Assistant(e) administratif (ves)
Offre n° O049260202000699
Publiée le 02/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade de la Liberté - BP 40001, Beaucouzé (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
23/02/2026
Date limite de candidature
20/02/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la réorganisation des services (Techniques et Vie associative - Dialogue citoyen), conjuguée à la mise en œuvre d’un nouveau système de contrôle d’accès, vous assurerez un renfort administratif au sein de ces services.
Vos missions seront les suivantes :
1) Accueil physique et téléphonique des usagers
2) Appui administratif polyvalent en matière de vie associative, d’évènementiel, de gestion administrative courante et de signalements
Vos missions seront les suivantes :
1) Accueil physique et téléphonique des usagers
2) Appui administratif polyvalent en matière de vie associative, d’évènementiel, de gestion administrative courante et de signalements
Missions / conditions d'exercice
1) Accueil physique et téléphonique des usagers
2) Service Vie Associative - Dialogue Citoyen :
- Mise à disposition et suivi des clés auprès des associations
- Instruction et suivi des arrêtés de débits de boissons temporaires
- Constitution et suivi des dossiers préfectoraux liés aux évènements municipaux
- Gestion et suivi des demandes de matériels pour les associations et évènements
3) Services techniques :
- Élaboration et suivi des bons de commande
- Rédaction et suivi des arrêtés municipaux
- Instruction des arrêtés de débits de boissons
- Signalement des animaux errants (contact SPA + transmission fiche)
- Signalement des nids de frelons asiatiques au FDGDON
- Signalement des lampadaires en panne via Nextcity
- Réalisation et diffusion d’affiches
- Mise à disposition et suivi des composteurs
2) Service Vie Associative - Dialogue Citoyen :
- Mise à disposition et suivi des clés auprès des associations
- Instruction et suivi des arrêtés de débits de boissons temporaires
- Constitution et suivi des dossiers préfectoraux liés aux évènements municipaux
- Gestion et suivi des demandes de matériels pour les associations et évènements
3) Services techniques :
- Élaboration et suivi des bons de commande
- Rédaction et suivi des arrêtés municipaux
- Instruction des arrêtés de débits de boissons
- Signalement des animaux errants (contact SPA + transmission fiche)
- Signalement des nids de frelons asiatiques au FDGDON
- Signalement des lampadaires en panne via Nextcity
- Réalisation et diffusion d’affiches
- Mise à disposition et suivi des composteurs
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Adaptabilité aux différentes situations et demandes
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers, WORD, EXCEL
Savoir être :
- Faire preuve de discrétion et de priorisation (respect des délais réglementaires),
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
- Aptitude à communiquer et à rendre compte.
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Adaptabilité aux différentes situations et demandes
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers, WORD, EXCEL
Savoir être :
- Faire preuve de discrétion et de priorisation (respect des délais réglementaires),
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
- Aptitude à communiquer et à rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0241480053
Informations complémentaires
Rémunération statutaire : Régime indemnitaire – titres restaurant – Forfait mobilité durable – Participation à la mutuelle
Poste à pourvoir dès que possible.
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur arrivée pour permettre l'organisation d'entretien et le recrutement au plus vite en février 2026.
Poste à pourvoir dès que possible.
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur arrivée pour permettre l'organisation d'entretien et le recrutement au plus vite en février 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.