Officier ou officière d'état civil - affaires générales
Offre n° O049260226001214
Publiée le 27/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 Rue de l'Hotel de ville, Beaufort-en-Anjou (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
31/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Beaufort-en-Anjou, ville d’environ 7 000 habitants, est composée de deux communes déléguées “Beaufort-en-Vallée" et “Gée”. Elle est située dans la vallée de la Loire, à égale distance d’Angers et de Saumur, de Tours et de Nantes. Une position centrale dans le département, la région et le Val de Loire.
Ses caractéristiques : des maisons de pierre blanche de tuffeau et toits d’ardoise, un paysage arboré traversé par l’Authion et le Couasnon et un microclimat. La ville est réputée internationalement pour ses pépinières et ses graines-semences.
La collectivité se démarque particulièrement sur sa qualité de vie en général, son dynamisme économique, la qualité de ses infrastructures, son tissu associatif riche, ses accès routiers et autoroutiers et la présence de nombreux services, sociaux, médicaux, culturels et administratifs. Elle bénéficie d’un patrimoine architectural et culturel particulièrement riche et diversifié.
Sous l'autorité du responsable du service population et social - solidarité - CCAS - logements, vous serez le référent état civil et en lien avec vos collègues, vous participez au fonctionnement général du service population.
Ses caractéristiques : des maisons de pierre blanche de tuffeau et toits d’ardoise, un paysage arboré traversé par l’Authion et le Couasnon et un microclimat. La ville est réputée internationalement pour ses pépinières et ses graines-semences.
La collectivité se démarque particulièrement sur sa qualité de vie en général, son dynamisme économique, la qualité de ses infrastructures, son tissu associatif riche, ses accès routiers et autoroutiers et la présence de nombreux services, sociaux, médicaux, culturels et administratifs. Elle bénéficie d’un patrimoine architectural et culturel particulièrement riche et diversifié.
Sous l'autorité du responsable du service population et social - solidarité - CCAS - logements, vous serez le référent état civil et en lien avec vos collègues, vous participez au fonctionnement général du service population.
Missions / conditions d'exercice
Activités liées au poste :
ETAT CIVIL
- Renseigner le public sur les informations relatives à l’Etat-Civil
- Saisie des actes (reconnaissance, mariage, pacs, décès, mention, changement nom, prénom...)
- Gestion et préparation des dossiers
- Tenue administrative des registres d’Etat-Civil
- Enregistrement des avis de naissances, duplicata ou mise à jour de livret de famille
- Traitement et délivrance des demandes d’actes d’état-civil et via COMEDEC
GESTION DES CIMETIERES
- Renseignement au public et mise à jour du logiciel cimetière « GESCIME »
- Gestion administrative des cimetières
- Attribution : renouvellement des concessions
- Contrôle et délivrance des autorisations
ACCUEIL DU PUBLIC
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner et orienter le public vers les différents services ou organismes
- Enregistrement des réclamations des administrés
RECENSEMENT CITOYEN ET DE LA POPULATION
- Gestion complète (réception, enregistrement des dossiers, contrôles des listes et envoi trimestriel des tableaux via PECOTO et site MJDC)
ELECTIONS
- Remise / réception et contrôle de formulaires d’inscription sur la liste électorale
- Organisation des scrutins
GESTION DES SALLES COMMUNALES
- Gestion des locations de salles pour particuliers, associations, organismes et campagnes électorales : traitement des réservations de salles et intégration dans logiciel
- Réalisation et suivi des contrats de location
TITRES SECURISES
- Prise de RV et renseignements
- Instruction et délivrance des titres d'identité sur stations biométriques
CCAS
- Accueil social physique et téléphonique
- Qualification et orientation des demandes sociales
- Accompagnement de l’usager dans les démarches administratives
FORMALITES ADMINISTRATIVES
- Légalisation de signatures
- Gestion des demandes de vente au déballage / vide grenier
- Attestations d’accueil
- Prise de RV du conciliateur
- Gestion des objets/animaux perdus ou trouvés
- Carte scolaire ALEOP
- Gestion des astreintes
Informations complémentaires : Vous assurez une permanence 1 samedi matin sur 2 et votre présence est obligatoire lors des élections.
ETAT CIVIL
- Renseigner le public sur les informations relatives à l’Etat-Civil
- Saisie des actes (reconnaissance, mariage, pacs, décès, mention, changement nom, prénom...)
