Assistant administratif
Offre n° O049260115001402
Publiée le 15/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade Jean Moulin - CS 90049, Montreuil-Juigné (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
06/02/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
VILLE DE MONTREUIL-JUIGNE
Commune de 8000 habitants, Montreuil-Juigné est située en bordure de Mayenne, à 12 km d’Angers, elle fait partie du département de Maine et Loire et de la Communauté Urbaine d’Angers Loire Métropole.
RECRUTE
UN ASSISTANT (H/F) RESSOURCES HUMAINES
Le service Ressources Humaines composé de 3 agents assure la gestion RH-PAIE de 130 agents
Type de l’emploi : CDD 1 an à temps non complet (mi-temps) susceptible d’évoluer vers un poste permanent
Cadre d’emploi : Cat. C – Filière administrative
Avantages liés au poste : Régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + participation mutuelle et prévoyance + FMD
Commune de 8000 habitants, Montreuil-Juigné est située en bordure de Mayenne, à 12 km d’Angers, elle fait partie du département de Maine et Loire et de la Communauté Urbaine d’Angers Loire Métropole.
RECRUTE
UN ASSISTANT (H/F) RESSOURCES HUMAINES
Le service Ressources Humaines composé de 3 agents assure la gestion RH-PAIE de 130 agents
Type de l’emploi : CDD 1 an à temps non complet (mi-temps) susceptible d’évoluer vers un poste permanent
Cadre d’emploi : Cat. C – Filière administrative
Avantages liés au poste : Régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + participation mutuelle et prévoyance + FMD
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :
Sous l’autorité de la responsable du service des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion du personnel :
Dossiers individuels des agents : veiller à la tenue et la mise à jour, suivi des fiches de postes et des fiches d’entretien professionnel
↘ Aide à la préparation des dossiers retraite sur la plateforme PEP’S de la CNRACL
↘ Suivi des dossiers de reprise des services antérieurs
↘ Rédaction des arrêtés (régime indemnitaire, maladie…), diffusion et suivi
Comité Social Territorial : assister la responsable RH dans la préparation des réunions et assurer la diffusion des documents et des informations (convocation, compte rendu, tenue du registre…)
Dossier Mutuelle et Prévoyance : Assurer et suivre les adhésions en tant que référent auprès des prestataires et des agents
Assurer la gestion administrative du temps de travail : enregistrement planning sur le logiciel SMD, suivi des congés annuels et RTT, Compte-épargne temps
Gestion des emplois et des compétences :
Recrutement : Mise en forme des offres d’emploi, publication sur les différents sites, enregistrement des candidatures, convocation aux entretiens, rédaction des courriers réponse
Assurer le suivi des demandes d’emploi et des demandes de stages
Formation :
↘ Inscription des agents sur la plateforme IEL du CNFPT et enregistrement sur le logiciel CIRIL
↘ Aide à la mise en place des formations intra (convocations, notes de service…)
Communication interne :
Intra MJ (site intranet) : Assurer la mise à jour des informations RH (ex : trombinoscope, arrivées/départs…) et publication de nouvelles informations
MISSIONS OCCASIONNELLES
→ Mise à jour des listes du personnel (Commune et CCAS) pour le CNAS et le COS
→ Participer à la préparation du RSU
→ Participer à la préparation et au bon déroulement des élections professionnelles
→ Préparer le temps d’accueil des nouveaux agents (identifier les agents, convocation, note de service…)
→ Mise sous pli des bulletins de paie
Sous l’autorité de la responsable du service des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion du personnel :
Dossiers individuels des agents : veiller à la tenue et la mise à jour, suivi des fiches de postes et des fiches d’entretien professionnel
↘ Aide à la préparation des dossiers retraite sur la plateforme PEP’S de la CNRACL
↘ Suivi des dossiers de reprise des services antérieurs
↘ Rédaction des arrêtés (régime indemnitaire, maladie…), diffusion et suivi
Comité Social Territorial : assister la responsable RH dans la préparation des réunions et assurer la diffusion des documents et des informations (convocation, compte rendu, tenue du registre…)
Dossier Mutuelle et Prévoyance : Assurer et suivre les adhésions en tant que référent auprès des prestataires et des agents
Assurer la gestion administrative du temps de travail : enregistrement planning sur le logiciel SMD, suivi des congés annuels et RTT, Compte-épargne temps
Gestion des emplois et des compétences :
Recrutement : Mise en forme des offres d’emploi, publication sur les différents sites, enregistrement des candidatures, convocation aux entretiens, rédaction des courriers réponse
Assurer le suivi des demandes d’emploi et des demandes de stages
Formation :
↘ Inscription des agents sur la plateforme IEL du CNFPT et enregistrement sur le logiciel CIRIL
↘ Aide à la mise en place des formations intra (convocations, notes de service…)
Communication interne :
Intra MJ (site intranet) : Assurer la mise à jour des informations RH (ex : trombinoscope, arrivées/départs…) et publication de nouvelles informations
MISSIONS OCCASIONNELLES
→ Mise à jour des listes du personnel (Commune et CCAS) pour le CNAS et le COS
→ Participer à la préparation du RSU
→ Participer à la préparation et au bon déroulement des élections professionnelles
→ Préparer le temps d’accueil des nouveaux agents (identifier les agents, convocation, note de service…)
→ Mise sous pli des bulletins de paie
Profils recherchés
QUALIFICATICATIONS REQUISES :
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel, outlook…) et des nouvelles technologies de l’information et la communication
- Maitrise du statut de la FPT
- Notions fondamentales en GRH (emploi, métiers, fonctions, compétences)
- Connaissance du logiciel CIRIL appréciée
- Expérience dans un poste similaire demandée
QUALITÉS REQUISES
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode,
- Faire preuve de discrétion et de priorisation (respect des délais réglementaires),
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
- Aptitude à communiquer et à rendre compte.
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel, outlook…) et des nouvelles technologies de l’information et la communication
- Maitrise du statut de la FPT
- Notions fondamentales en GRH (emploi, métiers, fonctions, compétences)
- Connaissance du logiciel CIRIL appréciée
- Expérience dans un poste similaire demandée
QUALITÉS REQUISES
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode,
- Faire preuve de discrétion et de priorisation (respect des délais réglementaires),
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
- Aptitude à communiquer et à rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0241311040
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + CV avant le 06 février 2026
à M. le Maire
par courrier : Mairie de Montreuil-Juigné 1, Esplanade Jean Moulin CS 90049
49460 MONTREUIL-JUIGNE
Par courriel : froche@ville-montreuil-juigne.fr
à M. le Maire
par courrier : Mairie de Montreuil-Juigné 1, Esplanade Jean Moulin CS 90049
49460 MONTREUIL-JUIGNE
Par courriel : froche@ville-montreuil-juigne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.