Un assistant administratif H/F
Offre n° O049260213001153
Publiée le 13/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - BP 300, Saumur (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
15/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Saumur recrute pour sa Direction des Moyens Techniques
Service « Pôle Accueil Technique »
Un assistant administratif h/f
en charge du Service « Entretien des Espaces Publics »
Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux,
à défaut CDD de 12 mois renouvelable – (article L.332-14)
Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er juin 2026
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Sous la responsabilité de la Responsable de Pôle et du Directeur des Moyens Techniques, vous serez chargé d’assister les responsables du service Entretien des Espaces Publics et d’intervenir en matière de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de l’activité des services.
Service « Pôle Accueil Technique »
Un assistant administratif h/f
en charge du Service « Entretien des Espaces Publics »
Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux,
à défaut CDD de 12 mois renouvelable – (article L.332-14)
Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er juin 2026
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Sous la responsabilité de la Responsable de Pôle et du Directeur des Moyens Techniques, vous serez chargé d’assister les responsables du service Entretien des Espaces Publics et d’intervenir en matière de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de l’activité des services.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers, entreprises, associations...
Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique, les courriers et suivre la correspondance du service
Planifier et participer aux réunions du service, et rédiger les comptes-rendus
Traiter les demandes d’interventions et l’activité régulière des secteurs,
Prendre en charge les demandes déposées par les usagers sur « Mes Services + » et en assurer le suivi
Concevoir et mettre à jour des outils de suivi de l’activité (tableaux de bords, planning)
Préparer les bilans et assurer le suivi des interventions en collaboration avec le responsable de services
Élaborer les devis et assurer la saisie des factures du service
Assurer la saisie des bons de commande et le rapprochement des factures du service
Classement et archivage
Remplacer l'assistante administrative en charge du service Fêtes et Cérémonies pendant les périodes de congés.
La liste des activités est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de la direction.
Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers, entreprises, associations...
Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique, les courriers et suivre la correspondance du service
Planifier et participer aux réunions du service, et rédiger les comptes-rendus
Traiter les demandes d’interventions et l’activité régulière des secteurs,
Prendre en charge les demandes déposées par les usagers sur « Mes Services + » et en assurer le suivi
Concevoir et mettre à jour des outils de suivi de l’activité (tableaux de bords, planning)
Préparer les bilans et assurer le suivi des interventions en collaboration avec le responsable de services
Élaborer les devis et assurer la saisie des factures du service
Assurer la saisie des bons de commande et le rapprochement des factures du service
Classement et archivage
Remplacer l'assistante administrative en charge du service Fêtes et Cérémonies pendant les périodes de congés.
La liste des activités est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de la direction.
Profils recherchés
Vos atouts et compétences :
Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous avez le sens du travail en équipe et en transversalité.
Vous maîtrisez les techniques d’accueil et de gestion administrative. Vous possédez la capacité d’analyse et de synthèse.
Vous maîtrisez les outils informatiques et vous êtes en capacité de mener plusieurs tâches de front, à exécuter les directives et respecter les délais fixés.
Vous savez rendre compte à votre hiérarchie tout en étant autonome, réactif et adaptable aux changements.
Vous avez l’esprit d’initiative et êtes force de propositions.
Rigoureux, vous êtes autonome, vous avez le sens de l'organisation et vous savez faire preuve de disponibilité. Vous possédez le sens du service public et de la relation à l’usager.
Vous respectez l’obligation de discrétion et de confidentialité.
Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous avez le sens du travail en équipe et en transversalité.
Vous maîtrisez les techniques d’accueil et de gestion administrative. Vous possédez la capacité d’analyse et de synthèse.
Vous maîtrisez les outils informatiques et vous êtes en capacité de mener plusieurs tâches de front, à exécuter les directives et respecter les délais fixés.
Vous savez rendre compte à votre hiérarchie tout en étant autonome, réactif et adaptable aux changements.
Vous avez l’esprit d’initiative et êtes force de propositions.
Rigoureux, vous êtes autonome, vous avez le sens de l'organisation et vous savez faire preuve de disponibilité. Vous possédez le sens du service public et de la relation à l’usager.
Vous respectez l’obligation de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0241833084
Informations complémentaires
Vos avantages et conditions du poste :
Poste en Open Space
Horaires de travail : 8 h 00 - 12 h 00 -13 h 30 -17 h 30
Le mercredi 8 h 00 - 12 h 00
1 journée de télétravail par semaine le mardi
Rémunération statutaire
Prime RIFSEEP
Prime annuelle
Titres restaurants
Participation mutuelle (si labellisée)
Groupement d’Actions Sociales
Supplément familial de traitement
Forfait mobilités durables (trajets domicile-travail en moyen de transport alternatif)
Poste en Open Space
Horaires de travail : 8 h 00 - 12 h 00 -13 h 30 -17 h 30
Le mercredi 8 h 00 - 12 h 00
1 journée de télétravail par semaine le mardi
Rémunération statutaire
Prime RIFSEEP
Prime annuelle
Titres restaurants
Participation mutuelle (si labellisée)
Groupement d’Actions Sociales
Supplément familial de traitement
Forfait mobilités durables (trajets domicile-travail en moyen de transport alternatif)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.