Adjoint administratif et officier d'état-civil par délégation
Offre n° O049260209000682
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Olivier Thuau, Trélazé (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
09/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon la grille indiciaire des collectivités territoriales / Catégorie C
Descriptif de l'emploi
Rejoindre la ville de Trélazé, c’est prendre part à un projet ambitieux et engagé en faveur du cadre de vie de ses 16 500 habitants, en ayant une attention particulière portée sur la démocratisation culturelle et les transitions d’avenir.
Ville au patrimoine industriel unique et une mosaïque particulière en Anjou, Trélazé se développe en alliant histoire et modernité.
Chaque jour, 256 agents œuvrent ensemble dans un esprit de concorde pour offrir aux trélazéennes et trélazéens un service public qualitatif de proximité. En rejoignant nos équipes, vous contribuerez à votre échelle à bâtir un avenir commun et partagé.
Vous êtes dynamique et attaché aux valeurs du service public ? Cette collectivité est faite pour vous !
Située en première couronne d’Angers Loire Métropole, Trélazé bénéficie d’une situation géographique idéale, offrant un accès facile aux services et aux transports en communs (Bus et gare).
Ville au patrimoine industriel unique et une mosaïque particulière en Anjou, Trélazé se développe en alliant histoire et modernité.
Chaque jour, 256 agents œuvrent ensemble dans un esprit de concorde pour offrir aux trélazéennes et trélazéens un service public qualitatif de proximité. En rejoignant nos équipes, vous contribuerez à votre échelle à bâtir un avenir commun et partagé.
Vous êtes dynamique et attaché aux valeurs du service public ? Cette collectivité est faite pour vous !
Située en première couronne d’Angers Loire Métropole, Trélazé bénéficie d’une situation géographique idéale, offrant un accès facile aux services et aux transports en communs (Bus et gare).
Missions / conditions d'exercice
ETAT-CIVIL/FORMALITÉS (76%) : Accueil et information du public ;
Assurer le standard du service Etat-Civil ;
Constitution et enregistrement d’actes ;
Traitements des dossiers et des demandes (dont les recensement militaires) ;
Traitement des demandes COMEDEC ;
Archivage administratif ;
Veille juridique ;
Missions qui incombent à un officier d’Etat-Civil.
BORNES TITRES SÉCURISÉS (10%) : Accueil du public avec saisie du dossier et remise du titre ;
Saisie des dossiers dans les registres numériques ;
Suivi des dossiers et des recueils complémentaires.
CIMETIÈRE (10%) : Vente de concessions, renouvellement de concessions ;
Traitement des autorisations préalables d’inhumation, de dispersion de cendres et de travaux ;
Remise des clés aux entreprises ;
Régisseur suppléant de la régie du cimetière.
ÉLECTIONS (2%) : Traiter les demandes d’inscriptions sur les listes électorales.
AFFRANCHISSEMENT DU COURRIER (2%) : traitement du courrier à affranchir.
Assurer la complémentarité des autres agents du service en leur absence.
Pourcentages à titre indicatif et modulables en fonction des besoins du service.
Liaisons fonctionnelles principales :
Internes : Responsable de la direction et responsable du service, collègues du service, collègues hors service, élu.e.s officiant pour les cérémonies.
Externes : Public, Préfecture, associations et structures partenaires, Trésor Public, Écoles publiques, sociétés de pompes funèbres, tribunal.
Fonctions-Moyens spécifiques utilisés :
Suite office ;
Standard téléphonique ;
Logiciel d’inscriptions scolaires ;
Logiciel d’Etat-Civil ;
Logiciel Cimetière ;
Logiciel électoral ;
Logiciel de recensement militaire ;
Plateforme HUBEE ;
Interface COMEDEC ;
Borne des titres sécurisés ;
Plateforme RDV 360 ;
Plateforme INTRAMUROS ;
Plannings numériques.
Contraintes spécifiques du poste :
Présence aux scrutins électoraux.
