AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF
Offre n° O049260202000543
Publiée le 02/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Chalonnes-sur-Loire (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
TRAITEMENT INDICIAIRE + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
La Ville de Chalonnes-sur-Loire, membre de la Communauté de Communes Loire Layon Aubance, recrute un agent administratif pour le pôle des affaires générales (H/F), en remplacement d’un agent contractuel pour 3 mois (recrutement dès que possible).
Ville de 6700 habitants, Chalonnes-sur-Loire a été désignée Petite Ville de Demain. Chalonnes imagine actuellement son développement dans les 20 années à venir pour rester un territoire dynamique et durable. Située à 25 km d’Angers, sur la ligne TER Angers-Cholet, Chalonnes dispose d’une gare TER facilement accessible en vélo depuis le centre-ville.
Ville de 6700 habitants, Chalonnes-sur-Loire a été désignée Petite Ville de Demain. Chalonnes imagine actuellement son développement dans les 20 années à venir pour rester un territoire dynamique et durable. Située à 25 km d’Angers, sur la ligne TER Angers-Cholet, Chalonnes dispose d’une gare TER facilement accessible en vélo depuis le centre-ville.
Missions / conditions d'exercice
Au sein d’une équipe composée de 4 agents et sous l’autorité hiérarchique de la directrice des affaires générales, de l’aménagement et de l’attractivité, les caractéristiques du poste sont les suivantes :
* Missions principales :
Accueil général de la mairie – service courrier :
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion des demandes de carte nationale d’identité et de passeport
• Gestion des formalités administratives diverses (recensement citoyen…)
Renseigner les usagers sur les services de l’Etat Civil - élections – affaires funéraires :
• Traitement des actes d’état civil
• Délivrance des dossiers de PACS et de mariage
• Gestion des listes électorales et participation aux élections
• Travaux de secrétariat divers.
* Missions principales :
Accueil général de la mairie – service courrier :
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion des demandes de carte nationale d’identité et de passeport
• Gestion des formalités administratives diverses (recensement citoyen…)
Renseigner les usagers sur les services de l’Etat Civil - élections – affaires funéraires :
• Traitement des actes d’état civil
• Délivrance des dossiers de PACS et de mariage
• Gestion des listes électorales et participation aux élections
• Travaux de secrétariat divers.
Profils recherchés
Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population ;
• Connaissance de la règlementation (droit civil, funéraire) ;
• Procédures relatives aux formalités administratives (tenue des registres, délivrance d’autorisations, instruction des dossiers).
Savoir-faire :
• Maîtrise de l'outil informatique
• Qualités rédactionnelles
• Savoir organiser, classer et archiver
• Savoir prioriser les tâches et alerter sa hiérarchie
• Respecter les délais administratifs de traitement des demandes
• Savoir orienter le public vers les services compétents, et transmettre les messages téléphoniques et courriers
• Maîtriser les techniques d'accueil et d'écoute.
Savoir-être :
• Sens des relations humaines et de l'écoute, diplomatie
• Rigueur, capacité d'organisation, d'anticipation et de réactivité
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Sens du service public
• Esprit d'initiative, autonomie
• Polyvalence
• Discrétion et devoir de réserve
• Sens du travail en équipe
• Sens de l'organisation, rigueur, méthode
• Capacité d’adaptation aux nécessités du service.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population ;
• Connaissance de la règlementation (droit civil, funéraire) ;
• Procédures relatives aux formalités administratives (tenue des registres, délivrance d’autorisations, instruction des dossiers).
Savoir-faire :
• Maîtrise de l'outil informatique
• Qualités rédactionnelles
• Savoir organiser, classer et archiver
• Savoir prioriser les tâches et alerter sa hiérarchie
• Respecter les délais administratifs de traitement des demandes
• Savoir orienter le public vers les services compétents, et transmettre les messages téléphoniques et courriers
• Maîtriser les techniques d'accueil et d'écoute.
Savoir-être :
• Sens des relations humaines et de l'écoute, diplomatie
• Rigueur, capacité d'organisation, d'anticipation et de réactivité
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Sens du service public
• Esprit d'initiative, autonomie
• Polyvalence
• Discrétion et devoir de réserve
• Sens du travail en équipe
• Sens de l'organisation, rigueur, méthode
• Capacité d’adaptation aux nécessités du service.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 74 00 51
Informations complémentaires
Conditions de travail :
• Lieu d’affectation : Mairie de Chalonnes-sur-Loire.
• Horaires de travail
o Lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
o Samedi 8h30-12h00 (selon planning – roulement au sein de l’équipe)
• Temps complet 35/35ème (100 %)
• Travail le dimanche lors des scrutins électoraux.
Candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser :
Par courrier : Mairie de Chalonnes Service des Ressources Humaines - 14 ter Hôtel de Ville - 49290 CHALONNES-SUR-LOIRE
Ou par mail : rh@chalonnes-sur-loire.fr
• Lieu d’affectation : Mairie de Chalonnes-sur-Loire.
• Horaires de travail
o Lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
o Samedi 8h30-12h00 (selon planning – roulement au sein de l’équipe)
• Temps complet 35/35ème (100 %)
• Travail le dimanche lors des scrutins électoraux.
Candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser :
Par courrier : Mairie de Chalonnes Service des Ressources Humaines - 14 ter Hôtel de Ville - 49290 CHALONNES-SUR-LOIRE
Ou par mail : rh@chalonnes-sur-loire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.