- Gestion et préparation des dossiers
- Tenue administrative des registres d’Etat-Civil
- Enregistrement des avis de naissances, duplicata ou mise à jour de livret de famille
- Traitement et délivrance des demandes d’actes d’état-civil et via COMEDEC
GESTION DES CIMETIERES
- Renseignement au public et mise à jour du logiciel cimetière « GESCIME »
- Gestion administrative des cimetières
- Attribution : renouvellement des concessions
- Contrôle et délivrance des autorisations
ACCUEIL DU PUBLIC
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner et orienter le public vers les différents services ou organismes
- Enregistrement des réclamations des administrés
RECENSEMENT CITOYEN ET DE LA POPULATION
- Gestion complète (réception, enregistrement des dossiers, contrôles des listes et envoi trimestriel des tableaux via PECOTO et site MJDC)
ELECTIONS
- Remise / réception et contrôle de formulaires d’inscription sur la liste électorale
- Organisation des scrutins
GESTION DES SALLES COMMUNALES
- Gestion des locations de salles pour particuliers, associations, organismes et campagnes électorales : traitement des réservations de salles et intégration dans logiciel
- Réalisation et suivi des contrats de location
TITRES SECURISES
- Prise de RV et renseignements
- Instruction et délivrance des titres d'identité sur stations biométriques
CCAS
- Accueil social physique et téléphonique
- Qualification et orientation des demandes sociales
- Accompagnement de l’usager dans les démarches administratives
FORMALITES ADMINISTRATIVES
- Légalisation de signatures
- Gestion des demandes de vente au déballage / vide grenier
- Attestations d’accueil
- Prise de RV du conciliateur
- Gestion des objets/animaux perdus ou trouvés
- Carte scolaire ALEOP
- Gestion des astreintes
Informations complémentaires : Vous assurez une permanence 1 samedi matin sur 2 et votre présence est obligatoire lors des élections.
Profils recherchés
Savoirs requis :
- Connaître les procédures relatives aux formalités administratives
- Connaître la législation liée à l’état-civil et funéraire
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels (Berger Levrault / 3DOUEST / GESCIME / OCEALIA…)
- Maîtrise des outils téléphoniques et informatiques
- Règles de fonctionnement d'une collectivité
- Application du cadre réglementaire du secret professionnel
Savoir-faire requis :
- Renseigner et orienter le public
- Connaître les techniques et règles de communication
- Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique du public (communication efficace afin d’interagir avec les administrés)
- Délivrance des actes d’état-civil
- Travailler en équipe
- Etablir les formalités administratives
- Connaître l’organisation et les activités des différents services
Savoir être requis
- Être à l’écoute, courtois, souriant et agréable
- Être organisé et rigoureux
- Être réactif et force de proposition
- Avoir l’esprit d’équipe et polyvalent
- S’adapter aux différentes missions / publics
- Discrétion et confidentialité
- Connaître les procédures relatives aux formalités administratives
- Connaître la législation liée à l’état-civil et funéraire
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels (Berger Levrault / 3DOUEST / GESCIME / OCEALIA…)
- Maîtrise des outils téléphoniques et informatiques
- Règles de fonctionnement d'une collectivité
- Application du cadre réglementaire du secret professionnel
Savoir-faire requis :
- Renseigner et orienter le public
- Connaître les techniques et règles de communication
- Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique du public (communication efficace afin d’interagir avec les administrés)
- Délivrance des actes d’état-civil
- Travailler en équipe
- Etablir les formalités administratives
- Connaître l’organisation et les activités des différents services
Savoir être requis
- Être à l’écoute, courtois, souriant et agréable
- Être organisé et rigoureux
- Être réactif et force de proposition
- Avoir l’esprit d’équipe et polyvalent
- S’adapter aux différentes missions / publics
- Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0241797460
Informations complémentaires
Contact : Quentin TRILLOT 02 41 78 99 98 / 06 02 17 05 60 quentin.trillot@beaufortenanjou.fr
Adresser les candidatures à :
M. le Maire
Commune de BEAUFORT-EN-ANJOU
Hôtel de Ville
49250 BEAUFORT-EN-ANJOU
Ou par courriel à : ressources-humaines@beaufortenanjou.fr
Pour les fonctionnaires : Y joindre votre dernier arrêté de situation administrative et les trois derniers entretiens d’évaluation professionnels.
Adresser les candidatures à :
M. le Maire
Commune de BEAUFORT-EN-ANJOU
Hôtel de Ville
49250 BEAUFORT-EN-ANJOU
Ou par courriel à : ressources-humaines@beaufortenanjou.fr
Pour les fonctionnaires : Y joindre votre dernier arrêté de situation administrative et les trois derniers entretiens d’évaluation professionnels.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.