Responsable contractuelle de la logistique et des affaires scolaires
Offre n° O049251219001007
Publiée le 19/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et conviviale,
Être au service de la population donne un sens à vos missions,
Alors n'hésitez plus et candidatez au sein de notre collectivité !
Mûrs-Érigné est une commune de plus de 6000 habitants, idéalement située aux portes d'Angers et membre d'Angers Loire Métropole.
Être au service de la population donne un sens à vos missions,
Alors n'hésitez plus et candidatez au sein de notre collectivité !
Mûrs-Érigné est une commune de plus de 6000 habitants, idéalement située aux portes d'Angers et membre d'Angers Loire Métropole.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 chemin de bellevue - CS 80015, Mûrs-Erigné (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable du Pôle vous devrez :
Organiser, coordonner et encadrer le service logistique (recrutements, plannings et suivi,…)
Garantir la propreté des écoles publiques, des bâtiments municipaux,… selon les normes qualité, sécurité, hygiène et les impératifs budgétaires et de délais.
Participer activement à la mise en œuvre de la politique globale de l’enfance et des affaires scolaires de la commune.
Recueillir, traiter les informations et suivre les dossiers administratifs selon l'organisation et les compétences
Organiser, coordonner et encadrer le service logistique (recrutements, plannings et suivi,…)
Garantir la propreté des écoles publiques, des bâtiments municipaux,… selon les normes qualité, sécurité, hygiène et les impératifs budgétaires et de délais.
Participer activement à la mise en œuvre de la politique globale de l’enfance et des affaires scolaires de la commune.
Recueillir, traiter les informations et suivre les dossiers administratifs selon l'organisation et les compétences
Missions / conditions d'exercice
* Logistique
Organiser le service de logistique suivant les besoins : mise en place des équipes et des emplois du temps, des remplacements ; suivi des annualisations, congés & heures supplémentaires
Assurer les obligations RH d’un responsable : recrutement, entretien professionnel, transmission des données au service RH
Animer, piloter, suivre et contrôler les activités des agents dans le respect de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité
Veiller à l’harmonisation des modes de fonctionnement sur l’ensemble des sites d’entretien des locaux de la collectivité dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité.
Superviser le travail de la référente logistique et des autres agents du service : gérer de manière rationnelle et économique des produits (écolabels, dosage, etc.) ; Vérifier la qualité des interventions et le respect des délais
* Affaires scolaires
Traiter les inscriptions scolaires : accueillir des familles, gérer les inscriptions scolaires, transmettre les informations aux directions des écoles
Assurer le secrétariat quotidien (courriers, préparation des ordres du jour et rédaction de comptes rendus de réunions, rédaction des délibérations…)
Participer aux réunions et conseils d'école selon le besoin
Mener des projets avec les autres services
Rendre compte à la responsable de pôle de l’activité, des réussites et des difficultés rencontrées.
* Facturation et budget (mission secondaire)
Préparer le budget du service et suivre les bons de commandes liés
Suivre du paiement des factures en lien avec le service comptable
Enregistrer les éléments de facturation du restaurant scolaire et des accueils périscolaires
Mise en place d’un portail famille en lien avec la responsable du pôle
* Adopter des pratiques professionnelles respectueuses de l’environnement et contribuer, à son niveau, à la mise en œuvre de la transition écologique dans les activités quotidienne
Organiser le service de logistique suivant les besoins : mise en place des équipes et des emplois du temps, des remplacements ; suivi des annualisations, congés & heures supplémentaires
Assurer les obligations RH d’un responsable : recrutement, entretien professionnel, transmission des données au service RH
Animer, piloter, suivre et contrôler les activités des agents dans le respect de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité
Veiller à l’harmonisation des modes de fonctionnement sur l’ensemble des sites d’entretien des locaux de la collectivité dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité.
Superviser le travail de la référente logistique et des autres agents du service : gérer de manière rationnelle et économique des produits (écolabels, dosage, etc.) ; Vérifier la qualité des interventions et le respect des délais
* Affaires scolaires
Traiter les inscriptions scolaires : accueillir des familles, gérer les inscriptions scolaires, transmettre les informations aux directions des écoles
Assurer le secrétariat quotidien (courriers, préparation des ordres du jour et rédaction de comptes rendus de réunions, rédaction des délibérations…)
Participer aux réunions et conseils d'école selon le besoin
Mener des projets avec les autres services
Rendre compte à la responsable de pôle de l’activité, des réussites et des difficultés rencontrées.
* Facturation et budget (mission secondaire)
Préparer le budget du service et suivre les bons de commandes liés
Suivre du paiement des factures en lien avec le service comptable
Enregistrer les éléments de facturation du restaurant scolaire et des accueils périscolaires
Mise en place d’un portail famille en lien avec la responsable du pôle
* Adopter des pratiques professionnelles respectueuses de l’environnement et contribuer, à son niveau, à la mise en œuvre de la transition écologique dans les activités quotidienne
Profils recherchés
SAVOIRS FAIRE
Impulsion et mise en œuvre des politiques scolaires
Coordination d’équipe et accompagnement des agents et services
Maîtriser les techniques de rédaction administratives
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Actualisation des connaissances et veille réglementaire et technique
SAVOIRS ETRE
Appétence pour le travail en équipe et en transversalité, excellent sens relationnel
Capacité à anticiper, planifier, prioriser les actions et les projets
Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Force de proposition
Disponibilité, réactivité, adaptabilité
Discrétion et respect de la confidentialité
Maîtriser de l'outil informatique
CONDITIONS DU POSTE
Poste à temps complet (36h15 / 35ème moyennant RTT)
CDD jusqu’au 31/03/2026 (renouvelable)
Impulsion et mise en œuvre des politiques scolaires
Coordination d’équipe et accompagnement des agents et services
Maîtriser les techniques de rédaction administratives
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Actualisation des connaissances et veille réglementaire et technique
SAVOIRS ETRE
Appétence pour le travail en équipe et en transversalité, excellent sens relationnel
Capacité à anticiper, planifier, prioriser les actions et les projets
Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Force de proposition
Disponibilité, réactivité, adaptabilité
Discrétion et respect de la confidentialité
Maîtriser de l'outil informatique
CONDITIONS DU POSTE
Poste à temps complet (36h15 / 35ème moyennant RTT)
CDD jusqu’au 31/03/2026 (renouvelable)
Contact et modalités de candidature
Contact
0241797877
Informations complémentaires
Rémunération suivant les grilles indiciaires + prime IFSE mensuelle
Transmettre lettre de motivation + CV
Transmettre lettre de motivation + CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.