solides en finances locales et marchés publics ;
Vous êtes reconnu pour votre sens relationnel afin de favoriser l’esprit d’équipe et l’entraide.
Organisé, fiable et rigoureux, vous effectuez vos activités avec efficacité et autonomie.
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES :
- Poste à temps complet
- Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratif par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable
- Permis B requis pour se déplacer sur les écoles et accueils de loisirs
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 05 46 19
Informations complémentaires
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.