Assistant.e administratif.ve chargé.e du traitement des données informatiques PMI
Offre n° O049260320000256
Publiée le 20/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Département d'environ 815 000 habitants au coeur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cité administrative, Angers (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
30/04/2026
Date limite de candidature
19/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de l'accompagnement des professionnels de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l'accueil périnatalité, nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve Chargé·e du Traitement des Données Informatiques PMI. Vous serez le·a référent·e des logiciels métiers NOVA et SOLIS (EAJE, AM, AF, AST), et contribuerez à la coordination fonctionnelle des usages informatiques pour ce périmètre.
Une évolution du rattachement organisationnel est actuellement en cours de travail. Cette transition pourrait entraîner un changement dans les mois à venir. Votre poste s'inscrit donc dans un contexte dynamique et évolutif.
Une évolution du rattachement organisationnel est actuellement en cours de travail. Cette transition pourrait entraîner un changement dans les mois à venir. Votre poste s'inscrit donc dans un contexte dynamique et évolutif.
Missions / conditions d'exercice
1.Gestion et référencement des outils informatiques :
Être le·a référent·e des logiciels métiers NOVA et SOLIS (EAJE, AM, AF, AST) pour la PMI et la Santé.
Suivre l'évolution des logiciels et tester les nouvelles fonctionnalités avant leur mise en production.
Accompagner et former les professionnel·le·s à l'utilisation des outils et à leurs évolutions.
Élaborer des guides utilisateurs pour faciliter l'appropriation des logiciels.
2. Appui technique et formation :
Apporter un appui technique aux équipes utilisatrices pour résoudre les problèmes liés aux logiciels.
Sensibiliser les professionnel·le·s aux bonnes pratiques de saisie et de gestion des données.
3. Analyse des indicateurs et amélioration des processus :
Coordonner et analyser les indicateurs d'activité de la PMI/Santé :Modes d'accueil : assistants maternels, assistants familiaux, Établissements d'Accueil de Jeunes Enfants (EAJE).
Missions Santé : périnatalité, liaison hospitalière, consultations médicales et paramédicales.
Piloter des projets structurants pour améliorer les usages des outils informatiques.
4. Dématérialisation des dossiers :
Conduire le projet de dématérialisation des dossiers assistants maternels et assistants familiaux.
Contribuer à la modernisation des processus administratifs.
5. Relais et continuité de service :
Assurer le relais avec les collègues de l'unité pour garantir la continuité du service.
Être le·a référent·e des logiciels métiers NOVA et SOLIS (EAJE, AM, AF, AST) pour la PMI et la Santé.
Suivre l'évolution des logiciels et tester les nouvelles fonctionnalités avant leur mise en production.
Accompagner et former les professionnel·le·s à l'utilisation des outils et à leurs évolutions.
Élaborer des guides utilisateurs pour faciliter l'appropriation des logiciels.
2. Appui technique et formation :
Apporter un appui technique aux équipes utilisatrices pour résoudre les problèmes liés aux logiciels.
Sensibiliser les professionnel·le·s aux bonnes pratiques de saisie et de gestion des données.
3. Analyse des indicateurs et amélioration des processus :
Coordonner et analyser les indicateurs d'activité de la PMI/Santé :Modes d'accueil : assistants maternels, assistants familiaux, Établissements d'Accueil de Jeunes Enfants (EAJE).
Missions Santé : périnatalité, liaison hospitalière, consultations médicales et paramédicales.
Piloter des projets structurants pour améliorer les usages des outils informatiques.
4. Dématérialisation des dossiers :
Conduire le projet de dématérialisation des dossiers assistants maternels et assistants familiaux.
Contribuer à la modernisation des processus administratifs.
5. Relais et continuité de service :
Assurer le relais avec les collègues de l'unité pour garantir la continuité du service.
Profils recherchés
Le·a candidat·e devra maîtriser les logiciels métiers NOVA et SOLIS (EAJE, AM, AF, AST), ainsi que les enjeux de la dématérialisation et de la gestion électronique des données.
Il·elle doit également posséder une bonne connaissance du champ de la PMI/Santé et de l'Action Sociale, incluant les dispositifs d'accueil (assistants maternels, assistants familiaux, EAJE) et les missions de santé publique. Une familiarité avec les procédures administratives liées à la PMI et aux règles de secret médical et professionnel est indispensable.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit savoir organiser son travail de manière autonome, respecter les échéances et prioriser les tâches dans un environnement dynamique. Une aisance rédactionnelle est requise pour créer des guides utilisateurs clairs, et il·elle doit être capable de former et accompagner les professionnel·le·s à l'utilisation des outils.
Enfin, une maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et une capacité à analyser les indicateurs d'activité de la PMI/Santé sont essentielles.
Enfin, le·a candidat·e doit faire preuve d'esprit d'équipe, d'aisance relationnelle pour travailler avec des professionnel·le·s de santé et des assistant·e·s maternel·le·s, de disponibilité, et de capacité à s'adapter aux évolutions des outils, des procédures et des besoins des équipes. Une rigueur organisationnelle et un respect strict des règles déontologiques (secret médical, éthique professionnelle) sont également requis.
Il·elle doit également posséder une bonne connaissance du champ de la PMI/Santé et de l'Action Sociale, incluant les dispositifs d'accueil (assistants maternels, assistants familiaux, EAJE) et les missions de santé publique. Une familiarité avec les procédures administratives liées à la PMI et aux règles de secret médical et professionnel est indispensable.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit savoir organiser son travail de manière autonome, respecter les échéances et prioriser les tâches dans un environnement dynamique. Une aisance rédactionnelle est requise pour créer des guides utilisateurs clairs, et il·elle doit être capable de former et accompagner les professionnel·le·s à l'utilisation des outils.
Enfin, une maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et une capacité à analyser les indicateurs d'activité de la PMI/Santé sont essentielles.
Enfin, le·a candidat·e doit faire preuve d'esprit d'équipe, d'aisance relationnelle pour travailler avec des professionnel·le·s de santé et des assistant·e·s maternel·le·s, de disponibilité, et de capacité à s'adapter aux évolutions des outils, des procédures et des besoins des équipes. Une rigueur organisationnelle et un respect strict des règles déontologiques (secret médical, éthique professionnelle) sont également requis.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.