Un agent administratif chargé d’État Civil h/f
Offre n° O049251222001179
Publiée le 22/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - BP 300, Saumur (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Saumur recrute pour sa Direction de la Citoyenneté
Un agent administratif chargé d’État Civil h/f
au sein du service Affaires Générales / État Civil / Cimetières
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux Titulaires
A défaut, CDD 1 an renouvelable – Article de recrutement L.332-14
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Un agent administratif chargé d’État Civil h/f
au sein du service Affaires Générales / État Civil / Cimetières
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux Titulaires
A défaut, CDD 1 an renouvelable – Article de recrutement L.332-14
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Placé sous l'autorité du responsable du service Affaires Générales / Etat Civil / Cimetières et en lien avec vos collègues, vous aurez en charge :
• l’accueil des usagers et des professionnels : information sur la règlementation des actes d’Etat civil,
• la création, la transcription, la mise à jour et la délivrance des différents actes d’état civil : naissances, reconnaissances, déclarations conjointes de changement de nom, divorces, décès. Transcription des jugements : adoption plénière, déclaratifs de naissances, décès,
• la vérification et la rédaction des données d’état civil transmises par la plateforme COMEDEC,
• le suivi administratif la transmission aux différentes instances des déclarations de naissance et de décès.
• le suivi des dossiers de mariage et l’accompagnement des cérémonies,
• le recueil et instruction des demandes de PACS
• Instruction des dossiers de changement de nom ou de prénom,
• en matière de législation funéraire : la délivrance des autorisations de fermeture de cercueil, de crémation, vente et renouvellement des concessions, déclaration de travaux, suivi des demandes d’inhumation ou d’exhumation.
Placé sous l'autorité du responsable du service Affaires Générales / Etat Civil / Cimetières et en lien avec vos collègues, vous aurez en charge :
• l’accueil des usagers et des professionnels : information sur la règlementation des actes d’Etat civil,
• la création, la transcription, la mise à jour et la délivrance des différents actes d’état civil : naissances, reconnaissances, déclarations conjointes de changement de nom, divorces, décès. Transcription des jugements : adoption plénière, déclaratifs de naissances, décès,
• la vérification et la rédaction des données d’état civil transmises par la plateforme COMEDEC,
• le suivi administratif la transmission aux différentes instances des déclarations de naissance et de décès.
• le suivi des dossiers de mariage et l’accompagnement des cérémonies,
• le recueil et instruction des demandes de PACS
• Instruction des dossiers de changement de nom ou de prénom,
• en matière de législation funéraire : la délivrance des autorisations de fermeture de cercueil, de crémation, vente et renouvellement des concessions, déclaration de travaux, suivi des demandes d’inhumation ou d’exhumation.
Profils recherchés
VOS ATOUTS ET COMPETENCES :
Doté d’une aisance dans les métiers de contact en relation directe avec le public, vous maîtrisez les techniques d’accueil (écoute, communication) et vous savez adapter votre posture professionnelle face aux usagers et aux différentes situations.
Vous respectez avec rigueur les méthodes et procédures. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et êtes capable de vous former sur les progiciels métiers.
Vous possédez le sens du travail en équipe et savez-vous rendre disponible.
Vous aimez la polyvalence et avez la capacité de concentration.
Vous faites preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité.
Une bonne maîtrise de l’orthographe est demandée.
Vous possédez le sens des responsabilités, du service public et de la relation à l'usager.
Des connaissances et une première expérience en État Civil sont demandées
Doté d’une aisance dans les métiers de contact en relation directe avec le public, vous maîtrisez les techniques d’accueil (écoute, communication) et vous savez adapter votre posture professionnelle face aux usagers et aux différentes situations.
Vous respectez avec rigueur les méthodes et procédures. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et êtes capable de vous former sur les progiciels métiers.
Vous possédez le sens du travail en équipe et savez-vous rendre disponible.
Vous aimez la polyvalence et avez la capacité de concentration.
Vous faites preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité.
Une bonne maîtrise de l’orthographe est demandée.
Vous possédez le sens des responsabilités, du service public et de la relation à l'usager.
Des connaissances et une première expérience en État Civil sont demandées
Contact et modalités de candidature
Contact
0241833084
Informations complémentaires
VOS AVANTAGES ET CONDITIONS DU POSTE:
• Rémunération statutaire
• RIFSEEP
• Prime annuelle
• Titres restaurants
• Participation mutuelle (si labellisée)
• Groupement d’Actions Sociales
• 35h30 du lundi au vendredi
• Par rotation avec les autres agents du service, présence nécessaire le samedi matin et /ou après-midi, pour la célébration des mariages
• Rémunération statutaire
• RIFSEEP
• Prime annuelle
• Titres restaurants
• Participation mutuelle (si labellisée)
• Groupement d’Actions Sociales
• 35h30 du lundi au vendredi
• Par rotation avec les autres agents du service, présence nécessaire le samedi matin et /ou après-midi, pour la célébration des mariages
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.