Assistant.e de chef de service appui et moyens de l'offre autonomie
Offre n° O049260317000811
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Département d'environ 815 000 habitants au coeur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cité administrative, Angers (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
20/04/2026
Date limite de candidature
12/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En lien étroit avec la cheffe de service, vous jouerez un rôle central dans la coordination, la gestion administrative et le soutien organisationnel du service appui et moyens de l'offre autonomie (SAMOA).
Vous contribuerez au bon fonctionnement du service, faciliterez le travail des équipes, assurerez une circulation fluide de l'information, et participerez à la préparation des dossiers ainsi qu'au suivi des décisions.
En tant que porte d'entrée des Établissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux (ESSMS), vous veillerez à une orientation de qualité et à des réponses adaptées aux besoins des usagers.
Vous participerez également à l'animation des réseaux de partenaires, soutiendrez la gestion budgétaire, actualiserez les tableaux de bord, et contribuerez à l'harmonisation des procédures.
Enfin, vous rédigerez et réaliserez une diversité de supports adaptés aux besoins du service, tout en veillant au respect des calendriers et échéances pour un fonctionnement fluide et organisé.
Vous contribuerez au bon fonctionnement du service, faciliterez le travail des équipes, assurerez une circulation fluide de l'information, et participerez à la préparation des dossiers ainsi qu'au suivi des décisions.
En tant que porte d'entrée des Établissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux (ESSMS), vous veillerez à une orientation de qualité et à des réponses adaptées aux besoins des usagers.
Vous participerez également à l'animation des réseaux de partenaires, soutiendrez la gestion budgétaire, actualiserez les tableaux de bord, et contribuerez à l'harmonisation des procédures.
Enfin, vous rédigerez et réaliserez une diversité de supports adaptés aux besoins du service, tout en veillant au respect des calendriers et échéances pour un fonctionnement fluide et organisé.
Missions / conditions d'exercice
Coordination et gestion administrative :
Assurer l'activité administrative et logistique du service : appels téléphoniques, courriers, mails, gestion d'agenda, déplacements, réunions, fournitures, archivage, gestion des Interventions et des Temps de Travail (GITT), organisation des réunions.
Proposer, gérer et suivre le programme des visites en établissements, des rencontres interdépartementales et des réunions de service.
Rédaction et communication :
Rédiger et mettre en forme des documents : relevés de décisions, rapports, courriers, tableaux, diaporamas, délibérations.
Garantir une circulation fluide et structurée de l'information entre le service, les autres directions, les partenaires extérieurs et les Établissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux (ESSMS).
Animation et coordination :
Participer à la préparation et à l'animation de réseaux de partenaires : réseau qualité, groupes de travail, comités de suivi, réunions des directeurs·rices d'ESSMS.
Assurer la tenue et l'actualisation des tableaux de bord et la gestion des bases de données (ESSMS, conventionnements, Fichier National des Établissements Sanitaires et Sociaux (FINESS)).
Gestion budgétaire et procédures :
Participer aux campagnes budgétaires, notamment l'intégration des arrêtés dans Webdélib, suivre le calendrier de traitement, leur signature et veiller à la transmission aux ESSMS.
Participer à la coordination, l'harmonisation des procédures et la gestion de l'architecture réseau.
Appui et suivi :
Apporter votre appui au traitement et au suivi des dossiers.
Contribuer à la coordination du dispositif de suivi des signalements.
Assurer le suivi d'activité pour la continuité du service, y compris en cas d'absence (participation aux permanences téléphoniques de la direction).
Contribuer aux démarches de Qualité de Vie au Travail (QVT) et à l'animation des temps forts et événements professionnels.
Assurer l'activité administrative et logistique du service : appels téléphoniques, courriers, mails, gestion d'agenda, déplacements, réunions, fournitures, archivage, gestion des Interventions et des Temps de Travail (GITT), organisation des réunions.
Proposer, gérer et suivre le programme des visites en établissements, des rencontres interdépartementales et des réunions de service.
Rédaction et communication :
Rédiger et mettre en forme des documents : relevés de décisions, rapports, courriers, tableaux, diaporamas, délibérations.
Garantir une circulation fluide et structurée de l'information entre le service, les autres directions, les partenaires extérieurs et les Établissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux (ESSMS).
Animation et coordination :
Participer à la préparation et à l'animation de réseaux de partenaires : réseau qualité, groupes de travail, comités de suivi, réunions des directeurs·rices d'ESSMS.
Assurer la tenue et l'actualisation des tableaux de bord et la gestion des bases de données (ESSMS, conventionnements, Fichier National des Établissements Sanitaires et Sociaux (FINESS)).
Gestion budgétaire et procédures :
Participer aux campagnes budgétaires, notamment l'intégration des arrêtés dans Webdélib, suivre le calendrier de traitement, leur signature et veiller à la transmission aux ESSMS.
Participer à la coordination, l'harmonisation des procédures et la gestion de l'architecture réseau.
Appui et suivi :
Apporter votre appui au traitement et au suivi des dossiers.
Contribuer à la coordination du dispositif de suivi des signalements.
Assurer le suivi d'activité pour la continuité du service, y compris en cas d'absence (participation aux permanences téléphoniques de la direction).
Contribuer aux démarches de Qualité de Vie au Travail (QVT) et à l'animation des temps forts et événements professionnels.
Profils recherchés
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit savoir organiser des agendas, prendre des rendez-vous, planifier, intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne, et organiser son travail de façon autonome avec rigueur et méthode.
Le·a candidat·e doit maîtriser les logiciels de bureautique (suite Office), les outils intranet, la messagerie et Internet.
Il·elle doit connaître les partenaires extérieurs et leur rôle, ainsi que le vocabulaire professionnel du service.
Enfin, le·a candidat·e doit faire preuve d'esprit d'équipe, d'aisance relationnelle, de disponibilité, et de capacité à s'adapter à des publics divers.
Le·a candidat·e doit maîtriser les logiciels de bureautique (suite Office), les outils intranet, la messagerie et Internet.
Il·elle doit connaître les partenaires extérieurs et leur rôle, ainsi que le vocabulaire professionnel du service.
Enfin, le·a candidat·e doit faire preuve d'esprit d'équipe, d'aisance relationnelle, de disponibilité, et de capacité à s'adapter à des publics divers.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.