Assistante administrative et d'accueil
Offre n° O049260209000392
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Olivier Thuau, Trélazé (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
12/04/2026
Date limite de candidature
10/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon la grille indiciaire des collectivités territoriales
Descriptif de l'emploi
Suite à un départ en retraite, un poste d'assistant administratif au sein du service logistique est à pourvoir.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Organisation et gestion administrative du service
Tâches administratives liées au poste :
- Gestion de la facturation restauration scolaire et adulte (logiciel INOE, portail famille) a l’aide des logiciels, il faut vérifier et contrôler les absences, et les réservations de repas.
- Créer les factures à l’aide d’Inoé. Exporter les fichiers au trésor public.
- Assurer le suivi des virements et des potentiels anomalies en contact avec le trésor public, le service finance et les familles.
- Répondre aux appels téléphoniques (filtrer et redistribuer les appels aux responsables ou en production dans la cuisine centrale), gestion des mails
- Accueil physique des agents, prestataires et des livreurs, transmission des informations aux responsables.
- Tenir à jour les tickets essence des véhicules en service et les remettre chaque mois, au service concerné en mairie.
- Réception des différents fournisseurs (réception marchandises, ouverture du sas d’accueil pour les livraisons.)
- Gestion et suivi des clés données aux agents pour leurs sites et en fonction de leurs besoins
- Suppléance du responsable et de l’adjoint en cas absence pour les modifications de planning et la gestion quotidienne (transmettre les feuilles de suivi aux livreurs etc.)
Liaisons fonctionnelles principales :
- Internes : Hiérarchie, cuisiniers, les agents d’entretiens
- Externes : les familles, les prestataires, fournisseurs, les commerciaux
Fonctions et moyens spécifiques utilisés :
- Inoé (logiciel de facturation)
- Berger Levrault (logiciel de suivi comptable)
- EPack Pro (logiciel de traçabilité des températures des denrées)
- Réolin (Logiciel de planification des semaines des agents)
- Anett (Logiciel de suivi du linge et des EPI pour les agents)
- Pack office 365
Contraintes spécifiques du poste :
- Congés uniquement sur période de vacances scolaires
- Horaires aménageables en fonction de la logistique et des évènements au besoin.
Compétences requises :
- Connaissances du logiciel de facturation (formation possible à la prise de poste)
- Autonomie
- Qualité relationnelle reconnue et accueil de public
- Maîtrise de l’outil informatique
Horaires de travail :
Poste à temps complet :
Du lundi au vendredi : 8h00/13h00 – 14h00/16h30
Avantages :
- RIFSEEP / CNAS / chèques déjeuners / Prime semestrielle / FMD / Chèque CADHOC
- Organisation et gestion administrative du service
Tâches administratives liées au poste :
- Gestion de la facturation restauration scolaire et adulte (logiciel INOE, portail famille) a l’aide des logiciels, il faut vérifier et contrôler les absences, et les réservations de repas.
- Créer les factures à l’aide d’Inoé. Exporter les fichiers au trésor public.
- Assurer le suivi des virements et des potentiels anomalies en contact avec le trésor public, le service finance et les familles.
- Répondre aux appels téléphoniques (filtrer et redistribuer les appels aux responsables ou en production dans la cuisine centrale), gestion des mails
- Accueil physique des agents, prestataires et des livreurs, transmission des informations aux responsables.
- Tenir à jour les tickets essence des véhicules en service et les remettre chaque mois, au service concerné en mairie.
- Réception des différents fournisseurs (réception marchandises, ouverture du sas d’accueil pour les livraisons.)
- Gestion et suivi des clés données aux agents pour leurs sites et en fonction de leurs besoins
- Suppléance du responsable et de l’adjoint en cas absence pour les modifications de planning et la gestion quotidienne (transmettre les feuilles de suivi aux livreurs etc.)
Liaisons fonctionnelles principales :
- Internes : Hiérarchie, cuisiniers, les agents d’entretiens
- Externes : les familles, les prestataires, fournisseurs, les commerciaux
Fonctions et moyens spécifiques utilisés :
- Inoé (logiciel de facturation)
- Berger Levrault (logiciel de suivi comptable)
- EPack Pro (logiciel de traçabilité des températures des denrées)
- Réolin (Logiciel de planification des semaines des agents)
- Anett (Logiciel de suivi du linge et des EPI pour les agents)
- Pack office 365
Contraintes spécifiques du poste :
- Congés uniquement sur période de vacances scolaires
- Horaires aménageables en fonction de la logistique et des évènements au besoin.
Compétences requises :
- Connaissances du logiciel de facturation (formation possible à la prise de poste)
- Autonomie
- Qualité relationnelle reconnue et accueil de public
- Maîtrise de l’outil informatique
Horaires de travail :
Poste à temps complet :
Du lundi au vendredi : 8h00/13h00 – 14h00/16h30
Avantages :
- RIFSEEP / CNAS / chèques déjeuners / Prime semestrielle / FMD / Chèque CADHOC
Profils recherchés
- Expérience minimum souhaitée dans le domaine administratif.
- Appétence pour l'outils informatique.
- Appétence pour l'outils informatique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0241337474
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature avec CV et lettre de motivations obligatoires à l’attention de :
Monsieur le Maire par mail à candidature@mairie-trelaze.fr
Ou manuscrite à l’adresse suivant :
Hôtel de Ville – Place Olivier Thuau – 49800 TRELAZE
Monsieur le Maire par mail à candidature@mairie-trelaze.fr
Ou manuscrite à l’adresse suivant :
Hôtel de Ville – Place Olivier Thuau – 49800 TRELAZE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.