ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O049260210000841
Publiée le 10/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 rue Charles de Gaulle, Les Ponts-de-Cé (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
12/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Les Ponts de Cé, commune de 13 703 habitants, membre d'Angers Loire Métropole est traversée par La Loire est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO.
La Ville dispose des nombreux labels de qualité : ville fleurie, ville active et sportive, ville internet.
La municipalité fait également une part belle à la citoyenneté active : conseils de quartiers, plan climat élaboré avec les habitants, budget participatif, journée citoyenne, conseil municipal des jeunes, conseil municipal des enfants...
Elle est dotée d’un budget participatif et d’un plan climat communal élaboré avec les Ponts-de-Céais. Son budget annuel fait également l’objet d’un calcul de son impact climatique.
Sa saison culturelle, la centaine d’associations présentes, les 1800 abonnés de la Médiathèque municipale, les 32 clubs sportifs font des Ponts-de-Cé une ville animée à l’année.
Le service Enfance Jeunesse de la ville recherche un assistant administratif (h/f).
La Ville dispose des nombreux labels de qualité : ville fleurie, ville active et sportive, ville internet.
La municipalité fait également une part belle à la citoyenneté active : conseils de quartiers, plan climat élaboré avec les habitants, budget participatif, journée citoyenne, conseil municipal des jeunes, conseil municipal des enfants...
Elle est dotée d’un budget participatif et d’un plan climat communal élaboré avec les Ponts-de-Céais. Son budget annuel fait également l’objet d’un calcul de son impact climatique.
Sa saison culturelle, la centaine d’associations présentes, les 1800 abonnés de la Médiathèque municipale, les 32 clubs sportifs font des Ponts-de-Cé une ville animée à l’année.
Le service Enfance Jeunesse de la ville recherche un assistant administratif (h/f).
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du responsable enfance jeunesse, au sein de la direction des Familles et de l’Education de la commune des Ponts de Cé, l’assistant administratif aura pour missions principales :
- Accueil physique, téléphonique et gestion des relations avec les usagers (gestion de la boite mail, information et orientation du public)
- Suivi administratif des inscriptions (gestion des inscriptions/suivi des absences et présences/préparation de éléments de facturation)
- Soutien administratif du pôle (rédaction de courriers, de comptes rendus, de tableaux de bord/ préparation de dossiers spécifiques/ transmission des éléments pour actualisation des supports de communication)
- Appui logistique et coordination de l’information (Contribution à l’organisation logistique des événements (sorties, projets éducatifs)/réalisation des achats pour les besoins administratifs et techniques du service).
-Gestion des commandes et suivi budgétaire (réalisation des commandes de repas/gestion des relations avec les fournisseurs/suivi des pièces comptables/participation à l’élaboration du budget prévisionnel)
- Liaison avec les partenaires institutionnels (Suivi des conventions et des relations avec les partenaires/mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi partagés avec les partenaires)
- Accueil physique, téléphonique et gestion des relations avec les usagers (gestion de la boite mail, information et orientation du public)
- Suivi administratif des inscriptions (gestion des inscriptions/suivi des absences et présences/préparation de éléments de facturation)
- Soutien administratif du pôle (rédaction de courriers, de comptes rendus, de tableaux de bord/ préparation de dossiers spécifiques/ transmission des éléments pour actualisation des supports de communication)
- Appui logistique et coordination de l’information (Contribution à l’organisation logistique des événements (sorties, projets éducatifs)/réalisation des achats pour les besoins administratifs et techniques du service).
-Gestion des commandes et suivi budgétaire (réalisation des commandes de repas/gestion des relations avec les fournisseurs/suivi des pièces comptables/participation à l’élaboration du budget prévisionnel)
- Liaison avec les partenaires institutionnels (Suivi des conventions et des relations avec les partenaires/mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi partagés avec les partenaires)
Profils recherchés
• Avoir une bonne communication orale et écrite
• Maîtriser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaitre des procédures administratives, budgétaires et comptables de base
• Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
• Avoir un bon sens relationnel
• Savoir organiser, planifier et hiérarchiser ses tâches
• Savoir travailler de manière autonome, en équipe et en transversalité
• Être force de proposition afin d'améliorer les pratiques et procédures
• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
• Maîtriser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaitre des procédures administratives, budgétaires et comptables de base
• Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
• Avoir un bon sens relationnel
• Savoir organiser, planifier et hiérarchiser ses tâches
• Savoir travailler de manière autonome, en équipe et en transversalité
• Être force de proposition afin d'améliorer les pratiques et procédures
• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0241797575
Informations complémentaires
Rejoindre la Ville des Ponts-de-Cé, c'est bénéficier :
Des prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture avec le CNAS et l’Amicale de la Ville, ...), d'une mutuelle santé et prévoyance avec participation financière de la Ville, d’un coffre-fort électronique offert à vie, des titres déjeuners, du forfait mobilités durables, de formations tout au long de la carrière, de primes en complément de la rémunération, et plus encore…
Candidature (lettre + CV + 2 derniers entretiens annuels) à envoyer sur candidatures.rh@ville-lespontsdece.fr
Renseignements :
Laurent CARPENTIER
Responsable service Enfance/Jeunesse
Laurent.carpentier@ville-lespontsdece.fr
Sandra GUESDON
Responsable des Ressources Humaines
02 41 79 75 91
Sandra.guesdon@ville-lespontsdece.fr
Des prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture avec le CNAS et l’Amicale de la Ville, ...), d'une mutuelle santé et prévoyance avec participation financière de la Ville, d’un coffre-fort électronique offert à vie, des titres déjeuners, du forfait mobilités durables, de formations tout au long de la carrière, de primes en complément de la rémunération, et plus encore…
Candidature (lettre + CV + 2 derniers entretiens annuels) à envoyer sur candidatures.rh@ville-lespontsdece.fr
Renseignements :
Laurent CARPENTIER
Responsable service Enfance/Jeunesse
Laurent.carpentier@ville-lespontsdece.fr
Sandra GUESDON
Responsable des Ressources Humaines
02 41 79 75 91
Sandra.guesdon@ville-lespontsdece.fr
Adresse de l'employeur
LES PONTS DE CE
>7 rue Charles de Gaulle
49130 LES PONTS-DE-CE
>7 rue Charles de Gaulle
49130 LES PONTS-DE-CE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.