Assistante administrative gestionnaire des salles
Offre n° O049251127000294
Publiée le 27/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24-26 Levée Jeanne de Laval - SAINT MATHURIN, Loire-Authion (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Loire Authion est une commune nouvelle issue de la fusion de 7 communes. Elle est partie prenante de
la communauté urbaine d’Angers Loire Métropole dont elle est la 2ème commune (population et superficie).
Forte d'un positionnement géographique en bord de Loire, aux portes d'Angers, elle dispose d'un cadre de vie
remarquable lié à la qualité des paysages (UNESCO) et du patrimoine naturel, d’un bouquet de services et d’une offre
culturelle à destination des habitants qui contribuent à la dynamique associative locale.
En remplacement d'une collègue absente actuellement, elle recrute un assistant administratif gestionnaire de salles.
Poste à temps complet basé à Corné (temps de travail 4 jours/ 5 jours).
la communauté urbaine d’Angers Loire Métropole dont elle est la 2ème commune (population et superficie).
Forte d'un positionnement géographique en bord de Loire, aux portes d'Angers, elle dispose d'un cadre de vie
remarquable lié à la qualité des paysages (UNESCO) et du patrimoine naturel, d’un bouquet de services et d’une offre
culturelle à destination des habitants qui contribuent à la dynamique associative locale.
En remplacement d'une collègue absente actuellement, elle recrute un assistant administratif gestionnaire de salles.
Poste à temps complet basé à Corné (temps de travail 4 jours/ 5 jours).
Missions / conditions d'exercice
Dans un fonctionnement d’équipe, vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion des réservations des salles municipales pour les usagers.
Activités principales :
- Assurer la gestion des salles municipales et des équipements sportifs
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation du public
- Gérer la messagerie commune du service
- Etudier les demandes et faire des propositions en fonction des disponibilités
- Traiter administrativement les demandes : enregistrer les demandes sur le logiciel métier (3D Ouest), rédiger les courriers, établir et effectuer le suivi des contrats
- Effectuer les états des lieux entrant et sortant,
Activités secondaires :
- Mise en place des salles (tables, chaises, vidéo…)
- Entretien du petit matériel
- Relations avec les fournisseurs notamment entreprises de ménage…
Activités principales :
- Assurer la gestion des salles municipales et des équipements sportifs
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation du public
- Gérer la messagerie commune du service
- Etudier les demandes et faire des propositions en fonction des disponibilités
- Traiter administrativement les demandes : enregistrer les demandes sur le logiciel métier (3D Ouest), rédiger les courriers, établir et effectuer le suivi des contrats
- Effectuer les états des lieux entrant et sortant,
Activités secondaires :
- Mise en place des salles (tables, chaises, vidéo…)
- Entretien du petit matériel
- Relations avec les fournisseurs notamment entreprises de ménage…
Profils recherchés
Permis B indispensable
De formation bac à bac+2 dans les métiers administratifs ou d'accueil vous disposez de :
- Bonnes connaissances en gestion administrative
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Outlook, 3D Ouest),
- Discrétion
- Rigueur, esprit d’initiative et réactivité
- Disponible, sens du travail en équipe et capacité à rendre compte et transmettre les informations.
De formation bac à bac+2 dans les métiers administratifs ou d'accueil vous disposez de :
- Bonnes connaissances en gestion administrative
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Outlook, 3D Ouest),
- Discrétion
- Rigueur, esprit d’initiative et réactivité
- Disponible, sens du travail en équipe et capacité à rendre compte et transmettre les informations.
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@loire-authion.fr
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire (24/26 Levée Jeanne de Laval - Saint Mathurin/loire 49250 LOIRE AUTHION à l'adresse : recrutement@loire-authion.fr
Adresse de l'employeur
LOIRE-AUTHION
>24-26 Levée Jeanne de Laval - SAINT MATHURIN
49250 LOIRE AUTHION
>24-26 Levée Jeanne de Laval - SAINT MATHURIN
49250 LOIRE AUTHION
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.