Permanence Etat-Civil le samedi de 10H à 12H par roulement.
Compétences requises :
Aptitude à accueillir tout public : savoir écouter, reformuler, accompagner.
Sens du service public et courtoisie.
Maîtrise de l’Etat-Civil et des textes encadrant l’activité du service.
Maîtrise de la règlementation sur les titres biométriques.
Ponctualité, rigueur et bonne présentation.
Esprit d’équipe et collaboratif.
Maîtrise des outils informatiques.
Adaptabilité et polyvalence.
Divers :
Permis de conduire indispensable
Avantages :
RIFSEEP / CNAS / Chèques déjeuners / Prime semestrielle / FMD / Chèque CADHOC.
Assurer le standard du service Etat-Civil ;
Constitution et enregistrement d’actes ;
Traitements des dossiers et des demandes (dont les recensement militaires) ;
Traitement des demandes COMEDEC ;
Archivage administratif ;
Veille juridique ;
Missions qui incombent à un officier d’Etat-Civil.
BORNES TITRES SÉCURISÉS (10%) : Accueil du public avec saisie du dossier et remise du titre ;
Saisie des dossiers dans les registres numériques ;
Suivi des dossiers et des recueils complémentaires.
CIMETIÈRE (10%) : Vente de concessions, renouvellement de concessions ;
Traitement des autorisations préalables d’inhumation, de dispersion de cendres et de travaux ;
Remise des clés aux entreprises ;
Régisseur suppléant de la régie du cimetière.
ÉLECTIONS (2%) : Traiter les demandes d’inscriptions sur les listes électorales.
AFFRANCHISSEMENT DU COURRIER (2%) : traitement du courrier à affranchir.
Assurer la complémentarité des autres agents du service en leur absence.
Pourcentages à titre indicatif et modulables en fonction des besoins du service.
Liaisons fonctionnelles principales :
Internes : Responsable de la direction et responsable du service, collègues du service, collègues hors service, élu.e.s officiant pour les cérémonies.
Externes : Public, Préfecture, associations et structures partenaires, Trésor Public, Écoles publiques, sociétés de pompes funèbres, tribunal.
Fonctions-Moyens spécifiques utilisés :
Suite office ;
Standard téléphonique ;
Logiciel d’inscriptions scolaires ;
Logiciel d’Etat-Civil ;
Logiciel Cimetière ;
Logiciel électoral ;
Logiciel de recensement militaire ;
Plateforme HUBEE ;
Interface COMEDEC ;
Borne des titres sécurisés ;
Plateforme RDV 360 ;
Plateforme INTRAMUROS ;
Plannings numériques.
Contraintes spécifiques du poste :
Présence aux scrutins électoraux.
Permanence Etat-Civil le samedi de 10H à 12H par roulement.
Compétences requises :
Aptitude à accueillir tout public : savoir écouter, reformuler, accompagner.
Sens du service public et courtoisie.
Maîtrise de l’Etat-Civil et des textes encadrant l’activité du service.
Maîtrise de la règlementation sur les titres biométriques.
Ponctualité, rigueur et bonne présentation.
Esprit d’équipe et collaboratif.
Maîtrise des outils informatiques.
Adaptabilité et polyvalence.
Divers :
Permis de conduire indispensable
Avantages :
RIFSEEP / CNAS / Chèques déjeuners / Prime semestrielle / FMD / Chèque CADHOC.
Profils recherchés
Expérience souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0241337474
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature avec CV et lettre de motivations à l’attention de :
Monsieur le Maire par mail à candidature@mairie-trelaze.fr
Ou à l’adresse suivante :
Hôtel de Ville – Place Olivier Thuau – 49800 TRELAZE
Monsieur le Maire par mail à candidature@mairie-trelaze.fr
Ou à l’adresse suivante :
Hôtel de Ville – Place Olivier Thuau – 49800 TRELAZE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.